史上最全驗貨流程全攻略

史上最全驗貨流程全攻略

什麼是驗貨?

驗貨是指將收到的貨進行檢驗,查看商品的類型、名稱、數量、質量是否與所定的產品相同,如果檢驗通過,才能安排入庫,收貨檢驗工作一定要謹慎。因為一旦商品入庫,配送中心就要擔負起保證商品完整的責任。

為什麼要驗貨?

  • 驗貨是生產中的最後一個環節。如果缺少這個環節,那麼工廠的生產流程就是不完善的。
  • 驗貨是主動查尋產品問題的方式。通過驗貨可以檢查出哪些產品不合理,避免客戶檢查處理後的索賠和糾紛。
  • 驗貨是提高產品交付水平的質量保證。按照規範的流程進行驗貨,可以有效避免客戶投訴,提高品牌的影響力。在出貨前檢驗是整個品控中非常重要的一個環節,可以最大限度和最低成本的控制品質,降低產品出貨的風險。 

在這個方面,小編發現有些公司為了節省成本。在做完大貨後就沒有進行深入驗貨這個步驟,直接讓工廠發貨給客戶。結果客戶收到貨後發現有問題,造成公司相當被動。因為是公司自己沒有去驗貨,根本不知道工廠做貨情況以及產品出現什麼問題。所以,公司尤其要注意做貨後要留意這個必要的環節。

熟悉驗貨階段

可通過以下三種方式來熟悉

  1. 上網搜尋關鍵詞基本為“什麼是驗貨”,“怎樣驗貨”之類的,最開始的階段搜尋都是一些概括性文件。
  2. 找熟悉這一方面的人了解一下。向做過驗貨的“前輩”請教驗貨是什麼流程?怎麼操作?這個階段是直觀了解驗貨具體的做法,到現場參觀或者通過網絡視頻觀看。再和客戶確認特別檢查項目,出具驗貨報告,建立直觀印象
  3. 看驗貨報告。可以向朋友借鑒一下他們完成的驗貨報告。有中英兩個版本,有驗貨公司出具的;有個人製作的;每個版的格式都是不一樣的。所以通過在閱讀這些報告中,自己在不斷的爭取在腦海中建立一個驗貨報告模板概念。

 驗貨流程

  1. 準備好訂單資料,驗貨人員將工廠的訂單資料拿出來,作為最開始的憑證並與工廠核對清楚數量差別;
  2. 準備好驗貨的標準,驗貨人員要把檢驗的標準列出來,並標註需要檢驗部分有哪些,標準是什麼。圖文並茂的標註出來,使檢驗人員檢查更方便;
  3. 檢品落實下達。將工廠做好的產品落實後與驗貨人員進行安排接下來的流程;
  4. 正式驗貨。提前與工廠溝通好驗貨時間,讓工廠做好準備。然後到現場進行驗貨;
  5. 問題反饋與起草驗貨報告。驗貨完畢後,24小時內整理完整驗貨報告。提出問題,並與工廠方溝通解決方案等;
  6. 產品出貨:將驗完貨的產品打包完畢後將其按指示出貨;

以上是小編整理的思路總結,不定期更新相關咨詢,希望可以對大家有幫助。

相關驗貨服務平台.