對於公司來說，周年申報表（Annual Return，簡稱AR）是每年必須提交的重要文件。它不僅關係到公司的合規性，還可能影響到公司的信譽和運營。本文將詳細介紹如何正確填寫和提交NAR1表格，以及遲交或錯誤填寫可能帶來的後果。
周年申報表NAR1的基本資訊
NAR1表格是針對有股本的本地私人公司、有股本的本地公眾公司以及擔保有限公司等不同類型的公司設計的。根據公司類型，提交NAR1表格的費用也有所不同，例如有股本的本地私人公司需要支付$105，而有股本的本地公眾公司則需要支付$140。
提交截止日期
有限公司必須在公司每年成立日的42日內提交周年申報表。超過這個期限，公司就會被視為遲交，需要支付更高的登記費用，甚至可能面臨法庭的罰款。
支付方式
提交NAR1表格時，公司可以選擇使用支票或網上付款方式。支票付款需要連同表格正本，可親身或郵寄遞交至公司註冊處。網上付款則可以通過信用卡、繳費靈和電子錢包等網上付款方式完成。
常見錯誤及正確填寫方法
在填寫NAR1表格時，公司需要特別注意以下幾點：
- 確保商業登記證號碼格式正確，只填寫前8位數字。
- 按照表格要求的格式填寫地址。
- 不要修改或破壞表格上的二維碼。
- 使用最新的NAR1表格，確保所有頁面和資訊都是一致的。
- 避免在數字後面添加任何標點符號或貨幣符號。
- 確保股份發行總數與股東持有股份數量總和一致。
- 正確填寫董事或股東的英文姓名。
- 在正確的備註欄位填寫股份轉讓詳情。
- 選擇與公司業務相關的業務編碼。
- 選擇正確的續頁，並填寫正確的續頁數量。
填寫錯誤的後果
如果填寫錯誤，公司註冊處會將錯誤的NAR1表格退回，公司需要重新填寫並提交。這不僅增加了公司註冊處的工作負擔，還可能影響公司的運營，因為錯誤填寫或遲交也會延遲公眾查閱時間。
正確填寫和提交周年申報表NAR1對於公司的合規性和運營至關重要。避免遲交或錯誤填寫，以免面臨額外的登記費用、法庭罰款以及每日最高$1,000的失責罰款。建議公司負責人委託持牌信託或公司服務提供者牌照服務者，擔任公司秘書一職和填寫NAR1表格，以確保一切順利進行。
