客戶背景：
這是一家在香港經營超過五年的出口貿易公司，專營電子配件、小型家電的B2B業務，客戶主要來自東南亞、歐洲地區。公司規模中等，約有10名員工，年營業額達到千萬港元以上。儘管生意穩定，但內部管理上仍屬傳統，未有引入完整的ERP或財務管理系統。
遇到的審計困難：
今年是公司第五個財政年度，根據《香港公司條例》，必須向稅務局提交核數師簽署的財務報表。但就在準備審計報告的時候，公司發現內部財務狀況出現不少問題：
資料儲存分散，對帳困難：多年來同時使用Excel、自家開發的系統和免費會計app來處理不同交易，導致數據分散，沒有一個統一記錄。財務部在整理年度報表時，常出現交易重複、分類錯誤等問題。
人員交接不清，資料遺漏：年初原本的會計人員離職，新聘的會計未有全面交接資料，也不了解以往分類方式，導致數據缺失，難以建立完整財務資料庫。
稅局限期臨近，壓力沉重：客戶在收到稅局催交信件後才意識到情況嚴重，限期內若無法交齊文件，可能會被罰款，甚至影響未來申請銀行融資或政府資助。
公司負責人坦言曾嘗試自行處理，但內部資源不足，反而愈搞愈亂，不但浪費時間，也拖慢原有的業務流程。
SMEBro 如何協助：
客戶透過舊客戶介紹聯絡到我們 SMEBro 團隊，我們於當日安排一位資深顧問與其進行初步電話會議，深入了解其業務性質與過往報表問題。
針對性分析與建議： 我們根據客戶提供的初步資料，快速釐清問題源頭，並為其度身訂造一份財務文件清單，逐項列出所需報表、交易記錄、費用單據及銀行月結單，令客戶明確知道下一步該怎麼做。
協助整合資料與分類： 我們安排會計人員上門協助（或遠程登入系統），協助整合三個不同平台的資料，將交易分類入帳，並補回遺失憑證。
高效核數流程： 客戶資料齊備後，我們核數師立即展開工作，經過一輪審閱與調整後，在三週內完成全年度審計報告。
成果與回饋：
最終我們成功協助該公司於稅局限期前提交完整的審計報告，避免了潛在的罰款與延誤報稅的風險。更重要的是，客戶也認識到內部財務制度的重要性，決定與我們長期合作，未來改用我們建議的簡化財務管理流程，包括雲端會計系統、月結核對服務等。
該公司負責人表示：「以前覺得核數是件好麻煩的事，但今次經過SMEBro團隊的幫助後，我完全改觀。唔單止幫我過關，仲教我點樣預防同樣問題發生，真係慳咗唔少時間同精神！」
案例總結：
這個案例反映了許多香港中小企常見的問題 —— 重業務、輕財務，但當稅務壓力來到，往往措手不及。SMEBro 專注為中小企業提供簡單易明的審計方案，無論你是第一次審計還是多年未整理帳目，我們都能夠提供一站式支援，助你輕鬆通過審計關口。
