2024年香港公司最新會計審計要求

2024年香港公司最新會計審計要求

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在香港,法律規定了註冊成立的公司必須將其財務報表交由註冊會計師進行審計。而對於新註冊的香港公司來說,在成立後的第18個月,需要進行初次報稅工作。

香港公司做賬審計,不僅是公司年度維護的基礎工作,同時也是公司報稅、公司股東大會、公司對外投資合作、公司銀行帳戶年檢的需求,所以公司不僅要按時、如實進行審計,同時在審計時還需要注意以下事項,避免對公司的正常運營產生不利的影響。

  1. 按要求委託審計師
    香港《公司條例》規定,香港公司在審計時,需要委託香港本地持牌核數師或機構,只有經持牌核數師對公司報表審核確認後出具的審計報告,才具有法律效力。所以香港公司一定要遵守規定,並在委託核數師時從其從業時間及專業與否來確定合適的人選或機構。
  2. 按要求提供審計資料
    香港公司審計,除提供公司基本資訊資料外,最主要的是提供公司的經營業務原始資料,尤其是公司銀行帳戶流水不及合同業務單據。
    公司銀行流水
    公司銀行流水是公司業務的體現,也反映了公司資金的流動情況。
  3. 公司購銷合同
    公司的合同履行,勢必有銀行流水與其一一對應,所以公司要保管好合同以及合同相關提單、報關單等資料。
    為了能夠拿到較好意見的審計報告,就要求公司在日常經營時務必保存好相關原始憑證,以便在審計時能夠完整、準確的提供給核數師。
  4. 按要求時間進行審計
    首先,公司要注意審計的審計時間規定。公司第1次審計是在公司成立的第18個月,公司需要在3個月內完成審計報稅工作,並為公司確定財務年結日,以後公司每年在公司年結日進行審計,需要在1個月內完成審計報稅工作。
    其次,公司務必按時、如初進行審計,避免逾期。如果公司不小心逾期,一定要儘快與稅務局進行溝通,繳納罰款並申請延期,及時完成審計工作,否則會被稅務局認為公司存在偷逃稅款的行為,對公司重點關注,有可能導致公司銀行帳戶被凍結等嚴重後果。
    最後,提醒投資者注意,公司年結日在3月和12月的,最多可以向稅務局申請8個月的審計延期。

四個幫助小型企業成功進行審計的技巧

盡快執行對帳

對帳在業務會計中極其重要,因為對帳帳戶有助於防止財務報表中的錯誤。此外,對帳還有助確保該公司的現金流量在財務報表中正確地顯示。因此,我們建議公司該花一些時間來確保對帳的程式能夠無誤地完成。

除此之外,確保該公司的會計處理與試算表能否對帳尤為重要。萬一遇到可疑的賬戶時,公司能夠提供相關的證明檔給予核數師以作解釋。

公司普遍希望透過審計程式來為財務報表作最後檢查,因此公司愈早開始愈好。

審計前應妥當準備所需檔

在進行審計之前,核數師將要求您提供審計所需的各種證明檔及資料。鑑於審計的過程非常忙碌和具龐大壓力,加上核數師時常會提出額外的質詢問題,因此我們建議公司應儘早準備所需檔。

為了簡化審計過程,公司應收集所有要求的證明檔/資料(審計準備清單)。 這樣,您的核數師可以減少審核的時間,並且有充足時間在必要時提出額外的諮詢問題。 如果您的核數師是按時薪聘用,那麼充分的準備更能夠降低公司的審計費用。

事先準備您的試算平衡表

試算平衡表列出了公司的所有總分類帳(收入和資本)。 公司將定期準備試算平衡表,以確保公司的帳簿記錄正確無誤。 鑑於試算平衡表的功用,核數師經常會在審計期間要求公司提供該檔以供審計之用。

為了確保審計成功,公司應定期準備試算平衡表。 如果您的試算平衡表與財務報表不一致,您將需要投放更多時間和資源來糾正所發現的任何錯誤。

選擇合適的會計師

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審計報告中包括什麼?

    • 一封核數師的書面信函,其中載有他們對公司的財務報表是否符合香港會計準則的意見。
    • 一套經審計的財務報表、資訊披露和利得稅計算,並提交給稅務局用於報稅。

     

    香港審計的程序:

    1.公司需準備好財務賬目以及證明文件

    2.審計師對財務報表作出審計報告和意見

    3.公司董事簽署審計報告和證明文件

    4.審計師製作稅收計算表,並送回稅務局

     

    什麼類型的公司有資格獲得報告豁免?

    根據最新《公司條例》,私人公司和擔保公司有資格編制簡化的賬戶和董事報告。

    要獲得報告豁免的資格,你需要滿足以下要求:

    對於小型私人公司,需要滿足以下兩個條件:

    • 你一個財政年度的總收入不超過1億港元;
    • 你的總資產在一個財政年度內不超過1億港元
    • 在一個財政年度內,僱員人數不超過100人。

    對於小型擔保公司,要求則有:

    • 你一個財政年度內的總收入不超過2500萬港元

    對於上市公司的子公司,如果不是被第359(4)條所規定的公司(例如保險公司或銀行),在滿足上述要求的情況下,你可能有資格獲得報告豁免。

    對於符合條件的人來說,哪些是可以免於提交賬目和董事報告的?

    對於符合報告豁免條件的公司,它們可以按照《中小企財務報告總綱與準則》來編制財務報表。

    此外,對於符合條件的公司,在製作賬目和董事報告時不需要準備以下內容:

    • 在財務報表中披露審計師的報酬;
    • 財務報表的 “真實和公平的觀點”;
    • 在財務報表的附註中披露董事在交易或合同中的重大利益;
    • 在董事報告中納入以下資訊:
      • 業務回顧
      • 捐贈
      • 董事辭職的原因
      • 董事在交易、安排和合同中的重大利益

    要留意的一點在於:受報告豁免資格公司的財務報表仍需進行審計。

     

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