香港公司必看:年審≠審計!一文搞懂你的公司該做什麼

香港公司必看:年審≠審計!一文搞懂你的公司該做什麼

每到年底,許多香港中小企業主和創業者都會面臨同一個問題:公司年審和審計到底怎麼做才合規?尤其在經濟環境充滿挑戰的當下,大家都想節省成本,但又怕誤踩法律雷區。

生活重心的衡量:一宗美籍夫婦的離婚管轄權案例 Reading 香港公司必看:年審≠審計!一文搞懂你的公司該做什麼 1 minute Next KOL收入需要報稅嗎?香港稅務指南一次看懂

開設香港公司後,每年面對年審和報稅,你是否也感到困惑:

  • 「年審是什麼?不做會怎樣?」

  • 「我的公司沒有盈利,也需要做帳審計嗎?」

  • 「一直做『零申報』真的沒問題?」

這些問題關乎公司的合法存續與你的個人責任。本文將用最清晰的方式,為你拆解香港公司的兩大年度合規事項,讓你不踩雷區。

首先,讓我們釐清最基礎且必要的一環——年審。你可以把它理解為公司向政府辦理的一次「年度確認手續」。根據香港《公司條例》,每間有限公司每年都必須向公司註冊處提交「周年申報表」,目的在於更新公司的最新狀況(如董事、股東、註冊地址等),以維持合法的經營地位。若逾期辦理,會產生累計罰款,嚴重者甚至可能收到法院傳票,影響董事信用。簡單來說,只要公司想繼續營運,年審就是無可避免的法定動作。

談完強制性的年審,另一個讓許多創業者頭疼的課題便是:我的公司需要做帳和審計嗎? 關鍵在於,這並非取決於公司是否「盈利」,而是看是否有「活躍的業務運作」。

你可以透過以下情況快速自測:

  • 如果你的公司有業務活動,例如:銀行帳戶有資金進出、持有存貨或設備、與客戶有簽訂合約等,即使全年虧損,原則上也需進行做帳審計,並將經核數的財務報告提交稅局。

  • 只有在極少數情況下可能免於審計,即公司整個財政年度內完全沒有任何財務交易,且未持有任何資產。此類「不活躍公司」需向相關部門正式申請狀態,方可合法豁免。

這裡必須特別提醒關於 「零申報」的潛在風險。許多服務商提到的「零申報」,嚴格來說僅適用於上文所述的「不活躍公司」。若公司帳戶有實際流水卻長期申報為零,一旦被稅局抽查,可能被視為蓄意瞞稅,後果包括罰款、追溯稅款、利息,甚至承擔刑事責任,切勿心存僥倖。

建議

  1. 年審是強制項:務必設定提醒或委託秘書公司按時辦理,這是公司存續的基礎。

  2. 審計視業務而定:根據公司的實際營運來判斷。最穩妥的方式是諮詢專業會計師,獲得合規的個案意見。

  3. 建立合規意識:正確的財務處理雖有成本,卻是企業信譽的基石,能為你清晰掌握營運狀況,並為未來融資或發展鋪路。

希望這篇文章能助你順利規劃年度公司事務。如有更多具體情況,歡迎諮詢我們的客戶經理。