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What's VAT?
什麼是VAT?
增值稅(Value Added Tax,簡稱VAT) 是一種消費稅,適用於在商品生產和分銷過程的每個階段增加的價值。簡單來說,它是針對商品或服務增值額徵收的一種間接稅,最終由消費者承擔,但由商家代收並繳納給稅務機關。
截至2025年,英國設置了20%的標準稅率,適用於大多數商品和服務,如電子產品、服裝和餐飲服務。此外,還有5%的減免稅率(適用於家庭能源、兒童安全設備等)和零稅率(0%,適用於部分食品、兒童服裝、書籍及出口商品等)。某些服務或產品(如金融服務、教育培訓)可能完全免稅。
Importance of VAT Registration
VAT註冊的重要性
法律合規
年營業額超£85,000(2025年英國門檻)的企業必須註冊VAT,否則面臨罰款或法律風險
進項稅抵扣與退稅
註冊後可抵扣採購支付的進項稅(Input VAT),降低運營成本,符合條件時還可申請退稅
商業信譽提升
VAT稅號增強企業合法性,吸引客戶與供應商合作,尤其在跨境貿易中建立信任
跨境貿易便利
進出口業務需VAT稅號處理國際清關及增值稅事務,確保交易合規
歐盟市場准入
在歐盟國家設倉儲(如FBA倉)、遠程銷售額超門檻(如德國10萬歐)或參與泛歐計畫時,需註冊當地VAT
Why Need to Register for VAT?
什麼情況下需要註冊VAT?
情況 | 說明 |
---|---|
年營業額超過閾值 | 例如在英國,連續12個月應稅營業額超過85,000英鎊必須註冊 |
從事跨境貿易或進口業務 | 從歐盟其他國家進口貨物到英國,且貨物價值超過一定額度 |
在歐盟國家有倉儲 | 包括FBA倉庫、第三方倉庫、自建倉等 |
遠程銷售超過限額 | 從歐盟其他國家發貨到某國的年銷售額超過該國遠程銷售限額(如西班牙、義大利是3.5萬歐) |
自願註冊 | 即使營業額未超閾值,企業也可選擇自願註冊以享受進項抵扣等好處 |
VAT Registration Process
VAT註冊流程
Step 1:確定註冊國家
根據業務活動確定需要註冊VAT的國家
Step 2:資料提交預審
收集並整理所需材料,確保所有文件清晰有效。非英文文件可能需要翻譯公證
Step 3:提交申請
通過SMEBro提交VAT註冊申請。不同國家處理時間不同,通常需要2-8周
Step 4:等待審核
稅務部門審核期間可能要求補充材料
Step 5:獲取VAT稅號
審核通過後會獲得VAT稅號證書
Time & Materials Required for VAT Registration in Different Countries
英德法意西增值稅(VAT)註冊所需時間及材料
國家 | 註冊所需時間 | 是否需指定稅務代表 | 所需資料 | 其他可能額外補充資料 |
---|---|---|---|---|
英國 | 2-3周 | 否 | 公司營業執照 、公司稅務登記證、公司法定代理人、身份證明 | |
德國 | 4-8周 | 否 | 公司營業執照 、公司稅務登記證、公司法定代理人、身份證明 | 1.公司章程 2.倉儲資訊,例如:包含倉儲地址、合約期等資訊的倉儲合同 |
法國 | 4-6周 | 是 | 公司營業執照 、公司稅務登記證、公司法定代理人、身份證明 | 1.企業章程2.稅務代理委託書3.銀行開戶證明 |
意大利 | 3周 | 是 | 公司營業執照 、公司稅務登記證、公司法定代理人、身份證明 | 稅務代理委託書 |
西班牙 | 1-2周 | 否 | 公司營業執照 、公司稅務登記證、公司法定代理人、身份證明 | 營業執照等文件,需經過公證和海牙認證 |
Post-Registration Compliance Obligations
註冊後合規義務
定期申報
按月/季/年提交VAT申報表
申報內容包括:
--銷售收取的增值稅(銷項稅)
--採購支付的增值稅(進項稅)
--應繳或應退稅額計算
稅款繳納
按時繳納應繳VAT稅款
確保付款及時到賬
保留所有付款憑證
記錄保存
保存所有銷售和採購發票
維護完整增值稅記錄
記錄至少保存6年
重要提示: 2025年英國實施了更嚴格的VAT罰款新規。逾期繳納罰金大幅提高(例如逾期31天及以上,年化罰款率可達10%),並加速推進稅務征管數位化改革(MTD),強制要求使用認證軟體進行申報,手動申報可能觸發罰款。務必確保按時、準確申報和繳納。
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Annual filing time
每年申報時間
會計及稅務申報:
每月15日前
年度稅審報告:
1月1日至5月31日
年審計報告:
1月1日至6月30日
工商年檢:
1月1日至6月30日

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