香港僱主必看!IR56B與BIR56A薪俸稅申報全攻略

香港僱主必看!IR56B與BIR56A薪俸稅申報全攻略

在香港,僱主每年都需要向稅務局申報員工的薪酬情況,主要涉及兩份表格:IR56BBIR56A

1. 什麼是IR56B和BIR56A?

在香港,僱主每年都需要向稅務局申報員工的薪酬情況,主要涉及兩份表格:IR56BBIR56A

  • IR56B(個別僱員薪酬及退休金報稅表):用於申報每位僱員的詳細薪酬資料,包括工資、津貼、獎金、強積金(MPF)供款等。

  • BIR56A(僱主填報的薪酬及退休金報稅表):相當於公司整體的薪酬總結表,需附上所有IR56B表格一併提交。

簡單來說:

  • IR56B = 每位員工一張表(詳細資料)

  • BIR56A = 全公司一張總表(匯總所有IR56B)

⚠️ 重要提醒: 即使公司沒有運營、虧損或只有兼職員工,仍需提交這兩份表格,否則可能面臨罰款!


2. IR56B 填報指南

(1)誰需要填報?

  • 所有受僱員工(包括全職、兼職、臨時工)

  • 董事及股東(如領取薪酬)

  • 已離職但仍在该稅務年度内受薪的員工

(2)填報內容

  • 僱員資料(姓名、身份證號、職位)

  • 受僱期間(入職及離職日期)

  • 薪酬明細(基本工資、津貼、獎金、佣金等)

  • 強積金(MPF)供款(需與MPF記錄一致)

  • 房屋福利(如有提供住宿或房津)

(3)常見錯誤
 漏報加班費或花紅(即使現金支付也要申報)
 填錯MPF供款金額(需與強積金受託人記錄一致)
 忽略已離職員工(即使已離職,只要該年度有支薪就要申報)

(4)提交方式

  • 電子提交(推薦):通過稅務局「稅務易」系統上傳,方便快捷。

  • 紙質提交:郵寄或親自遞交至稅務局。

📅 截止日期: 通常在每年4月發出,需在1個月內交回。


3. BIR56A 填報指南

(1)填報內容

  • 公司資料(商業登記號、公司名稱、地址)

  • 僱員總數(需與IR56B數量一致)

  • 簽署人資料(僱主或授權代表簽名)

(2)常見問題
🔹 沒收到BIR56A表格?
可致電稅務局(187 8088)或登錄「稅務易」系統申請補發。

🔹 公司沒有僱員,是否需要提交?
需要! 即使無僱員,仍需提交BIR56A並註明「無僱員」。

🔹 遲交會怎樣?
最高可被罰款$10,000,並可能影響公司稅務信用。


4. 僱主報稅注意事項

 保留記錄7年(稅局可能抽查過往記錄)
 核對員工資料(避免因填錯ID導致退稅問題)
 電子存檔備份(防止紙質表格遺失)

💡 小貼士:

  • 若不確定某項福利是否需申報(如公司旅行),建議諮詢會計師。

  • 可向員工提供IR56B副本,方便其個人報稅。

📌 總結:

  • IR56B = 每位員工詳細薪酬表

  • BIR56A = 全公司薪酬總表

  • 兩份都必須提交,否則可能被罰款!

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