在當今快節奏的工作環境中,保持工作與生活的平衡對許多人來說是一項挑戰。隨著職業責任的增加,許多人發現自己在工作與個人生活之間難以取得平衡。
將「工作與生活平衡」輸入任何搜索引擎,你會得到很多陳腔濫調和刻板印象的建議。看看這些是否聽起來熟悉:
- 管理你的時間
- 尋求幫助
- 尊重工作時間
- 斷開連接
- 授權給他人
- 安排個人時間
- 直接說不
這些策略中的一些確實很有用,但它們過於籠統,需要進一步解釋。理想世界和現實世界之間存在差距,你不會在前者中運用這些或其他策略。
因此,我不打算給你理想世界的建議——我將給你現實世界的建議。因為現實是,工作與生活平衡對你來說是多麼重要,確保它適合你。
1 — 專注於金字塔中的自己
你見過那些體操運動員或馬戲表演者組成的人類金字塔嗎?如果你沒見過,知道他們通過相互支持的方式形成一個金字塔是很重要的。當他們完成時,金字塔上可能有很多人!
雖然他們的表現令人驚嘆,但重要的是每個人都是整體的一部分,專注於自己的平衡和對他人的必要支持。如果他們過於關注周圍人的努力和責任,就會失去焦點,整個金字塔會崩潰。
作為一名工程經理(EM),情況也非常相似。如果你花所有時間關注周圍的一切,你會失去對自己平衡的關注,整個系統就會失敗。
我並不是說要自私,而是要有自我意識。管理自己的平衡和能量會讓你成為更好的工程經理,因為這樣能讓你足夠強大來支持金字塔。這也是一種應該在團隊中培養的方式。確保每個人都意識到自己的平衡——這樣你會得到一個更強大的結構。
2 — 管理你的能量水準,而不是工作時間
為自己設定嚴格的工作時間是個好主意,但有一個問題:生活(尤其是工程管理)是不可預測的。
例如,你可能每週一到五從早上九點工作到六點。這樣可能還好,直到出現需要你更多關注的事情,或者某個任務花費的時間超過預期。
突然,這一天結束了,或者你已經到了週末,而你仍然有工作要做。這時,你會因為落後或不得不打破工作時間表而感到壓力。
最終,你自己施加的結構實際上會給你帶來更多的壓力,而不是減少它。因此,如果你的公司允許靈活性,我建議你利用這個選項。
有時候,我每週工作更多的時間,因為我有很多事情要做,或者我對某個項目或任務感到興奮——而有時候,我只工作最少的時間。這並不是關於工作多少小時,而是關於我的感受。平衡是關鍵。
換句話說,根據你的工作量、優先事項和能量水準來調整工作量,而不是一個壓迫且不靈活的時間表。
3 — 根據重要性優先排序(再次提到能量)
不管這是否是陳腔濫調,優先排序都是至關重要的。這樣做不是關於:
- 工作的小時數
- 問題的數量
- 或待辦事項的項目
優先排序是關於什麼值得你的關注,什麼不值得。
記住,每個人都會認為他們的問題是最重要的,因此你的工作是決定哪些問題真的重要。
如果你能處理所有的問題,那將是太好了,但你無法做到這一點。你需要知道這一點,並保持紀律,只選擇那些值得你關注的任務。如果某個任務不值得,就委派工作或接受它不會被完成的事實。
在這裡你仍然需要考慮你的能量水準。具體來說,你應該根據這些能量水準來對齊你的任務。
我舉個例子。我可以整天講話,因為我覺得這並不算工作。因此,像會議這樣的任務需要的能量很低。而像分析、研究和軟件工程這樣的任務則需要更多的能量。
由於我在早上能量最高,我會在那個時候安排更密集的任務。當我開始感到疲憊時,我會轉向較少密集的任務。
4 — 在需要時依賴他人
在過渡到新角色時,想要證明自己是自然的。而認為自己必須獨自完成所有工作,尤其是在你是一名經理時,也很自然。
但你有一個團隊、上司和其他經理可以依賴,所以要利用他們。
也許你對團隊及其工作有疑問,瞭解哪些進展順利,哪些進展不佳。在這種情況下,請詢問他們。讓他們參與這個過程也能更快地建立與他們的關係。
也許你在優先事項上掙扎——在這種情況下,與你的直接上司交談。詢問他們什麼是重要的,什麼不是,以及你應該專注於什麼。記住,他們並不希望你失敗,因為那樣他們也會失敗。
也許你在某個問題上卡住了。你可能有同級經理或其他團隊可以請教,因此與他們交談。也許他們經歷過類似的情況,能幫助你。
簡而言之,依賴他人和尋求幫助並不是壞事。這樣做能讓你達到你獨自無法實現的成就。
5 — 說不和說是
在現實中,說不並不簡單。如果說不簡單,你就可以直接說「不」,然後走開。不幸的是,你不能這樣。
想像一下,例如,有人問你是否能參加一個會議,而你只是說「不」。根據那個人的情況,他們可能會認為你的回答是無禮的、不關心的,甚至是不專業的。
但如果你回答說,「不,但我會派我的團隊中的一個人去」呢?在這種情況下,你仍然是在說不,但你也提供了一個替代方案。換句話說,你也是在說是。
再舉個例子,也許有人問你是否能做一次代碼審查。你可以這樣回答:「不,但我會讓這兩位IC互相審查。」同樣,你仍然是在說不,但你也提供瞭解決方案。
即使對你來說不可能同時提供一個是的,你仍然可以解釋為什麼你說不,或者提到稍後告訴他們當你有更多時間時。
總結
不幸的是,關於改善工作與生活平衡的建議往往不夠具體或清晰,無法提供幫助。真正有幫助的是針對你所面臨的實際問題的真實建議。
考慮到這一點,以下是你可以做的一些事情:
- 專注於自己:每個人都有自己的角色——保持注意力在自己的身上,這樣你才能做得好。
- 管理你的能量,而不是工作時間:嚴格的工作時間往往會增加壓力,因此要更加靈活,根據感受來安排工作。
- 根據重要性優先排序(再次提到能量):將你的任務與能量水準對齊,讓你更有效地工作。
- 在需要時依賴他人:學會利用你的團隊、同級經理和直接上司來實現更多。
- 說不和說是:以正確的方式說不,例如解釋或提供替代方案,可以幫助你保持優先級,維護與他人的關係,並幫助他們處理自己的事情。
記住,這些策略是一場馬拉松,而不是短跑(這也是個陳腔濫調,但在這裡有用)。換句話說,不要同時嘗試太多,否則你會像承擔過多工作一樣過載自己。隨著時間的推進,當需要時你可以再增加一些。最終,你將擁有你所希望的工作與生活平衡。