客戶背景:
這是一間以開發AI數據分析平台為主的香港初創科技公司,成立約兩年,獲得天使投資後逐步發展業務,服務對象主要是中大型零售及物流企業。公司創辦人為科技出身,技術實力強,但對財務處理及合規要求認識不多。公司於第二年收到稅務局的利得稅表,才首次意識到需要提交經核數師審核的財務報表。
遇到的審計困難:
作為一間快速成長的初創企業,該公司面對的挑戰並非財務黑洞,而是對香港審計流程的完全陌生,加上過去一年只靠一位兼職會計處理賬目,文件不完整,資料記錄混亂,出現以下幾個明顯問題:
收入認列不清楚:公司採用項目制收費,但沒有明確的收入確認時間點,部分項目未結算,卻已經全數入賬,容易造成虛報利潤的情況。
費用憑證不足:創辦人專注產品開發與銷售推廣,對費用入賬不甚了解,有些支出如出差費、雲端服務、海外軟件採購等沒有整理發票,或直接以個人卡支付,導致不能作帳。
稅務與融資雙重壓力:公司正計劃申請政府資助及進入Pre-A輪融資,需要同時提供經核數的報表與合規記錄,時間緊迫,壓力倍增。
初創團隊曾找過坊間審計公司詢問,但對方流程繁複,又未能提供具體建議,溝通上不夠靈活,使創辦人感到不安且無助。
SMEBro 如何協助:
透過網上推薦,客戶聯絡到我們SMEBro。經初步了解後,我們即時安排資深顧問與創辦人進行Zoom會議,從零開始指導整個審計過程:
免費初步財務診斷:我們先從該公司現有報表出發,進行一次免費財務健康檢查,指出資料缺口與潛在稅務風險,並向創辦人解釋審計與報稅的基本流程。
建立簡化報表框架:因客戶未有標準帳務系統,我們協助其建立一套適合初創的簡易Excel報表架構,快速輸入收入與支出數據,避免陷入傳統會計軟件的學習困難。
釐清收入確認原則:我們與客戶一起逐項分析所有項目合約,根據香港財務報告準則(HKFRS)制定合理的收入入賬方法,避免高估利潤。
補齊憑證與分類建議:針對不完整支出,我們提供清單讓其追補收據,並建議未來可透過公司信用卡集中支付來簡化流程,減少稅務風險。
預備融資材料:審計完成後,我們額外協助其準備簡化財務摘要報表與資金流報表,以便在下一輪融資時使用,節省未來時間。
成果與回饋:
整個流程由開始準備到完成核數報告只用了四周時間,順利提交報稅文件,同時滿足創投基金對合規審查的基本要求。創辦人事後表示:「SMEBro 唔只係會計核數咁簡單,佢哋真係用創業者角度出發,幫我建立整套財務概念,對我將來融資好有幫助!」
公司在今年已成功進入Pre-A輪,獲得更多資金發展AI系統功能,亦已與我們簽署年度顧問服務協議,將財務、核數、報稅及政府資助申請整合為一站式服務。
案例總結:
對初創公司而言,首次審計往往令人感到壓力大、資訊不對稱。SMEBro 深明創業者時間寶貴,致力以靈活、實用的方式為初創企業打好財務基礎,不但確保合法合規,更可提升投資人信任與融資成功率。