在香港開公司，除了準備公司章程、股東名冊等基本文件外，還有一項容易被忽略卻至關重要的環節——「經核證副本」（Certified True Copy）。這份文件不僅是銀行開戶、政府申請的必備材料，更可能影響企業的商業信譽與交易效率。
為什麼「經核證副本」如此重要？
在香港，許多正式商業場合（如銀行開戶、簽訂合約、股權變更）都要求提交「經核證副本」，而非普通影印本。原因在於：
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法律效力：由律師、會計師或公證人核證，確保與原件完全一致，具有法律認可性。
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風險管控：避免因文件真偽爭議影響商業交易或政府審批。
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國際通用：跨境業務、海外投資時，國際機構通常只接受認證副本。
哪些文件需要做「經核證副本」？
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公司註冊文件（如公司章程、商業登記證）
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董事及股東身份證明（護照、身份證）
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公司變更記錄（如股權轉讓、董事任命文件）
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銀行開戶所需文件（如公司秘書資料、註冊地址證明）
如何取得有效的「經核證副本」？
✅ 認證機構：香港執業律師、持牌會計師或公證人
✅ 認證流程：
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攜帶文件原件至認證機構
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專業人士逐頁核對並加蓋認證章
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簽署認證聲明，確認副本與原件相符
✅ 注意事項：
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避免使用過期文件
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確保核證人員具有合法資格
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部分銀行或機構可能要求6個月內的認證副本
常見錯誤 & 實用建議
錯誤做法：
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自行影印後直接提交（未經認證 = 無效）
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找非認可人士簽署（如普通公司職員）
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忽略文件更新（如公司變更後未重新認證）
專業建議：
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提前準備，避免因認證延誤影響業務進度
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重要文件（如公司章程）可一次過認證多份備用
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關注電子認證趨勢，未來或可線上辦理
未來趨勢：電子認證興起
隨著香港推動數位化轉型，部分機構已開始接受電子簽章認證，甚至採用區塊鏈技術確保文件真實性。企業可留意：
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公司註冊處的電子提交系統
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銀行業的數位開戶服務
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跨境電子文件互認安排（如粵港澳大灣區合作）
總結
「經核證副本」看似只是「蓋個章」的小步驟，卻是香港商業環境中不可或缺的「法律通行證」。創業者應提前規劃，確保文件合規，避免因小失大，影響企業運作與商機！
