職場之中，大家常被各種事務和干擾圍繞，時間管理越發關鍵，關乎員工個人與組織的效率。會管時間，任務安排井井有條，能按時完工、高效達標；反之，就會錯過期限、壓力倍增、效率下滑。領導不妨用些工具和方法，幫團隊提升時間管理能力。下麵就聊聊其重要性，還有識別、解決相關問題的辦法。
時間管理為何重要
時間管理不善，給個人與組織帶來的麻煩可不小。團隊成員若搞不定時間管理，錯過交付期限，其他同事的工作節奏會被打亂，客戶滿意度也會大打折扣，業務流失也不是沒可能。據國家職業安全與健康研究所的資訊，那些在時間管理上犯難的員工，更容易陷入倦怠狀態，產出水準也高不起來。
一旦缺乏有效的職場時間管理，企業和員工就得應對一連串糟心狀況：專案總是延期，交付日期一推再推；壓力如影隨形，還越來越大；生產力與工作效率持續走低；工作與生活失衡，顧此失彼；工作熱情冷卻，積極性也跟著下滑；缺勤情況增多；員工流失變得頻繁。
與之相反，高效的時間管理則是益處多多。員工生產力與效率顯著提升；工作與生活得以平衡，有更多個人時光；壓力隨之減輕；對工作越發滿意，積極性高漲；團隊士氣大振；工作完成品質更上一層樓。所以，每位管理者都應當把培養員工時間管理技能，當作緊要事務，借此營造積極氛圍，培育追求成功的職場文化。
怎麼發現問題
想知道團隊成員在時間管理上有沒有難處，先得留意一些標誌性表現。像是錯過截止日期、頻繁延遲任務；習慣拖延，每次都趕在最後關頭匆忙完工；分不清任務的輕重緩急；特別容易分心；沒辦法合理分派任務，也不曉得找人幫忙；預估時間脫離實際；日程排得滿滿當當，員工累得夠嗆；工作時長超長，總加班；主動捨棄休息時間，空閒時段還在忙；對公司會議、活動參與度不高。發現這些跡象，有可能意味著員工時間管理技能不足，也沒准是崗位職責變動這類潛在緣由導致的。搞清楚背後的根源，才能有的放矢，精准幫扶。
實用策略
用監控工具找問題：發現團隊時間管理漏洞，員工據此調整，管理者也可為有需要的員工定制提升辦法。
設清晰目標：明確目標能給員工指引，制定 SMART 目標，定期回顧更新，員工就知道怎麼安排時間，持續進步。
分清任務優先順序：教會成員區分緊急、重要任務，用待辦清單、艾森豪矩陣等技巧，領導層也講清重點，員工按方法先做難題、合併同類任務、用標籤區分優先順序。
鼓勵適當休息：別小看休息，任務間隙放鬆能提神、減壓，設定任務時限保障休息，員工懂得拒絕干擾任務，滿意度更高。
搭建有序架構：打造整齊的辦公環境，線上線下都規範好，宣導整理辦公桌，幫員工專注工作。
開展專業培訓：正式培訓提升團隊技能，講原則技巧、介紹實用工具，還幫員工剖析自身情況做規劃。
推動持續學習：時間管理技能可提升，提供相關資源，鼓勵大家分享知識、互相學習。
在工作這場漫長旅程裏，時間管理是員工前行的 “隱形翅膀”，有了上面這幾種方法，員工就能更從容駕馭時間，提升工作體驗與成果。管理者用心引導，員工積極踐行，整個團隊必將在高效的節奏中穩步邁向新高度。
