1. 客戶背景
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行業: 跨境電子商務(於 Amazon、Shopify 及天貓國際經營)。
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規模: 年營業額約 1,500 萬港元,於香港註冊有限公司。
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特殊情況: 過去 3 年因業務擴張太快,只有流水賬,未曾委託專業會計師進行年度審計及報稅,近期收到稅務局(IRD)的追繳通知及罰款警告。
2. 特殊要求與難點
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海量交易數據: 每月有超過 5,000 筆來自不同平台的交易,涉及多種貨幣(美金、人民幣、歐元)。
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平台扣費複雜: 平台收取的廣告費(Ads)、倉儲費(FBA)、佣金及退款(Refund)與銷售額混雜,難以釐清真正的利潤。
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庫存核算困難: 貨物分散在多個海外倉,年底存貨(Closing Stock)數據缺失。
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稅務逾期: 需同時處理過去 3 年的補報,並向稅局申請減免逾期罰款。
3. SME Brother 的解決方案
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第一階段:數據自動化整合
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導入雲端會計系統(如 Xero 或 QuickBooks),利用 API 對接電商平台及銀行流水。
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利用 AI 分類技術,將海量交易自動對賬,減少人工出錯。
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第二階段:利潤釐清與亂賬重整
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專業理賬: 重新拆解平台賬單,將「總銷售額」與「平台扣費」分開入賬,確保賬目符合香港財務報告準則(HKFRS)。
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存貨重估: 根據採購發票及物流運單,回溯估算各年度年底庫存價值。
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第三階段:審計與稅務抗辯
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由持牌會計師(CPA)進行補償審計。
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撰寫「稅務申辯信」,向稅局解釋逾期原因為「會計系統遷移及跨境物流數據整合困難」,成功為客戶爭取減少 60% 的逾期罰款。
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4. 最終成果
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合規化: 一次性補齊 3 年審計報告,成功獲發稅務局稅單。
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管理升級: 客戶現在每月能看到精準的損益表(P&L),了解哪個產品線最賺錢,而非只看銀行餘額。
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成本節省: 透過專業的稅務籌劃,利用離岸豁免(Offshore Claim)申請(如符合條件)及扣除所有合規成本,合法降低利得稅開支。
做跨境電商,速度就係生命。我哋明白各位老闆每日忙住爆單、趕物流、揼廣告,根本無時間坐低慢慢對嗰幾千行 Amazon 賬單。但請記住:「模糊嘅賬目,係企業成長最大嘅隱形炸彈。」
唔清唔楚嘅利潤,唔單止會引嚟稅務局嘅罰款,更會令你喺擴張時「唔敢去到盡」。透過專業嘅 Cloud Accounting(雲端會計) 同 SMEBrother 嘅重整服務,我哋幫你將海量嘅數據轉化為清晰嘅決策報表。

