公司秘書服務

公司秘書服務

1.什麼是公司秘書？

根據香港公司法例規定，香港註冊的有限公司必須委任一名公司秘書，以履行公司法律職責，確保公司符合法定要求。

公司秘書不同於普通的商務秘書，公司秘書需要負責公司與政府之間的行政工作和處理相關行政文件，此外，它還組織股東大會的會議記錄，為公司提供專業信息和建議，確保公司操作符合法律條例，避免犯錯。

2. 公司秘書條件：

-公司秘書要求必須為香港註冊的有限公司或者香港居民。

-如果公司只有一名董事，公司董事不能兼任公司秘書

-如果公司秘書辭退而出現的話，董事必須重新任命，如果職位空缺仍然存在，公司董事將會面臨罰款或者起訴。

3. 公司秘書提供的服務:

• 處理和政府往來的溝通函件，保持和政府的聯絡

2.執行公司申報工作

年報，納稅申報，香港企業所得稅申報和個人所得稅申報等

3.滿足公司變更工作

公司地址變更，註冊董事變更，股東/股權變動等

4.保存公司數據和記錄

公司章程，股東會議記錄，董事會會議記錄，稅務報告數據等

5.其他行政工作

商標/專利管理，協助開設銀行賬戶，法庭傳票，簽證和公證等

4.公司秘書帶來的好處

• 高質量的秘書服務可以幫助公司維護良好的運營，及時有效地解決問題。
• 提供專業豐富的商務建議和服務，減少客戶面對相關法例的產生的迷惑或困擾。
• 評定公司的工作是否符合相關法律條例，合理地執行各種合法工作任務。
• 促進董事和管理層的溝通，減少不必要的溝通衝突，節省時間。
• 及時向公司轉達最新公司法例，分析對公司業務是否有影響。