Professional services for document notarization,
authentication, and legalization in Hong Kong

香港文件公證、認證及合法化專業服務

暢通全球商業與法律事務

Hong Kong Document Notarization,
Authentication and Legalization: Your International Passport

香港文件公證、認證與合法化:您的國際通行證

在香港處理跨境事務時,“公證 (Notarisation)”、“認證 (Apostille)” 和 “合法化 (Legalisation)” 是確保您的正式文件在海外具有法律效力的三大關鍵步驟。

SMEBro 深諳香港及國際法律程式,為您提供一站式專業服務,化解跨境文件認證的複雜難題,讓您的國際業務或事務暢通無阻。

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Why is document notarization, authentication, or legalization needed?

為什麼需要文件公證、認證或合法化?

當您的香港文件需要在香港以外的地方正式使用時,相關機構通常無法直接驗證文件的真實性和簽署人身份。

這些程式為您提供官方背書,解決信任問題:

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在海外開設銀行帳戶

銀行需確認公司註冊證書、董事決議等文件的真實性

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在中國設立外商獨資企業 (WOFE)

中國相關部門要求香港母公司文件經過特定公證認證流程。

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與海外公司簽署重要合約

確保簽約方身份及文件有效性得到法律認可。

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海外留學/移民申請

出生證明、學歷證書、無犯罪記錄等文件需官方認證。

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國際訴訟或仲裁

提交的證據文件需滿足跨境使用的法律形式要求。

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海外資產買賣或投資

產權證明、授權委託書等需獲得當地法律認可。

重要提示: 具體要求因使用國家/地區和接收機構而異!在辦理前,請務必向最終使用文件的機構確認其具體要求。

Who needs SMEBro's services?

誰需要 SMEBro 的服務?

企業家與商業精英人力資源諮詢服務

拓展海外業務、設立公司、開立銀行帳戶、進行國際交易。

法務與
合規部門

處理跨境合同、訴訟、知識產權註冊等法律文件。

投資者與資產管理人

進行海外房產買賣、金融投資等資產配置活動。

專業人士

醫生、律師、會計師等需要在海外執業或提供跨境服務。

留學與移民申請人

辦理簽證、入學申請所需的個人證明文件。

跨國婚姻或領養家庭

處理相關的身份及法律文件。

任何需要在香港以外地區使用香港正式文件的人士或機構。

Core services provided by SMEBro

SMEBro 提供的核心服務

服務專案服務內容適用場景
文件公證 (Notarisation) 由香港執業公證人辦理:
 •證明文件真實副本
 •驗證簽名真實性
 •核實個人身份
 •見證文件簽署
 •簽發公證證書
 •製作核證副本
特別提供中文公證人服務
基礎法律效力認證,多數國際事務的起點
認證 (Apostille) 由香港高等法院辦理:
•驗證公共文件上的官方簽名/印章
•頒發國際通用的Apostille證書
僅適用於海牙公約成員國
目標國為海牙成員
(如美、加、澳、歐大部、日、韓等),流程最簡化
合法化 (Legalisation) 由 文件使用國駐港領事館/大使館辦理:
•對已公證或認證的文件進行最終外交認證
適用於非海牙公約成員國(如中國內地大部分用途)
目標國非海牙成員
(如部分中東、南美國家及中國內地特定用途)
專業諮詢與代辦•評估您的文件及使用目的,確定所需流程
•全程代辦,省去您奔波各部門的繁瑣,提供加急服務選項
流程不清晰、時間緊迫、希望一站式解決

Why choose us?

為什麼選擇我們?

精准判斷

根據文件類型和目標國家/地區,精准推薦最高效合規的辦理路徑。

經驗豐富

處理過大量複雜案例,熟悉各類文件要求(公司註冊證書、董事決議、授權書、個人證件、學歷證明等)。

進度透明

全程跟蹤,及時回饋辦理進度。

SMEBro Q&A

Trusted and welcomed
by entrepreneurs

深受企業家信賴和歡迎

創業兄弟幫您處理公司業務工作 一站式成立公司、會計報稅、公司秘書服務等。

如果你想解答更多疑惑,請發送你的問題,我們將盡快回復。

Send your question
如何知道我的文件需要公證、認證還是合法化?

這完全取決於文件的使用國家/地區和接收機構的具體要求。最穩妥的做法是直接向最終接收文件的機構(如外國銀行、政府部門、學校等)確認。 SMEBro也可根據您的具體情況提供專業建議。

如果文件要在海牙公約成員國(如美國、英國)使用,我該辦什麼?

通常情況下,辦理公證 + 高等法院的Apostille認證即可在該國直接使用,無需領事館合法化。這是最便捷的途徑。

如果文件要在非海牙公約成員國(如中國內地)使用呢?

通常需要辦理公證 + 中國外交部駐香港特派員公署認證 + 目的地國駐港領事館認證(即“雙認證”或“領事認證”)。具體流程可能因文件類型和內地具體使用部門要求略有差異,特別是設立WOFE等商業活動,對公證人資格可能有特殊要求(如指定中國委託公證人),請務必提前確認。

整個流程需要多長時間?

時間因具體流程、 文件數量、相關部門處理速度以及是否選擇加急服務而異。簡單公證可能只需1-2個工作日;Apostille認證通常在高等法院提交後需要數個工作日;領事館合法化時間差異較大,從幾天到幾周不等。SMEBro 會為您預估最合理的時間並提供加急選項。

SMEBro 可以處理哪些類型的文件?

我們可以處理廣泛的個人及商業 文件,包括但不限於:公司註冊證書、商業登記證、公司章程、董事/股東會議記錄、授權書、合同、聲明書、出生證、結婚證、離婚證、無犯罪記錄證明、學歷證書、成績單、死亡證等。

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