在香港經營任何業務,無論規模大小或結構如何,都必須向香港稅務局(IRD)註冊。商業登記證賦予您的企業獨特的註冊號碼,讓您合法在香港營運,並有助於提升企業聲譽及遵守稅務規定。以下解答14個關於在香港商業登記的常見問題:
- 誰需要商業登記?
根據《商業登記條例》,以下業務必須註冊:
- 任何產生收入的活動;
- 收取會員費的會員俱樂部;
- 在香港註冊成立的公司(無論是否營運);
- 在香港設有辦事處或聯絡處的外國公司;
- 在香港租賃物業的外國公司(無論是否在香港經營業務)。
以下業務則一般無需註冊:
- 從事農業、畜牧業或水產養殖的業務(在香港註冊成立或根據《公司條例》註冊的公司除外);
- 持有許可證的流動食品攤販(僅限於在建築物內銷售);
- 慈善機構。
受僱人士或僅佔用辦公室的人士無需商業登記。
- 註冊流程需要多久時間?
獨資經營、合夥企業、非法人團體、非香港公司或在香港設有代表處/聯絡處的企業,必須在業務開始營運後一個月內申請商業登記。在香港註冊成立或根據《公司條例》註冊的公司,可同時申請公司註冊及商業登記,通常會同時獲得註冊證書及公司註冊證書。 公司必須在開始營業後一個月內通知稅務局其業務類型及相關資料。
- 如何申請商業登記?
您可以透過「註冊易」平臺線上申請,此平臺提供一站式服務,讓您同時提交公司註冊及商業登記申請。 您也可以透過稅務局網站下載相關表格,填寫並郵寄申請,並繳付相關費用。
- 註冊費用及有效期?
註冊費用及有效期取決於您選擇的有效期:
- 一年有效期:港幣250元
- 三年有效期:港幣3,950元
- 商業登記號碼有何用途?
商業登記號碼(或納稅識別號碼,TIN)是一個獨特的八位數字,由稅務局發出,是商業登記證上的關鍵識別碼。您需要在與政府機構(例如提交報稅表)打交道時提供此號碼。
- 逾期未申請商業登記的後果?
逾期未申請商業登記屬違法,可被罰款5,000港元或監禁最長一年。 逾期超過12個月,您需要繳付商業登記費用以及當年及前一年的費用/徵費。
- 商業登記名稱必須與公司註冊處的名稱相同嗎?
不需要。您可以使用不同的名稱進行商業登記,但每個名稱都需要單獨的商業登記證。
- 如何展示商業登記證?
商業登記證應張貼在您的營業地址,並清晰顯示營業地址及付款方式等詳細資料。電子版證書可列印出來展示。
- 如何續領商業登記證?
稅務局通常會在續期截止日期前約一個月寄出續期繳款單。繳付費用後,繳款單即為有效的登記證明。如未收到繳款單,請在註冊證書到期後一個月內以書面向稅務局局長申請續期。
- 親自續領商業登記證的流程?
- 收到續期繳款單;
- 繳付續期費用(線上、銀行轉帳或親自繳付);
- 繳款單即為有效的登記證明。如未收到繳款單,請在註冊證書到期後一個月內以書面向稅務局局長申請續期。
- 可以透過郵寄方式更新商業登記證嗎?
可以。您需將舊證書副本及支票(抬頭寫「香港特別行政區政府」)郵寄到商業登記署。更新後的證書會寄送至您的商業地址。如需更改營業地址,請附上註明企業ID號碼、企業名稱、新舊地址及更改日期的說明。
- 除了商業登記,還需要哪些許可證或執照?
您可能需要其他許可證或執照,具體取決於您的業務類型。
- 如何取得註冊公司的資料?
您可以透過公司註冊處綜合資訊系統(ICRIS)的商業登記號碼查詢服務(CSMS)查閱註冊公司的資料。
- 如果企業倒閉,如何處理商業登記證?
您必須在停止營業後一個月內,以IRC 3113表格通知稅務局局長。
希望以上資訊能解答您關於在香港商業登記的疑問。 如有任何疑問,請直接諮詢香港稅務局。