金融科技公司如何通過SMEBro秘書服務成功獲取投資

客戶背景與挑戰

一家位於香港的金融科技初創公司（FinTech Startup）面臨以下問題：

1. 公司註冊與合規壓力

   • 不熟悉香港《公司條例》要求，導致周年申報表（Annual Return）延誤，面臨罰款風險

   • 董事變更手續繁瑣，影響公司架構調整

2. 投資人盡職調查（Due Diligence）障礙

   • 公司文件雜亂，股東名冊（Register of Members）和董事名冊（Register of Directors）未妥善管理

   • 潛在投資人要求檢視公司秘書記錄時，無法快速提供完整文件

3. 銀行與監管機構溝通困難

   • 開設公司銀行帳戶時，因文件不齊全遭拒

   • 香港金管局（HKMA）合規查詢未能及時回覆

若不解決，可能導致：

• 法律風險：因未按時提交文件被香港公司註冊處罰款

• 融資受阻：投資人因公司治理不透明而卻步

• 業務停滯：銀行帳戶凍結影響現金流

SMEBro香港秘書服務的專業解決方案

1. 公司註冊與合規管理

✔ 全程代辦公司註冊 – 1週內完成香港有限公司設立
✔ 周年申報自動提醒 – 避免逾期罰款（最高可達HKD 3,480）
✔ 董事/股東變更高效處理 – 3個工作日內完成CR表格提交

成效：

• 公司合規文件100%準時提交

• 節省創辦人80%處理公司註冊事務的時間

2. 投資人盡職調查支援

專業文件歸檔系統 – 即時提供：

• 公司章程（Articles of Association）

• 股東大會會議記錄（Board Meeting Minutes）

• 公司印章（Common Seal）使用記錄

虛擬數據室（Virtual Data Room）設置 – 方便投資人線上查閱

3. 銀行與監管機構溝通

銀行開戶支援 – 預備KYC文件、安排面談
金管局（HKMA）合規查詢代辦 – 由專業公司秘書直接對接

實際成果：

• 公司銀行帳戶開設成功率從50%提升至95%

• 監管回覆時間從2週縮短至3天

轉型成果

客戶評價：
「SMEBro的公司秘書團隊不僅確保我們合規，更讓投資人對我們的治理架構充滿信心。沒有他們的專業支持，我們不可能這麼快完成融資！」

為什麼香港公司需要專業秘書服務？

✅ 法定要求 – 香港《公司條例》規定有限公司必須委任公司秘書
✅ 合規保障 – 避免因文件延誤被罰款或除名
✅ 投資人信任 – 專業文件管理提升盡職調查效率
✅ 業務擴展 – 快速處理董事變更、股份轉讓等公司架構調整

自聘秘書 vs SMEBro專業秘書服務對比

結語：在香港經營公司，合規是基礎，專業秘書服務是競爭力！

「別讓行政瑣事拖慢您的商業步伐——讓SMEBro成為您最可靠的公司秘書夥伴！」