什麼是驗貨？
驗貨是指將收到的貨進行檢驗，查看商品的類型、名稱、數量、質量是否與所定的產品相同，如果檢驗通過，才能安排入庫，收貨檢驗工作一定要謹慎。因為一旦商品入庫，配送中心就要擔負起保證商品完整的責任。
為什麼要驗貨？
- 驗貨是生產中的最後一個環節。如果缺少這個環節，那麼工廠的生產流程就是不完善的。
- 驗貨是主動查尋產品問題的方式。通過驗貨可以檢查出哪些產品不合理，避免客戶檢查處理後的索賠和糾紛。
- 驗貨是提高產品交付水平的質量保證。按照規範的流程進行驗貨，可以有效避免客戶投訴，提高品牌的影響力。在出貨前檢驗是整個品控中非常重要的一個環節，可以最大限度和最低成本的控制品質，降低產品出貨的風險。
在這個方面，小編發現有些公司為了節省成本。在做完大貨後就沒有進行深入驗貨這個步驟，直接讓工廠發貨給客戶。結果客戶收到貨後發現有問題，造成公司相當被動。因為是公司自己沒有去驗貨，根本不知道工廠做貨情況以及產品出現什麼問題。所以，公司尤其要注意做貨後要留意這個必要的環節。
熟悉驗貨階段
可通過以下三種方式來熟悉
- 上網搜尋關鍵詞基本為“什麼是驗貨”，“怎樣驗貨”之類的，最開始的階段搜尋都是一些概括性文件。
- 找熟悉這一方面的人了解一下。向做過驗貨的“前輩”請教驗貨是什麼流程？怎麼操作？這個階段是直觀了解驗貨具體的做法，到現場參觀或者通過網絡視頻觀看。再和客戶確認特別檢查項目，出具驗貨報告，建立直觀印象
- 看驗貨報告。可以向朋友借鑒一下他們完成的驗貨報告。有中英兩個版本，有驗貨公司出具的；有個人製作的；每個版的格式都是不一樣的。所以通過在閱讀這些報告中，自己在不斷的爭取在腦海中建立一個驗貨報告模板概念。
驗貨流程
- 準備好訂單資料，驗貨人員將工廠的訂單資料拿出來，作為最開始的憑證並與工廠核對清楚數量差別；
- 準備好驗貨的標準，驗貨人員要把檢驗的標準列出來，並標註需要檢驗部分有哪些，標準是什麼。圖文並茂的標註出來，使檢驗人員檢查更方便；
- 檢品落實下達。將工廠做好的產品落實後與驗貨人員進行安排接下來的流程；
- 正式驗貨。提前與工廠溝通好驗貨時間，讓工廠做好準備。然後到現場進行驗貨；
- 問題反饋與起草驗貨報告。驗貨完畢後，24小時內整理完整驗貨報告。提出問題，並與工廠方溝通解決方案等；
- 產品出貨：將驗完貨的產品打包完畢後將其按指示出貨；
以上是小編整理的思路總結，不定期更新相關咨詢，希望可以對大家有幫助。
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