1. 提交「週年申報表」（NAR1）與商業登記證更新
根據香港《公司條例》，公司須於註冊週年日後42天內提交NAR1，並繳交「商業登記證」續期費用。2025年商業登記證年費為2,200港幣，逾期提交NAR1者，罰款按逾期月份累進，最高可達3,480港幣（原罰款基準為870港幣起）。
臺灣人常見疏失：誤以為臺灣公司年度申報規則與香港相同，忽略嚴格時限，導致罰款激增。
2. 申請「稅務居民證明書」（TVC）
為避免雙重課稅及適用稅收協定，香港公司可向稅務局申請TVC。2025年申請審核期約15個工作日，需備妥審計報告、董事名冊等文件。
臺灣人注意：若未持有TVC，跨境利潤可能被臺灣國稅局全額課徵營所稅（稅率20%），較香港利得稅（8.25%-16.5%）高出逾倍。
3. 備存「重要控製人登記冊」（SCR）
香港法規要求所有公司須備存SCR，記錄實益擁有人資料，並供執法機關查閱。未依規定登記者，2025年最高罰款25,000港幣，另加每日700港幣滯納金。
臺灣人風險：若透過代持股結構隱藏實控人，一經查獲除罰款外，公司可能遭強製註冊處除名。
4. 開設公司銀行戶口
- 2025年香港銀行加強盡職審查，臺灣人需備妥：
- 公司註冊證書、章程
- 董事及股東身份證明（臺灣護照須經公證）
- 業務合約及資金來源證明
- 實務建議：可優先選擇虛擬銀行（如ZA Bank、Airwallex），開戶審核時間較傳統銀行快50%。
5. 委任公司秘書與註冊地址
香港公司須委任「持牌秘書」及提供本地註冊地址。2025年秘書服務年費約3,000-6,000港幣，若使用虛擬辦公室地址，須確保能接收政府信件，否則可能因「失聯」遭註銷登記。
臺灣人陷阱：為省成本選擇低價秘書，後續服務不跟進，導致漏接稅局通知。
結語：合規成本遠低於罰款風險
香港公司維護年成本約1.5萬至3萬港幣，但若忽略年審、SCR等程序，單次罰款即可超過此數。建議臺灣經營者委託專業機構代辦，確保合規營運。
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