對於香港的有限公司來說，NAR1周年申報表是每年必須提交的一份重要文件。它不僅是公司合法運營的證明，也是公司透明度和合規性的體現。正確填寫NAR1表格對於公司的合規性和運營至關重要，避免遲交或錯誤填寫，以免面臨額外的登記費用、法庭罰款以及每日最高$1,000的失責罰款。
周年申報表的重要性
周年申報表的主要用途包括更新公司資料、供公眾查閱、滿足法定合規要求以及商業用途。它提供了公司最新的基本資訊，如公司名稱、註冊地址、董事、公司秘書和股東的詳細資訊，確保公司註冊處的記錄準確無誤。此外，部分申報內容會上傳至公司註冊處資料庫，供公眾查閱，方便投資者、合作夥伴或其他相關人士瞭解公司的最新狀況。
填寫NAR1表格的步驟
- 下載最新表格NAR1：從公司註冊處網站下載最新的NAR1表格。
- 填寫表格各部分：仔細填寫表格各部分，包括公司資料、經營業務性質、董事、公司秘書及成員資料、股本資料等。
- 簽署及日期：由公司董事或公司秘書簽署，並填寫簽署日期。
- 遞交通道：可以選擇電子遞交通道，通過公司註冊處的「註冊易」平臺遞交，或者將填妥的表格連同所需費用，郵寄或親身遞交至公司註冊處。
- 注意事項：務必在法定期限內提交，避免罰款。確保所填資料正確無誤，避免日後出現問題。建議保留已提交表格的副本，以備日後查閱。
常見錯誤及正確填寫方法
在填寫NAR1表格時，需要注意一些常見錯誤及正確填寫方法。例如：
- 商業登記號碼：必須填寫由稅務局商業登記署編配的號碼，只需填寫首8位數字，不需要填寫”-“符號及其後的數字。
- 表格設計和格式問題：必須保持原有的分格設計，不允許將多個地址空格合併成一個，應按結構化格式填寫完整地址，每個部分都要填入相應的空格中。
- 二維碼問題：每頁的二維碼都是獨特的，不可互換。嚴禁刪除、修改或添加自己的二維碼。必須使用黑色墨水，確保二維碼清晰可見，不可有污漬或損壞。
- 股本及股東資料問題：只能使用純數字，不允許使用貨幣符號、連字元或特殊字元。必須填報每位股東的持股數量，不能留空，數字必須清晰準確。
- 股東持股數目：必須填報每位股東的持股數量，不能留空，數字必須清晰準確。
- 股份數目一致性：類別股份總數必須等於所有股東持股總和，以下數據必須完全一致：第11項申報的股份總數、附表一/附表二中的股份總數、所有股東持股數目的總和。
- 股東資料填報：自然人股東的姓氏和名字必須分開填寫，不可填入非自然人股東的欄位。
- 備註填報：必須在正確的備註空格內填寫，確保備註與相應股東對應。
- 聯名持股：準確標示是否為聯名持有，必須參考公司成員登記冊確認，按照官方參考例子填寫聯名持有人資料。
- 經營業務性質：必須提供正確的業務性質編碼及對應的業務描述，必須嚴格按照官方「業務性質的編碼及描述表」填寫，確保編碼與描述完全匹配。
- 續頁處理：舊版本額外董事資料使用續頁B，新版本額外董事資料使用續頁C，在正確空格填寫續頁數量，確保續頁標示與實際附加的續頁一致。
正確填寫和提交NAR1周年申報表對於公司的合規性和運營至關重要。避免遲交或錯誤填寫，以免面臨額外的登記費用、法庭罰款以及每日最高$1,000的失責罰款。建議公司負責人委託持牌信託或公司服務提供者牌照服務者，擔任公司秘書一職和填寫NAR1表格，以確保一切順利進行。
