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Company secretarial services
公司秘書服務
專業高效 穩健發展
What is a company secretary?
公司秘書是什麼？
在香港，《公司條例》規定所有註冊公司都必須委任公司秘書。雖然「秘書」一詞常讓人聯想到行政助理的工作，例如接聽電話、安排行程等，但公司秘書並不等於私人秘書！。 公司秘書實際上是公司的法定代表，負責確保公司所有營運和決策均符合《公司條例》等相關法規，肩負著監管公司企業管治的重任。
此外，根據現行法例，任何在香港經營或計劃經營信託或公司服務業務的人士，都必須申請相應的牌照。
創業兄弟 是信託及公司服務提供者的持牌人 (牌照編號：TC009730 )，在公司秘書服務範疇擁有豐富經驗，服務收費透明，協助中小企處理眾多棘手問題。
Why do you need a company secretary?
為什麼需要公司秘書？
在香港，公司秘書的角色遠超乎一般認知，其重要性體現在公司運營的方方面面，並非僅僅是確保合法合規。其職責涵蓋以下幾個方面：
公司註冊及運營的基石
根據香港公司條例，所有在香港註冊的公司都必須委任公司秘書。沒有公司秘書，公司便無法合法成立，更可能面臨法律訴訟風險。
政府部門溝通的橋樑
公司秘書是公司與香港政府部門溝通聯繫的關鍵人物，負責提供政府機構所需的所有文件和證明材料。
企業合法合規的守護者
香港企業運營受多項法例和政策規範。公司秘書在確保公司履行所有企業、財政和財務義務，以及遵守相關法律法規方面扮演著至關重要的角色。
Do You Know?
你知道嗎？
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Service scope
服務範疇
香港公司秘書的職責範圍廣泛，涵蓋行政和管理等多個方面，主要職責包括：
確保公司合規
作為公司的法定代表，公司秘書的首要任務是確保公司所有業務和運營活動均符合《香港公司條例》等相關法規，對公司的行政、發展方向和企業管治起著關鍵作用。
妥善保管法定記錄
公司秘書負責保管所有法定記錄，並在政府機構要求檢查時，迅速提供相關文件，例如商業登記證等。
及時申報法定變更
公司發生任何變更，例如股東持股比例調整，公司秘書必須準備相關文件，安排簽署並及時向相關部門申報。
處理日常行政事務
公司秘書還負責處理各種日常行政事務，例如申請和更新商業登記證，協助開設公司銀行賬戶等。此外，他們需要持續關注企業管治的最新動態，並為董事會提供專業建議。
Company secretarial services include:
公司秘書服務包括
- 公司秘書年度服務
公司秘書是有限公司法定職能，主要負責確保公司遵守公司法，作出依時申報。服務包括: 出任公司秘書、準備和遞交周年申報表等。 - 周年申報表
有限公司須於每年周年日42日內遞交周年申報表 。該報表載列截至公司周年成立日期為止，內容包括公司董予、股東等詳情資料。 - 公司轉股
當公司股權出現變動或轉讓，須於轉股日2日內到稅務局辦妥轉股手續，公司轉讓文件須經稅務局蓋上厘印並繳付所需厘印費才生效。
- 商業登記轉
當無限公司的合夥人出現新增或退出情況，公司須於變更的1個月內到商業登記署遞交書面申請，通知更改商業登記證內資料。 - 虛擬辦公室
服務包括：公司註冊登記地址，無限代收郵件及包裹及每月一次轉寄至指定地址。 - 公司註銷
無論是有限公司或無限公司，當公司結業時，都需要按既定程序辦理註銷/結業手續。註銷前需完稅，有限公司註銷一般需時半年。
Company Secretarial Service Package
公司秘書服務套餐
| 公司秘書服務 | 基本計劃 | 升級計劃 | 全面計劃 |
|---|---|---|---|
| 代表出任公司秘書一職一年 | √ | √ | √ |
| 準備及提交週年報表 | √ | √ | √ |
| 註冊地址服務 | √ | √ | √ |
| 包括以下服務之“使用次數”，不包括政府費用 | 0 | 6 | 12 |
| 更改公司註冊地址 | √ | √ | |
| 任免董事及公司秘書 | √ | √ | |
| 更改董事及公司秘書資料 | √ | √ | |
| 更改公司業務性質 | √ | √ | |
| 更改公司名稱 | √ | √ | |
| 修改公司章程 | √ | √ | |
| 撰寫週年股東會議記錄 | √ | √ | |
| 以下服務只1次 | |||
| 有限公司股份轉讓 | √ | √ | |
| 申請分行商業登記證 | √ | ||
| 增加註冊資本 | √ | ||
| 分發股份 | √ | ||
| 有限公司註銷 | √ | ||
| 申請不活動公司 | √ | ||
| 費用 | 1200 | 2400 | 3500 |
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