在香港，每家公司都需要展示其註冊名稱，這不僅是法律的要求，也是公司透明度和專業形象的體現。本文將為您提供一個全面的科普指南，解釋香港公司水牌的展示要求，包括法律規定、電子展示方式的應用，以及特殊情況下的豁免。
公司水牌展示要求
公司水牌，或稱為公司名稱展示，是香港《公司條例》規定的法律義務。根據第659條及《公司（披露公司名稱及是否有限公司）規例》（第622B章），公司必須在其註冊辦事處和業務場所持續展示其註冊名稱。這一要求旨在保護所有與公司往來者的權益。
從嚴格到靈活：新舊條例對比
舊條例要求公司名稱必須在每個辦事處或營業地點外面顯眼處展示，而新條例則提供了更大的靈活性。公司現在可以在註冊辦事處和業務場所內部或外部展示名稱，只要確保名稱清晰可讀且易於訪客發現。
電子展示方式的應用
新規例特別考慮了多間公司共用辦公空間的情況，允許通過電子方式展示公司名稱。當一個地方是超過6間公司的註冊辦事處或業務場所時，公司名稱需每4分鐘至少展示一次，每次至少持續15秒，或者在有人要求時，能在4分鐘內展示相關公司名稱。
豁免公司水牌的特殊情況
在某些特殊情況下，公司可以免除展示註冊名稱的義務。這些情況包括自成立以來未有任何會計交易的公司，以及已指派清盤人、接管人或經理人的公司，且其辦事處也是這些人員的營業地點。
全方位名稱展示要求
除了實體展示，公司還必須在所有通信文件（包括紙本和電子形式）、所有交易文書和公司網站上清晰展示其註冊名稱。這確保了公司名稱在各種商業活動中的可見性，增強了公司的可信度。
結語
遵守公司水牌法規是香港公司運營的基本要求。這不僅有助於避免法律風險，還能提升公司的透明度和專業形象。作為專業會計師，我們建議企業定期審查公司水牌和各類文件，確保名稱展示符合最新規定，並在必要時投資適當的技術解決方案。同時，制定內部指引，確保所有員工瞭解並遵守名稱展示的要求，並對特殊情況保持警惕，及時申請相關豁免。
