在粵港澳大灣區融合發展的背景下，越來越多港人選擇北上生活與工作。然而，在跨境租賃等事務中，因法律與溝通差異，糾紛時有發生。本文通過一個真實案例，解析我們如何通過一封專業的律師信，成功為一位在香港客戶維護其在內地的合法權益。
案件背景：清晰的合意與突如其來的指控
我們的客戶王女士（香港居民）在內地某城市租賃一商鋪，為期一年的原合同到期後，她通過微信與內地房東協商，雙方明確同意續租一年。王女士隨即一次性付清了全年租金，房東也回覆「好」並收取款項，續租合意已然達成。
然而，續租期間，因房東家人對王女士進行騷擾，王女士在不得已情況下報警處理。此事之後，房東態度逆轉，多次刁難，並委託律師發來一封措辭嚴厲的律師函。該函件聲稱雙方未簽訂書面合同，屬於「不定期租賃」，房東可隨時解除合同，更指控王女士「詆騙」、「涉嫌詐騙」，要求其立即搬離。
爭議焦點：電子訊息是否算書面合同？指控如何反擊？
本案的兩個核心法律問題在於：
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透過微信達成的續租協議，是否具備法律效力？
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面對對方帶有誹謗性質的不實指控，應如何應對？
房東方的邏輯是「無紙本合同則無效」，試圖以此否定定期租約，為隨時驅趕租客鋪路。其嚴厲指控更是意在營造王女士的過錯表象，施加心理壓力。
策略與行動：精準出擊的律師信
我們接受王女士委託後，並未選擇立即訴訟，而是首先採取了發送律師信這一更為高效、經濟的策略。我們為王女士起草的律師信，具備以下特點：
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身份明確，法理清晰：開篇即點明王女士的「香港特別行政區居民」身份，並強調其合法權益受內地法律平等保護，奠定專業基調。
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事實陳述簡潔有力：以時間線清晰還原「要約-承諾-付款-確認」的續租過程，點明報警緣由乃對方騷擾所致，掌握道德話語權。
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法律依據一擊即中：直接引用《民法典》第469條，指明微信等數據電文「視為書面形式」，徹底推翻對方「不定期租賃」的法律基礎，使其核心主張站不住腳。
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反擊指控義正詞嚴：明確指出對方「詆騙」、「詐騙」的指控毫無事實依據，已構成對王女士名譽權的侵害，將可能面臨法律追訴。
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主張明確，立場堅定：我們並未提出繁複要求，而是精煉地提出兩大核心主張：「立即停止干擾，繼續履約」 與 「就誹謗言論書面道歉」。最後嚴正聲明，若要求未獲滿足，將通過訴訟追究其違約責任與名譽侵權責任，並要求其承擔所有相關損失。
案件結果：不戰而屈人之兵
這封結構嚴謹、法理清晰、立場堅定的律師信發出後，產生了顯著效果。對方房東及其律師意識到其法律立場的薄弱與潛在的訴訟風險，態度迅速軟化。最終，對方未再堅持驅趕要求，並以書面方式對不實指控進行了澄清，王女士得以在安寧的環境中繼續經營至租約期滿，成功維護了自己的居住權與名譽。
無論您是香港居民還是內地業主，在處理跨境事務時：
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保留電子證據：微信、電郵等溝通記錄是具備法律效力的「書面合同」，務必妥善保存。
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專業信函事半功倍：一份高品質的律師信不僅是溝通工具，更是戰略威懾，能在訴訟前有效化解紛爭，節省大量時間與金錢。
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尋求專業支持：跨境法律事務涉及細微差別，及時諮詢具有相關經驗的法律專業人士，是保障您權益的關鍵第一步。
如果您正遭遇類似的合同糾紛或跨境法律難題，歡迎聯繫我們進行諮詢。我們將為您提供專業、高效的法律解決方案，助您化解危機，保障權益。
