China Appointed Attesting Officer Notarization Service
中國委託人公證人公證服務
Quick. Simple. Low Cost 簡單 快速 優惠
Consult NowLawyer Notarization
律師公證服務
Hong Kong Notary Services
香港公證服務
適用文件
護照/身份證核證副本
宣誓書
海外資產證明
英文章程
股東決議
國際合同
法律效力
全球100+海牙公約國認可
（經高等法院加簽）
英美法院直接采信
移民機構標準認證文件
流程優勢
支持遠程視頻見證
英文文件直接處理
加急通道24小時出證
支持遠程視頻見證
英文文件直接處理
加急通道24小時出證
China Notarization Services
中國公證服務
適用文件
同一人聲明
婚姻狀況證明
無犯罪記錄
公司註冊證書(CI)
董事決議
授權委託書
法律效力
經中國法律服務(香港)加章轉遞
內地政府/法院/銀行強制認可
各省市工商局備案專用文件
流程優勢
無縫銜接內地
用途預審防退件
廣東/福建等僑鄉特快通道
中法公司直通管道
用途預審防退件
廣東/福建等僑鄉特快通道
Introduction to notary services
香港公證服務簡介
公證（notary）制度是對於法律上行為或是事實透過公證法規的程式給予證明的一項法律制度，是公證機構和公證人員辦理公證事項必須遵循的行為規範。
香港公證由香港律師擔任辦理。通過委託公證人辦理發往內地。香港公證文檔證明書：由香港律師（既中國委託公證人）出具，並加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章。
Notarization Type
公證類型
類型
適用地區
核心功能
常見場景
國際公證
中國內地以外國家
依據海牙公約認證文檔
移民、海外投資、留學
中國委託公證
中國內地
經中國法律服務(香港)加章轉遞
內地結婚、公司註冊、訴訟
香港本地律師公證
香港本地
認證本地法律文檔效力
本地房產交易、遺囑認證
| 類型 | 適用地區 | 核心功能 | 常見場景 |
|---|---|---|---|
| 國際公證 | 中國內地以外國家 | 依據海牙公約認證文文件 | 移民、海外投資、留學 |
| 中國委託公證 | 中國內地 | 經中國法律服務(香港)加章轉遞 | 內地結婚、公司註冊、訴訟 |
| 香港本地律師公證 | 香港本地 | 認證本地法律文件效力 | 本地房產交易、遺囑認證 |
Introduction to notary services
公證服務簡介
公證（notary）制度是對於法律上行為或是事實透過公證法規的程式給予證明的一項法律制度，是公證機構和公證人員辦理公證事項必須遵循的行為規範。
香港公證由香港律師擔任辦理。通過委託公證人辦理發往內地。香港公證文檔證明書：由香港律師（既中國委託公證人）出具，並加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章。
There are three types of notarization in Hong Kong
香港公證通常指三種：
1
國際公證人
香港國際公證人負責為公眾證明、證實或核證文檔及監督宣誓、誓詞或聲明以送往海外使用（中國內地使用的文檔除外）國際公證人辦理的是到世界各國或地區使用的公證手續，該公證手續依據適用於香港的國際條約被相關國家或地區認可。
2
中國委託公證人
中國委託公證人是由中國司法部任命為中國委託公證人的香港律師，負責辦理香港送往中國內地使用的文書公證手續，也可以理解為是內地認可的公證人。
3
在香港本地使用的香港律師公證
在香港，律師公證是一項重要的法律服務，為企業和個人提供了保障和便利。律師公證是指由香港律師公證人進行的法律文檔認證和證明的過程。在香港，律師公證可以分為多種類型，每種類型都有其特定的用途和要求。
Scope of Services
服務範疇
| 服務要點 | 詳細說明 |
|---|---|
| 適用文件 | 護照/身份證核證副本 • 宣誓書 • 海外資產證明 • 英文章程 • 股東決議 • 國際合同 |
| 法律效力 | 全球100+海牙公約國認可（經高等法院加簽） • 英美法院直接采信 • 移民機構標準認證文件 |
| 流程優勢 | 支持遠程視頻見證 • 英文文件直接處理 • 加急通道24小時出證 |
常見國際公證類別
- 證明文件簽名
- 公證宣誓書、聲明或法定聲明、宣誓
- 公證護照， 包括 BNO
- 公證文檔簽署：房屋買賣抵押文檔或契據、委派監護人/授權人
- 認證文檔 ，個人證件如出世紙結婚證書身分證護照學位證書。有限公司如公司成立證書)，商業登記證 ，周年報表，會議錄或議案決議
- 認證公司和商業文檔和交易
- 驗證文檔的內容
- 監誓及聲明
- 起草商事文檔、契據、遺囑
- 提供海外人仕或擁有海外物業人仕，公證有關財產管理的文檔
- 驗證個人證件和資料：用於移民、申請結婚、離婚、收養子女或到國外留學、工作
- 驗證外國語言的翻譯
- 取證；就用於外國法院的法律文檔擔任監誓員
- 提供公證副本
- 公證或見證其簽署海外授權書
Personal And Family Notarization
個人與家庭公證
| 類別 | 高頻專案 |
|---|---|
| 身份認證 | 同一人聲明/照片公證/BNO護照認證 |
| 婚姻家庭 | 內地結婚聲明/子女來港申請/收養聲明 |
| 資產處置 | 房產委託書/遺產放棄聲明/跨境贈與 |
Corporate Notary Services
企業公證服務
| 類別 | 核心用途 |
|---|---|
| 公司註冊文件 | 證明公司合法成立和運營，用於開設銀行賬戶、稅務登記等。 |
| 公司註冊證書/NAR1 | 註冊證書是公司合法存在的證明，用於年審、稅務申報等；NAR1用於更新公司信息，確保合規運營。 |
| 董事會決議 | 記錄董事會對重要事項的決策，指導公司日常經營和重大決策。 |
| 股東決議/授權書 | 股東決議決定公司重大事項，授權書明確股東或董事的代理權限。 |
| 跨境貿易文件 | 確保跨境貿易順利進行，包括清關、運輸、保險等。 |
| 銷售合同/原產地證明 | 銷售合同明確買賣雙方的權利義務，原產地證明用於清關和享受關稅優惠。 |
| 知識產權文件 | 保護企業的專利、商標、著作權等知識產權，防止侵權。 |
| 授權書/轉讓協議 | 授權書明確授權範圍，轉讓協議規範知識產權或資產的轉讓。 |
| 文件公證 | 增強文件的法律效力，預防糾紛，常用於涉外事務和重要合同。 |
Hong Kong Company Notarization
香港公司公證認證
香港公司公證，也稱為“香港律師見證”，是指由具備法定資格的香港律師公證人，依照法律規定對公司具有法律效力的檔及事實（如真實性、合法性）進行證明的程式。當香港公司的檔需要在香港境外（常見於設立公司、申請商標、法律訴訟、投標、公司變更、委託授權等場景）使用時，就必須辦理此項公證及認證手續。
香港公司公證認證的常見類型：
當香港公司需在中國大陸從事投資經營或涉及訴訟等活動時，其公司檔不能直接提交至大陸政府部門使用。此類文件須由中國司法部委任的香港委託公證人進行公證，並由中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章方為有效。
文件須先經 香港國際公證人公證，再轉遞至香港高等法院加簽（加蓋Apostille認證章），完成海牙認證程式後方可在成員國使用。
由香港國際公證人公證提交香港高等法院加簽認證；再送交文件使用國駐香港領事館辦理認證。
The general process of notarization by a lawyer in Hong Kong
香港律師公證一般流程
諮詢我們的客戶經理，詳細說明辦理用途等情況
與我們簽訂辦理合同保障雙方利益，並交付訂金
出具律師公證稿，先確認公證內容無誤
我們的律師先審查公證書及其它證書是否符合法定的格式要求，公章、簽署人的簽名是否真實、所附的外語譯文有無錯漏、提供的材料是否符合各國認證機關的要求等
遞交香港最高法院辦理海牙國際認證，或者遞交遞交香港司法部（中國法律服務香港有限公司）辦理中國委託公證人公證
交付餘款，交接公證書正副本
由於各國或各地區政策不同，使領館要求不同，每種途徑的文檔要求、辦理時間、費用、方式及途徑是否適用都不能一概而論，建議當事人在瞭解文檔使用國或地區的具體要求後選擇正確的途徑進行辦理，以免費用及時間上的浪費。
Notary services
中國公證服務
Introduction to notary services
中國公證服務簡介
由於中國大陸和香港的司法制度不同，大陸和香港各有政府部門簽發官方文件，如出世紙、結婚證書、公司成立文件等。為防止香港文件在大陸假冒使用，就必須經過中國委托公証人辦理中國公證，證明文件的真實性。
什麼是【中國委託公證人】
中國委託公證人是通過訂明的考試、並獲中華人民共和國司法部委任的合資格香港律師。 他們的業務範圍包括證明及核證在香港發生或發出的法律事務及文件，以令這些文件可在中國大陸使用。
有甚麼情況下需要中國公證服務？
證明香港公司的狀況； 證明香港公司的董事會決議； 以授權委託書委託中國內地的律師； 核證您的香港身份證及港澳居民來往內地通行證以在內地使用； 在中國內地證明您在香港的婚姻狀況； 為死者於內地的遺產承繼或放棄作出聲明； 其它更多。
Our scope of services
我們的服務範圍
中國委託公證人可以證明的文件可概括為以下的類別：
《證明書》
中國委託公證人簽署證明公証文書內提及的法律事實或法律行為
《聲明書》
申請人在中國委託公證人面前根據香港的《宣誓及聲明條例》確認聲明書中闡述的內容是真實無誤，所提供的檔都是真實有效的，並簽署；中國委託公證人見證簽署
《委託書》
申請人在中國委託公證人面前簽署委託書，中國委託公證人見證簽署； 核證文書的正本及副本
《決議書》
核證法律事實，包括公司資料及公司董事和/或股東的決議
常用的《中國公證》個人文件 | 常見《中國公證》公司文件 | 專業中國公證服務 |
|---|---|---|
| 寡佬証：申請同內地人士結婚聲明書 公證身份證明文件 申請內地親屬 (例如配偶、子女) 來港聲明書 個人委託/授權書，如國內售樓 繼承 (放棄繼承) 遺產聲明書 | 證明公司狀況，例如註冊地址、董事、股東資料等公證公司註冊文件 (公司成立證書、商業登記證、周年申報表等)
核證文書的正本及副本 (例如: 會議紀錄) 公證公司資產證明文件 其他企業相關資料 (例如: 審計報告) | 熟悉中港兩地法律 龐大律師團隊坐鎮
提供專業服務建議 |
Standard Service Process
標準服務流程
諮詢確認
提供文件掃描件
說明使用國家/機構
獲取方案書（含法律依據條款）
文件準備
客戶提供資料，公證人進行初審
律師核驗
公證人草擬公證文書，客戶視情況，
可能需親臨律所辦理相關事宜
文件提交
香港公證：提交高等法院加簽
中國委託公證：中港兩地無縫銜接
法律效力升級
取回完成加蓋轉遞專用章的公證書
文件交付
將完成的公證文件轉交給客戶使用
Procedures for handling China’s entrusted notarization
辦理中國委託公證程序流程
SMEBro專人接待客戶，了解情況
客戶提供資料，公證人進行初審
公證人草擬公證文書，客戶視情況，可能需親臨律所辦理相關事宜
送往中國法律服務（香港）有限公司進行審核、加章轉遞
取回完成加蓋轉遞專用章的公證書
將完成的公證文件轉交給客戶使用
China notary agency service
中國公證代辦服務
港人點解需要辦理大陸公證？
越來越多香港人選擇在大灣區發展、生活、學習、養老，鑒於香港和大陸的法律體系和行政機構大不相同，當香港人在大陸結婚、出生、死亡、領養子女等行為，都需要提供先關的公證文件，證明這些行為合法。
但香港部分人不熟悉國內公證機構的運作，所以就需要用到代辦服務。
SMEBro創業兄弟提供專人對接代辦大陸公證服務，從接收資料到將公證文件轉交給客戶，一條龍全方位服務。
證明繼承權、遺囑、遺贈、贍養協議、遺贈扶養協議、委託書、聲明書
證明收養、解除收養、認領親子女
證明財產所有權變更、財產分割、轉讓、贈與、租賃
證明學歷、經歷、職稱、技術等級、在職、身份、未受刑事處分
證明親屬、出生、死亡、居住、生存、國籍
證明身份證、駕駛證、健康證、醫療診斷書及各種文件、證書
證明未婚、未再婚、離婚、結婚、婚前婚後財產約定
證明法人資格、公司章程、資信、專利、商標、產品成分、技術標準、財務報告
證明房地產買賣、城市房屋拆遷有關協議、國有土地使用權轉讓、租賃、抵押行為
證明債權文書具有強制執行效力、出具執行證書
證明招標、投標、開獎、拍賣、提存、證據保全、文書送達
根據國家法律規定和當事人要求證明的其他有法律意義的行為、事實、文書
證明借款、賠償、典當、抵押、保證、勞務、勞動、經濟活動等合同
根據國際管理和有關規定，證明其他有法律意義的行為、事實、文書
證明企業聯營、兼併、分立、變更隸屬、出售、合資、合作、租賃、科技協作、技術轉讓、企業轉換機制等合同
Why Choose Us?
為什麼選擇我們？
透過我們的公證服務，您可以享受以下好處：
法律效力保證
公證文檔經過認證和簽章，具有法律效力，可在國內外得到承認和接受，為您的法律事務提供保障。
跨國便利性
我們的公證服務讓您順利處理涉及香港特別行政區以及其他國家和地區的法律事務，為您的國際業務提供便捷和高效的支援。
專業團隊
我們的公證人員具備豐富的經驗和專業知識，熟悉各種公證和認證程式，並確保您的文檔得到正確處理和認可。
時間效益
我們將協助您安排公證文檔的認證和合法化程式，節省您的時間和精力，讓您專注於其他重要事務。
Customer stories
客戶案例
[真實案例1]
林小姐需要為兩個港籍的孩子辦理加拿大移民手續，移民局要求對孩子的在港出生以及和程小姐的親屬關係進行公證，因此林小姐找到SMEBro創業兄弟協助辦理。
整個辦理過程包括認證所需要的資料收集、預約律師、公證完成後的文檔給到林小姐所使用的時間是2周，最終順利提交移民局使用。
注：未經審核加章轉遞程式的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執行效力。
[真實案例2]
程先生有一家香港公司，欲在國內某地購買車輛，需要成立國內代表處，找到我們商務經理劉先生。告知成立國內代表處，香港公司需要先做公證。
經過雙方的配合，公司資料的收集、初審，協助出具公證初稿，安排對接董事和律師預約面簽時間地點，跟進公證進度等，一個星期左右就完成了公證事宜，最後使用公證順利完成了內地代表處設立和車輛購置。
[真實案例3]
客戶張先生，今年9月初找到我們幫他辦理BVI公司的分銷協議的海牙認證，使用地是馬來西亞。我們整個辦理過程包括認證所需要的資料收集、預約律師、遞交香港高等法院到把認證完成後的文檔給到張先生所使用的時間是7天左右！
[真實案例4]
在一帶一路宣導下，越南市場興起，頗受國內商人青睞。客戶黃總和朋友的香港公司欲聯合投資在越南設立公司，設立時註冊方要求提供投資方公司資料的國際公證文檔。幾經對比，客戶最後委託SMEBro創業兄弟辦理國際公證。
More Services for SME Companies
更多服務在創業兄弟
境外投資備案
Overseas Direct Investment Service
為外籍人士申請來華工作
Apply China Foreigner's Work Permit
開大陸公司銀行賬戶
Open China Company Bank Account
Trusted and welcomed by entrepreneurs
深受企業家信賴和歡迎
創業兄弟幫您處理公司業務工作 一站式成立公司、會計報稅、公司秘書服務等。
如果你想解答更多疑惑，請發送你的問題，我們將盡快回復。
Send your questionLife Time free Support
終身免費咨詢支持
我們知道您有時會遇到問題 - 一旦您成為 SME Bro 客戶，
您就可以享受我們專業團隊提供的終身免費諮詢服務。
We know you have questions from time to time - and once you are a SME Bro customer,
you can enjoy life time free consultancy from our professional teams.
Want to start with us?
想和我們開始？
留下您的信息，我們的專業團隊將會聯繫您！