公證帶你了解公證的詳細攻略

公證帶你了解公證的詳細攻略

香港作為中國的特別行政區,有自己獨立的法律制度,與內地是不聯網的,在香港設立的公司,涉及到在內地及境外的商業活動,所用到的公司文書,會要求對相關文件 進行公證認證,以證實文件真實性並許可使用‼ ️

那麼有哪些類型的公證認證呢?

✅️用於中國大陸-中國委託公證人公證
香港公司文件在中國內地使用, 需先經由中國司法部授權的中國委託公證人公證, 再經過中國法律服務(香港)有限公司審核、登記和加蓋轉遞章後才具有法律效力, 被 中國內地相關部門所接受‼ ️

✅️用於國外使用-國際公證人公證
如果需要把香港公司的文件拿到海外其他國家使用或證明某些事實, 則該文件需由國際公證人進行公證‼ ️國際公證人即為跨國使用的文件辦理公證的人員

✅️用於海牙成員國-海牙認證
海牙認證又叫Apostille。 指由國家機構(一般為zui高人民法院)統一出具的,對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)所做簽字、蓋章的真實性進行二級認證, 並在原來的認證文書上加蓋印章或標籤, 這個過程就叫做海牙認證(即加簽)。 海牙認證並非所需認證文件內容的認證,其二次認證是對原認證簽發人是否有資格出具原認證文件的認證。


✅️用於非海牙國-使館認證
文書在海外使用時,但凡雙方國家一方不是海牙公約組織成員國, 公證文件需先由國際公證人公證, 然後送交香港高等法院認證, 之後拿到該國駐香港領事館認證;
若該國在香港沒有領事館, 則需將香港高等法院加簽後的文件送外交部駐港特派員公署認證,然後送該國駐北京大使館認證‼ ️
另外,對於使用不同語言的國家,在公證文件時需依要求將文件翻譯成該國語言。

 

而本文將重點講解其中一種類型,中國委託公證人公證。

近年來,香港作為國際商業中心和離岸金融中心的地位不斷提升,吸引越來越多的企業前來註冊成立香港公司。

而為了確保企業在國際商務領域的合法性與可靠性,香港公司律師公證應運而生。

香港公司律師公證指由香港執業律師擔任公證人,對公司文件、合約及其他相關文件進行公證認證的一項法律服務。

【香港律師公證】即中國委託公證人公證。

由中國司法部委託的“香港律師公證”就是“中國委託公證人公證”,委託公證人的業務範圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用範圍在內陸 。

換句話說,就是香港產生的文書如果在內地使用,就必須要對相關的香港文書做中國委託公證人公證,證明其真實性、合法性。

特別是香港政府發出的各類官方文件,如結婚證書、身分證;有限公司文件例如公司成立證書、商業登記證(CI, BR),與內地簽發的不同,為了防偽防假,香港文件要用 於內地,必須先經由中國司法部委任的中國委託公證人辦理公證、加章及轉遞。

一、哪些情況要做律師公證?

 一般情況下,這些都要做香港律師公證:

1)很多香港同胞到內地探親、定居、領養子女、結婚;

2)香港企業到內地人事投資、經商,亦或是大陸人在香港註冊香港公司後,在國內用香港公司投資經營等相關事宜時,由於內地相關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況;

3)香港居民到內地登記結婚,相關機構有必要了解其婚姻狀況;

4)香港企業在內地進行商業活動或投資,內地的合作夥伴或銀行、工商登記機關,亦有需要對香港公司有若干的了解,如公司的商業登記記錄、董事或股東資料、財務狀況等等 ;

5)香港企業在大陸設代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用於香港公司在內地購置不動產;

6)境外公司或外國人士如要在中國大陸境內註冊公司、購買物業、或需要到政府註冊登記的商品時,則需要出具其所在國家或地區的法律公證文件。


二、香港公司怎麼做律師公證?

重點分享香港公司要做的律師公證,需要事先準備哪些資料?

A、公司資料狀況證明

《公司資料狀況證明》是簡單格式的公證,主要對香港公司的資料做公證,可分為全套公證或半套公證,具體是辦理哪種,主要看公司用途以及所在地部門要求。 香港公司在國內成立代表處、在國內訴訟、在國內銀行開戶可以半套公證;在國內設立外商投資企業、委託律師打官司等需辦理全套公證。

【全套公證所需文件】

01公司註冊證書

02商業登記證

03公司法定文件(NNC1或最新NAR1)

04公司章程

【半套公證所需文件】

01公司註冊證書

02商業登記證

03公司章程(可選)

B、公司董事決議證明

《公司董事決議證明》是全面格式的公證,一般需要香港公司的一位董事記進行面簽。 凡是涉及轉變、改更等都要採用董事決議公證,以及在內地部分城市設立外商投資的香港公司也是需要做董事決議公證的。

董事決議公證城市:深圳市,東莞市,廣州市,河源市,梅州市,佛山市,肇慶市,重慶市,紹興市,日照市)是需要做董事決議公證的。 (如有變動,僅供參考,具體以實際情況為準。)

全套公證:其他城市

公司文件主要有:公司註冊證書CI、商業登記證BR、法團成立表格NNC1、最新週年申報表NAR1、公司章程MA、董事名冊ROD、股東名冊ROM和董事決議書等,視使用部門的要求。

辦理的時間

香港律師公證的辦理時間,一般為7個工作天左右。 如果您有加急需求,可以選擇加急服務,辦理時間約為5個工作天。 請注意,辦理時間可能會受到假日、政府部門工作繁忙等因素的影響,具體時間以實際辦理情況為準。