秘書服務 case study

客戶背景與挑戰 一家位於香港的金融科技初創公司（FinTech Startup）面臨以下問題： 公司註冊與合規壓力 不熟悉香港《公司條例》要求，導致周年申報表（Annual Return）延誤，面臨罰款風險 董事變更手續繁瑣，影響公司架構調整 投資人盡職調查（Due Diligence）障礙 公司文件雜亂，股東名冊（Register of Members）和董事名冊（...

客戶背景與挑戰 香港某知名律師事務所（專注商業訴訟與企業融資）面臨嚴峻挑戰： 公司治理危機 周年申報表（NAR1）多次延誤，面臨香港公司註冊處罰款 股東大會會議記錄（Minutes）管理混亂，影響盡職調查 合規風險升高 重要法律文件（如董事變更表格NR1）提交延誤 公司印章（Common Seal）使用記錄不完整 投資人信任危機 潛在投資者要求查閱公司...

客戶挑戰：新創團隊的行政困境 一家剛成立的跨境電商公司，團隊僅有5人，卻面臨：❌ 行政負擔過重 – 創辦人每天花3小時處理郵件、預約會議等瑣事❌ 客戶溝通不專業 – 缺乏專人接聽業務電話，錯失30%潛在商機❌ 跨時區協作困難 – 需與歐美客戶聯繫，但團隊無法24小時待命 若無法解決，將導致：🔻 創辦人無法專注核心業務🔻 客戶滿意度下降🔻 國際訂單流失風險 SMEBro的解決方案：專業秘書服...

客戶挑戰：初創企業的辦公成本與形象困境 一家新成立的科技初創企業，因預算有限無法租用實體辦公室，但又急需一個專業的商業地址用於公司註冊、銀行開戶及客戶溝通。此外，團隊成員分散各地，郵件接收與文件管理成為一大難題。若無法解決這些問題，企業將面臨註冊延誤、客戶信任度下降等風險，甚至可能錯失早期融資機會。 這時，他們找到了SMEBro——一家專注於為中小企業提供專業行政服務的公司。SMEBro...

在公司運營中，股權轉讓是一項常見但複雜的任務，尤其是當時間緊迫時，企業往往會面臨巨大的壓力。最近，一家科技公司的趙先生就遇到了這樣的難題：他們需要在2天內完成稅務局的轉股手續，否則將影響未來的運營計劃。然而，公司內部對轉股流程不熟悉，文件準備也不夠完善，時間緊迫讓整個團隊焦頭爛額。 這時，他們找到了SMEBro——一家專注於為中小企業提供專業行政服務的公司。SMEBro的團隊迅速行動，用高效...

公司發生任何變更（例如股東持股比例調整、董事會成員變動或註冊資本調整），均需依法向相關部門申報，否則可能面臨罰款、業務中斷甚至法律訴訟風險。特別是在跨區域經營或涉及外商投資的情況下，合規流程更為複雜。本文將結合實務案例，探討如何系統化應對法定變更的挑戰，確保企業穩健運營。 1. 變更風險評估與流程規劃​ 我們與客戶深入溝通，明確變更類型（如股權轉讓、註冊地變更或組織架構調整）及影響範圍，並...

客戶挑戰：高速擴張下的合規失控危機一家快速成長的香港生物科技企業，因團隊專注研發與融資，長期忽略公司治理體系搭建。隨著B輪融資後啟動上市籌備，審計發現多項致命漏洞：股東會決議缺失書面記錄、重要控制人登記冊（SCR）未及時更新、關聯交易未依《公司條例》第14部披露，更因逾期提交周年申報表遭公司註冊處罰款。若無法在6個月內完成合規整改，將直接影響聯交所上市進程。 秘書公司如何系統化重塑企業管治...

客戶挑戰：跨境公司註冊與法務合規難題一家新創科技公司立足香港多年，近期因業務需求計劃在東南亞設立分公司。然而，面對不同國家的公司註冊法規、稅務申報要求及年度審計程序，團隊缺乏專業知識與資源，導致籌備進度緩慢。此外，客戶需同步處理香港總部的商標註冊與僱傭合規更新，繁瑣的行政流程嚴重分散了核心團隊的精力。 SMEBRO如何化繁為簡，提供全方位解決方案 1. 需求梳理與定制化規劃 我們與客戶深...