在香港成立公司，許多創業者首要關注的是公司名稱與商業計劃，但事實上，有一份文件同樣至關重要——公司章程。這並非一份普通的申請表格，而是公司內部的「基本法則」，從股東權利如何行使，到董事如何進行決策，皆須依循其規定。無論您是剛起步還是正準備引入投資者，瞭解並制定一份清晰的章程，絕對是保障公司長遠穩健發展的關鍵第一步。
章程的核心內容是什麼？簡而言之，主要規範以下四個方面：
-
權力架構：清晰界定股東與董事的權責，避免日後產生爭議。
-
股份安排：列明公司股份類別、轉讓限制（例如為防止股份售予外部人士而設的條款）等。
-
決策程序：規定如何召開股東會議、通過決議所需票數（例如普通決議需過半數，特別決議需75%），遵循法定程序方具法律效力。
-
日常管理：明確董事會運作方式、公司秘書職責等，確保公司管治井然有序。
為何章程如此重要？
-
對內：是解決糾紛的根本依據。若股東之間對某項決策產生分歧，最終須依據章程條文解決，書面規定最為清晰明確。
-
對外：是投資者評估信心的關鍵文件。任何專業投資者入股前，必定會詳細審閱章程，審視股權結構與管治規則是否健全。
-
對法律：是合規營運的基礎。公司的重大行動，例如增加股本、修改章程，必須嚴格遵循章程及《公司條例》所規定的程序進行。
#香港公司註冊 #公司章程制定 #公司管治 #香港創業 #股東協議 #公司設立指南 #董事責任 #商業合規
常見問題與處理方法
-
問：是否可以使用現成範本？
-
答：可以。公司註冊處提供「標準章程」，適合結構簡單的公司。但若股權結構較複雜（例如設有不同類別股份），或需設定特定規則，則建議尋求專業人士協助訂立自訂章程。
-
-
問：修改章程的程序是否複雜？
-
答：須遵循既定程序。通常需要由股東通過特別決議，隨後在修訂生效後15日內，向公司註冊處提交「表格NNA1」及經核證的新章程副本。請注意，任何修改均必須符合《公司條例》的規定。
-
給創業者的實用建議：
切勿將章程視為「一次性」文件。在公司發展的不同階段，例如引入新投資者、管理層變動或計劃重組時，均應重新審視章程是否仍切合實際需要。一份設計得當的章程，猶如預先規劃好的路線圖，能幫助公司規避未來許多不必要的管治風險。
總而言之，投入適當時間與精力理解和制定公司章程，絕對是物有所值的投資。它不僅是法律要求，更是您的公司未來能否行穩致遠的重要保障。如有疑問，最穩妥的做法始終是諮詢公司秘書或法律顧問等專業人士。
