有些SME老闆認為，自己只需要keep單，以為會計入帳是會計師樓的責任；有些跟本分不清會計、審計及報税有甚麼分別
備存會計紀錄其實是《公司條例》下董事的法律責任。好的會計帳目可以幫助公司作財務預測預算、借貸、入股、合作等。
如果以上目的對中小企Startup還未夠「實際」的話，那報税就肯定是最「實際」的做會計帳原因。當每年收到利得税報税表（首次是開業18個月後收到）後，公司便要將會計帳目交給會計師樓做審計，在一個月報税限期（可找税務代表申請延期）內將會計師樓發出的審計報告及利得税計算表，連同税表一同遞交。所以我們建議自行bookkeeping入帳。
我們建議沒有聘請會計人員的中小企老闆，養成一下定期整理保存會計帳目的習慣。趁記憶猶新時快速做好紀錄，到報税時俾「一盤靚數」會計師樓，肯定是對你有好處的。
中小企入賬，三個關鍵
普通中小企初創行業，其實只需要製作3種類型的列表，便算是頗為完整整齊的會計流水紀錄。這3種列表分別是：
1.銀行出入紀錄
在會計師樓的角度，公司的銀行戶口永遠是最重要的審閱資訊。所以弄一個列表，解釋銀行的每條收款支款紀錄是必須的。列表能對應到銀行對帳單(Bank Statement)每一條紀錄，便是完整了。
列表內要注意的點是：
– 銀行戶口內每一個sub account, 例如儲蓄戶口(saving account), 支票戶口(current account), 外幣戶口都分開獨立做一份列表
– 列表的欄位包括日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、對方公司名稱、入帳金額、出帳金額、憑證編號
2.非銀行的支出紀錄
不可能所有公司的收入支出都經公司銀行戶口的，董事（甚至員工）先代付公司支出，其後再問公司報銷費用，是非常普遍的。但請另外弄一個列表紀錄此等費用。
列表內要注意的點是：
– 只要跟公司業務有關的費用、有發票或收據、最好有付款証明，便可以放入這個列表記進支出，最後公司銀行戶口有否付還支出並不是重點。
– 只要你能合理解釋費用跟公司業務如何有關，大部分情況均可用來扣公司利得税，詳細情況可聯絡我們詳議
– 董事代付公司支出後，不問公司報銷，先掛帳也是普遍做法，這種情況也能記進公司支出。
– 列表的欄位包括發票/收據日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、代付人姓名、對方公司名稱、支出金額、憑證編號
3.公司收入紀錄
除了銀行戶口，收入也是公司另一大命脈。也是一大會計師樓審查項目，保存好收入紀錄為人（給會計師樓審計）為己（記錄自己業務狀況）也重要。
列表內要注意的點是：
– 如公司營運多於一種業務（例如既做餐飲也做租場服務），那請每種業務獨立弄一張列表
– 列表的欄位包括收入發生日期、售賣之貨物/服務名稱、售賣之貨物/服務數量、客戶名稱、收入金額、憑證編號、客戶付款方式、客戶付款日期、誰收了款項
