中小企業主必讀——中小企入賬要注意什麼關鍵?

中小企業主必讀——中小企入賬要注意什麼關鍵?

中小企業主必讀——收入低於100萬如何安排核數? Reading 中小企業主必讀——中小企入賬要注意什麼關鍵? 1 minute Next 不活動公司審計與「零申報」

有些SME老闆認為,自己只需要keep單,以為會計入帳是會計師樓的責任;有些跟本分不清會計、審計及報税有甚麼分別

備存會計紀錄其實是《公司條例》下董事的法律責任。好的會計帳目可以幫助公司作財務預測預算、借貸、入股、合作等。

如果以上目的對中小企Startup還未夠「實際」的話,那報税就肯定是最「實際」的做會計帳原因。當每年收到利得税報税表(首次是開業18個月後收到)後,公司便要將會計帳目交給會計師樓做審計,在一個月報税限期(可找税務代表申請延期)內將會計師樓發出的審計報告及利得税計算表,連同税表一同遞交。所以我們建議自行bookkeeping入帳

我們建議沒有聘請會計人員的中小企老闆,養成一下定期整理保存會計帳目的習慣。趁記憶猶新時快速做好紀錄,到報税時俾「一盤靚數」會計師樓,肯定是對你有好處的。

中小企入賬,三個關鍵

普通中小企初創行業,其實只需要製作3種類型的列表,便算是頗為完整整齊的會計流水紀錄。這3種列表分別是:

1.銀行出入紀錄

在會計師樓的角度,公司的銀行戶口永遠是最重要的審閱資訊。所以弄一個列表,解釋銀行的每條收款支款紀錄是必須的。列表能對應到銀行對帳單(Bank Statement)每一條紀錄,便是完整了。

列表內要注意的點是:

– 銀行戶口內每一個sub account, 例如儲蓄戶口(saving account), 支票戶口(current account), 外幣戶口都分開獨立做一份列表

– 列表的欄位包括日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、對方公司名稱、入帳金額、出帳金額、憑證編號

2.非銀行的支出紀錄

不可能所有公司的收入支出都經公司銀行戶口的,董事(甚至員工)先代付公司支出,其後再問公司報銷費用,是非常普遍的。但請另外弄一個列表紀錄此等費用。

列表內要注意的點是:

– 只要跟公司業務有關的費用、有發票或收據、最好有付款証明,便可以放入這個列表記進支出,最後公司銀行戶口有否付還支出並不是重點。

– 只要你能合理解釋費用跟公司業務如何有關,大部分情況均可用來扣公司利得税,詳細情況可聯絡我們詳議

– 董事代付公司支出後,不問公司報銷,先掛帳也是普遍做法,這種情況也能記進公司支出。

– 列表的欄位包括發票/收據日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、代付人姓名、對方公司名稱、支出金額、憑證編號

3.公司收入紀錄

除了銀行戶口,收入也是公司另一大命脈。也是一大會計師樓審查項目,保存好收入紀錄為人(給會計師樓審計)為己(記錄自己業務狀況)也重要。

列表內要注意的點是:

– 如公司營運多於一種業務(例如既做餐飲也做租場服務),那請每種業務獨立弄一張列表

– 列表的欄位包括收入發生日期、售賣之貨物/服務名稱、售賣之貨物/服務數量、客戶名稱、收入金額、憑證編號、客戶付款方式、客戶付款日期、誰收了款項