核數指南——收入低於500萬如何安排核數

核數指南——收入低於500萬如何安排核數

對於很多中小企業主來講,在沒有專業核數師或會計師在企業內或外部幫助,核數都是一件每年的公司核數都是一件令人頭疼的事。不做核數的後果是什麼?做核數需要準備什麼資料?讓我們為您詳細解答。

不做核數的後果 

1、公司沒有開展經營活動而不做核數

如果公司在註冊成功後沒有開展經營,符合稅務零申報的條件,那麽其實是可以進行稅務零申報而不用做賬審計的,並不會產生影響。

後期正式開展經營活動時,之前年度的可以做無運營核數,而後有進行正常經營的年度做實際做賬核數。

2、公司已經開展了實際經營活動而不做核數

若在有實際業務往來的情況下,沒有進行做賬核數,並且當年度稅務申報為零申報,則公司為故意違反相關規定,在有交易往來的情況下進行稅務零申報。

(1)香港稅務局處以罰款。香港稅務局將追究股東和董事隱瞞真實應繳納稅務情況的法律責任,輕則處以3倍應繳納稅金的罰款,並強制補交過往年度的審計報告,而情節嚴重的,將被追究刑事責任。從處罰結果來看,已經與逃稅的處罰結果一致。

(2) 被銀行限制使用銀行賬戶。香港銀行對於違規進行稅務零申報的公司賬戶,通常的做法就是即刻關閉該公司的銀行賬戶,防止受到牽連。 

需要特別註意的是,不論公司是否有開展業務經營活動,每年都是需要進行稅務申報的。 

若沒有在規定時間內辦理,香港稅務局會處以一定的罰款,並起訴該公司,影響公司的正常經營存續,也會影響公司銀行賬戶的正常使用,面臨被關戶的可能。

做賬核數準備資料

(一)銀行月結單

1、銀行月結單是做賬核數中必須提供的。

2、 可根據銀行月結單做一個銀行流水賬。在每筆款項旁標註對應原始單據號碼(銷售、采購、報銷單據等號碼),您的配合會讓會計師更加高效地審核貴司賬目的概況。

3、銀行月結單需按時間先後整理齊全,整理時可依據每月期末余額和下月期初余額核對銜接,不要只看月結單上打印日期月份整理,這樣可能會不準確。

4、 銀行月結單缺失讓銀行補打,銀行是要收費的,所以建議大家平日請妥善保存好。

(二)銀行回執單

1 銀行回單,即入賬通知書及支賬通知書(水單),也是做賬核數中需提供的。

2、 銀行回單有三種情況下可以不提供:

A.月結單上已經清楚寫明是銀行費用的,但金額過大的手續費例如信用證的手續費則需要提供;

B.進賬或出賬如果寫明是現金存款和櫃員機提款;

C.像港幣戶轉美元戶這樣內部賬戶往來款項。

3、 如果是轉賬收入或轉賬支出交易,一定需要提供銀行回單及發票和合同,否則核數師在核數時會就不完整的財務數據出具保留意見,並在核數報告中批露出來,這個對客戶公司日後發展是有一定的影響的,所以請大家慎重對待。

(三)所有銀行交易原始單據

交易原始單據根據不同的業務提供不同的資料。

1、銷售收入,需提供銷售合同、銷售發票;

2、采購成本,需提供采購合同、采購發票;(需要註意的是購貨與銷貨的明細及數量,若不相等則可能有庫存,需要盤點,可按照貨物的進出做購銷配比表)

3、投資業務,需提供所有的驗資報告核數報告等;

4、公司成立文件:周年申報表、商業登記證、公司董事會會議記錄、公司業務簡單描述,就相當於大陸的經營範圍等。

註意:以上有發生業務情況就需提供。 

交易原始單據是做賬核數的基石,所以平日一定要認真保管。而且要特別註意特別核對合同發票抬頭、發票內容明細、合同雙邊蓋章等信息,保障發票內容的正規合理。

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