一定需要聘請外部會計嗎？
簡單來講，企業不一定要外聘會計服務，但聘用審計服務則是需要的。在探討這個問題前，首先需要分辨會計及審計服務的分別。會計人員的工作主要是理帳，需要清楚記錄企業的所有活動帳目，例如交易單據、銀行轉帳、薪金計算及繳稅等，以反映企業的營運狀況。當會計人員將以上瑣碎繁複的明細逐一整理及對帳後，便成為會計記錄，用作擬備財務報表。
一家企業是否聘用外部會計服務，主要視乎內部資源。一般企業通常交由內部會計人員處理日常簿記事宜，如果企業屬人手精簡的初創公司或中小企，沒有專責會計部門，而企業負責人有信心自行處理平日的流水賬，則可嘗試簿記銀行出入記錄、非銀行的支出記錄，以及公司收入記錄等。倘若企業沒有會計部門，老闆又沒有信心自行處理財務報表，則可委託外聘的會計師樓或秘書公司代為處理。
那麼對於初創企業及中小企，選擇會計外發的理由有什麼呢？
1.節省時間
中⼩型企業因時常需要處理公司各⽅⾯的問題，⽽導致公司的會計經常被忽略。審查企業的每⼀個財務細節都需要花費很多時間， 若果該公司缺乏會計知識，審查財務細節更顯得耗時，犯錯的可能性亦隨之上升。
將會計⼯作外判給會計外發服務時可以節省更多時間，並能騰出空間讓企業處理其他業務。和公司內部會計師相⽐，專業會計師⾏所提供的經濟規模能使中⼩型企業獲得更多的資源和資訊。
2. 獲取專業知識來節省金錢和避免罰款
企業聘用專業會計外發服務可能比聘用內部全職會計員工更為化算。如果企業聘用內部會計人員，公司必須購買會計系統，提供相關資源和聘請額外人手提供日常監督。 相反，專業的會計外發服務會更有效率及提供足夠具備會計資格人手協助處理財務事項。
聘請會計外發服務也可以為企業節省成本，因為他們的收費會基於⼯作量和提供相關服務的時間⽽定，收費條件亦會因應公司的業務⽔平⽽異。如聘請內部會計⼈員，⽇積⽉累的固定成本不容⼩覷。
此外，會計外發服務所能幫助企業避免錯誤納稅申報，逾期提交文件和誤解當地法例，從而減低罰款的機會。
3.更全面地了解公司的財務狀況
中小企業可以通過高質素的財務報告分析結果來提高其業務的盈利能力。 會計外發服務可以為企業定下各種財務指標和報告，以助分析公司的財務狀況並為公司識別財務警號。
會計外發服務還可以幫助企業進行業務預測和製定公司預算和業務策略。通過幫助企業了解其業務、分辨盈利來源以及其成本結構等關鍵細節，以便公司重新分配資源，提高盈利。
4.改善現金流量管理
為了改善企業現金流量的管理，會計外發服務會為企業提供不同管理技巧。我們能幫助中小企業分析應收帳款、應付帳款到期日並提升預測公司的現金流量變化，令中小型企業可以與供應商建立相應的支付週期，並透過改善應收賬款來增加現金儲備。
