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公司秘書服務

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公司秘書服務

 

1.什麼是公司秘書?

根據香港公司法例規定,香港註冊的有限公司必須委任一名公司秘書,以履行公司法律職責,確保公司符合法定要求。

公司秘書不同於普通的商務秘書,公司秘書需要負責公司與政府之間的行政工作和處理相關行政文件,此外,它還組織股東大會的會議記錄,為公司提供專業信息和建議,確保公司操作符合法律條例,避免犯錯。

 

  1. 公司秘書條件:

-公司秘書要求必須為香港註冊的有限公司或者香港居民。

-如果公司只有一名董事,公司董事不能兼任公司秘書

-如果公司秘書辭退而出現的話,董事必須重新任命,如果職位空缺仍然存在,公司董事將會面臨罰款或者起訴。

  1. 公司秘書提供的服務:
  • 處理和政府往來的溝通函件,保持和政府的聯絡

 

2.執行公司申報工作

年報,納稅申報,香港企業所得稅申報和個人所得稅申報等

 

3.滿足公司變更工作

公司地址變更,註冊董事變更,股東/股權變動等

 

4.保存公司數據和記錄

公司章程,股東會議記錄,董事會會議記錄,稅務報告數據等

 

5.其他行政工作

商標/專利管理,協助開設銀行賬戶,法庭傳票,簽證和公證等

 

4.公司秘書帶來的好處

  • 高質量的秘書服務可以幫助公司維護良好的運營,及時有效地解決問題。
  • 提供專業豐富的商務建議和服務,減少客戶面對相關法例的產生的迷惑或困擾。
  • 評定公司的工作是否符合相關法律條例,合理地執行各種合法工作任務。
  • 促進董事和管理層的溝通,減少不必要的溝通衝突,節省時間。
  • 及時向公司轉達最新公司法例,分析對公司業務是否有影響。

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