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公司第一次收到核數單唔知點做好?睇呢篇文章就知道!

公司第一次收到核數單唔知點做好?睇呢篇文章就知道!

 

為什麽要核數

 

香港公司法及稅務條例規定,香港有限公司無論是否有利潤,每年都必須做核數師報告,向股東、董事及稅務局申報公司的財務狀況。

 

核數報告是規範公司財務,贏得良好信譽的基礎,這對公司的發展起到決定性的作用。所以我們不能忽視香港公司做知賬核數報稅問題。

 

公司做核數是為企業進行審查監管的重要道步驟,是外部對企業的監管。

核數或核數,核數從字面上來理解是指,對公司做核數是為企業進行審查監管的重要步驟,是外部對企業的監管。

 

核數是由香港持牌會計師專對某間公司在一個周年或以上進行公司財務帳目的核實與核準,以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。

 

每個公司每年必須向香港稅務局遞交報稅表,首次報稅表將會於注冊日後18個月發出,當收到報稅表後,稅務局規定必須於一個月內遞交。

 

如果公司有經營或者銀行有入賬,那麽就需要如實報數並核數。公司核數是為了幫助稅局確定稅務申報的合法性,因此需要具備相關資質的核數師進行核準並出具報告。

 

公司核數的材料:

 

一、銀行月結單及對應的銀行收付款通知書;

 

二、所有支出收據(包括本司開出及對方開出的收據);

 

三、所有發票(包括購貨及銷貨發票、與公司經營有關的費用票);

 

四、所有協議、合同,比如:

 

1、購貨、銷貨合同;

 

2、代收代付協議及相關人的身份信息證明;

 

3、傭金協議及相關人的身份信息證明;

 

4、租賃合同及相關人的身份信息證明;

 

5、借款合同;

 

6、投資合同;

 

7、樓宇及土地買賣合同;

 

8、其他相關合同。

 

上面的合同都是有發生的才需要提供的。

 

五、如果有做工資,也是需要提供資料的,比如:

 

1、雇傭合約/聘書;

 

2、薪酬明細表一份,需列出每次支付薪酬的金額與日期;

 

3、如通過銀行支付薪酬,說明存入薪酬的銀行賬戶資料;如以支票付款,則列出支 票號碼、支票日期、支票付款銀行名稱;

 

4、已簽署的收據或其他證明文件,以證實員工已收取薪酬;

 

5、個人身份信息證明,如身份證、護照等覆印件。

 

六、公司成立的全套文件(周年申報表、商業登記證等);

 

七、公司董事會的會議記錄;

 

八、公司業務的簡單描述;

 

九、固定資產清單及原始憑證;

 

十、以往賬目及核數報告及計算表(適合不是第一次核數的公司);

 

十一、如果是單獨核數,還需提供公司已完成的所有賬目(包括資產負債表、損益表、試算平衡表、明細賬等);

 

十二、還有其它相關票據。

 

核數的隱患

 

如果某家公司在稅務申報時進行了零申報,但其所屬的銀行賬戶又出現資金往來,這樣很容易引起稅務局懷疑並展開調查,銀行也會認為客戶故意違反香港公司零申報規定。針對這種情況,銀行通常的做法就是即刻關閉該公司的銀行賬戶,防止受到牽連。

 

如果查實某家公司刻意違反相關規定,在有交易往來的情況下涉嫌漏逃稅行為,那麽將追究股東和董事隱瞞真實應繳納稅務情況的法律責任,輕則處以3倍應繳納稅金的罰款,並強制補交過往年度的核數報告,而情節嚴重的,將被追究刑事責任。

 

什麽時候核數

 

新設立公司會在成立後18個月收到第一封利得稅報稅表,這封稅表的申報期限是:自收到後1個月內,如果:

 

1、公司成立後沒有業務發生,稅表零申報就可以,可以委托現任的秘書公司辦理,但是如果往後一直零申報也是不行的,現在一直零申報會存在一定的風險的,可以讓會計核數時做成不活躍的核數報告;

 

2、公司成立後有業務發生,這種情況,需要通過核數、將完成的核數單呈交給稅務局完成稅務申報。香港公司報稅年結日必須是公歷年1.1~12.31,通常會建議定在3月31日和12月31日。

 

公司首年做賬期間可以不超過18個月,從第二年起以12個月為一個周期。

 

公司怎麽核數報稅

1、提供財務單據,進行評估、報價和付款;

 

2、根據財務單據進行做帳;做賬完成後,由香港執牌會計師進行核數;核數完畢後,由股東簽署核數報告,會計師持簽署的核數報告給到政府報稅;

 

3、核數會計師將相關文件返還給到客戶保留。