陳小姐（香港生物科技初創CEO）計劃利用香港母公司到深圳前海設立代表處，以便與內地VC簽訂投資意向書（TS）並開設人民幣賬戶。文件必須喺30天內完成公證並提交到前海管理局。
喺代表處設立過程中，陳小姐面對好多挑戰。首先，需要公證嘅文件多達8份，包括公司註冊證書（CI）、商業登記證（BR）、非香港公司註冊申請表（NNC1）、董事會決議、授權書、銀行資信證明、審計報告等。部分董事身處美國，唔能夠返港面簽，呢個令到文件簽署同埋公證變得好困難。除此之外，時間好緊迫，VC要求4個禮拜內完成主體落地，否則會轉投競品。陳小姐唔淨要確保文件嘅準確性同埋合法性，仲要在有限嘅時間內完成所有必要嘅程序，對佢嘅團隊嚟講係一個巨大嘅考驗。
喺SME Bro嘅協助下，陳小姐嘅團隊迅速採取行動。客戶將文件掃描件發送畀SME Bro，當晚完成文件預審。透過遠程視頻見證美國董事簽署董事會決議同埋授權書，同步起草雙語公證稿。香港國際公證人核證原件並出具公證副本，隨後提交到中國法律服務（香港）有限公司審核並加蓋轉遞章。最後，整套公證文件透過順豐派送至深圳，並由客戶攜帶到前海e站通提交，當天領取《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》。
成果
✔ 完成銀行開戶，成功開設人民幣賬戶。
✔ 同VC正式簽約，成功鎖定300萬人民幣天使輪投資。
✔ 代表處順利設立：喺短短嘅時間內，陳小姐嘅團隊唔淨完成咗所有必要嘅文件公證同提交，仲順利設立咗內地代表處，為後續嘅業務拓展奠定咗堅實基礎。
✔ 贏得市場先機：透過高效嘅時間管理同埋專業嘅服務支持，陳小姐嘅初創公司喺激烈嘅市場競爭中突圍而出，贏得咗寶貴嘅發展機會。
陳小姐嘅案例展示咗高效嘅時間管理同埋專業嘅服務支持點樣幫助初創企業喺短時間內完成複雜嘅跨境業務流程，成功吸引投資並拓展市場。
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