許多港人創業者在香港開設公司時，往往雄心滿滿，但現實市場變化快速，有些業務可能營運一兩年就暫停、轉型，甚至結束。
然而，許多人忽略了一件「看似小事、實則大坑」的問題——
公司不營運，就放著不管？商業登記不註銷會怎樣？
根據香港《公司條例》（Cap. 622）及稅務局的相關規定，
無論公司是否有營運，只要仍登記存在，就必須依法維持報稅、申報與年審等義務。
若長期未履行這些義務，不僅公司會被註銷，甚至董事個人也可能留下法律紀錄。
一、商業登記不註銷 ≠ 沒事發生！
很多港人誤以為公司不經營、銀行戶口不使用，就等於「自然消失」。
但事實上，在香港公司登記處（CR）與稅務局（IRD）的系統中，
只要公司仍未正式完成註銷或清盤，該法人主體就被視為「仍然存在」。
依《公司條例》第 750 條規定：
公司如未履行法定申報（如年報、審計報告、利得稅申報等），公司註冊處可發出通知，並於期滿後將公司除名。
但除名不是結案，反而會引發更多後果。
二、不註銷公司的三大後果
① 稅務風險：稅局可追溯課稅與罰款
根據《稅務條例》（Cap.112）第 51 條：
公司即使無業務運作，亦須向稅務局提交「報稅表」及財務報表。
若公司逾期未報，可能面臨：
· 每次延誤罰款港幣 1,200 元至 10,000 元不等
· 稅務局可追溯過往年度帳目
· 董事列入稅局「不合作名單」，影響往後公司設立與銀行往來
② 法律風險：董事個人可能被追責
若公司長期不履行報稅與年審義務，公司註冊處有權強制除名。
依《公司條例》第 758 條：
公司被除名後，仍須對未清償之債務、罰款負責，其董事及股東亦不得以除名為由逃避責任。
換句話說，就算公司名稱從登記冊消失，法律上仍可能追溯責任。
更嚴重者，若公司涉及債務、拖稅或合約糾紛，董事個人可被列入黑名單，影響往後再設新公司或擔任董事。
③ 銀行與信用風險：帳戶凍結、失去信譽
銀行會定期稽核公司是否仍合規運作。若發現公司未遞交年報、報稅紀錄異常，帳戶可能遭凍結或列為高風險。
此外，未完成正式註銷的公司仍被視為「存續」，若再次被查核，銀行可能要求補繳審計報告與董事聲明。
對創業者而言，這等於：
公司沒營運，卻還要被罰錢、交報表，甚至影響自己未來開公司。
三、那什麼時候該註銷公司？
以下三種情況，建議盡快啟動註銷程序：
1️⃣ 公司已停止營運超過 12 個月。
2️⃣ 沒有未清稅務、債務、員工薪資等問題。
3️⃣ 不打算再使用公司名義開帳戶、報稅或持有資產。
根據《公司條例》第 750 條及《稅務局指引 IR1263》，公司可申請「自願註銷」（Deregistration），流程包括：
· 取得稅務局「無異議通知書」（Notice of No Objection）
· 提交註銷申請表至公司註冊處
· 公告期屆滿後正式註銷
整個過程約需 4～6 個月，但若公司曾逾期報稅、欠費或帳目不齊，時間將更久。
四、創業策略：不只是結束，而是「重整」
許多創業者在面臨業務暫停時，往往覺得「關掉公司」是唯一出路。
但其實，更聰明的做法是「重整公司架構」。
例如：
· 若未來仍想經營，可暫時申報「休眠公司（Dormant Company）」，保留法人身份。
· 若想轉戰台灣或東南亞市場，可將香港公司作為控股或採購平台，仍能維持合法存在與信譽。
這些調整都能在 SMEBro 顧問協助下完成，讓創業者不必冒罰款風險，同時保留彈性。
五、公司停業不是結束，而是新的開始
對港人創業者而言，「結業」不該是恐懼，而是風險管理的一部分。
不管是暫停、轉型還是退場，都應依法完成手續，否則小疏忽就可能變成大麻煩。
別讓公司變成一顆遺留的地雷，
SMEBro 創業兄弟，幫你在每個階段都「有始有終」，從開業到結業都合法、安心。
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