大家都知道港公司註冊成立後，無論公司是否要繳稅，每年都必須報稅。香港公司首年報稅是在18個月之內，以後每年一年一次報稅。
做賬核數是必需的，那麼做賬核數都需要準備哪些資料？需要註意哪些事項呢？
一、做賬核數的重要性
1、保障股東權益
香港公司賬目必須通過相應的審查和認證程式，這就是香港公司的賬目核數程式，並通過第三方執牌會計師對公司賬目的審查，這就保證公司各股東的利益不受損害，提高企業管理質素，完善內部監控制度。
2、維護公司運營
一個想要正常運作的公司應按照當地的稅法規定依法進行納稅，這也是每個企業應盡的責任和義務。如果公司想要長期運營下去，則需要依據公司的實際運營情況進行稅務申報工作，以維持公司正常持續經營。
3、財務狀況和盈利能力的有力證明
香港作為世界知名的離岸金融中心，其實行的會計制度與國際通行的會計制度相符，香港持牌會計師出具的核數報告能夠受到國際認可，也能獲得其他國家官方或私人機構的認可，使香港公司在公眾以及合作者面前能獲得較好形象。
4、維護銀行帳戶
隨著香港本地銀行對所轄帳戶監管越來越嚴格，銀行會定期發出公司資訊調查信函，要求香港公司提交最新年度核數報告，如未能及時遞交，那麼銀行帳戶就有可能被關閉。
5、提高知名度和信譽
很多外商都會要求其合作夥伴提供過往的會計及核數記錄，以便了解公司的背景及實力，從而考慮是否進行合作或是提供商品。
二、做賬核數的流程
第一次做賬核數賬期可以在18個月之內，不能超過18個月。以後年度不能超過12個月。
（一）年結日
一般年結日可定在3月31日或者12月31日，也可以定在其他時間。但此兩個日期在非首次做賬核數時可以將遞交核數報告的時間申請延期至11月15日及8月15日之前，有更充分的時間去準備做賬核數。
（二）做賬核數流程
1、 按順序整理銀行月結單
2、 按月結單順序整理銀行回單
3、 按月結單順序整理合同、發票及其他類別的數據，並分類一一放在對應銀行月結單後，並在月結單款項旁標註原始單據號碼
4、 現金交易的票據也應按時間順序理清
5、 每份已匹配的完整的事務歷史記錄即為我們做賬核數的依據。
三、做賬核數準備資料
（一）銀行月結單
1、銀行月結單是做賬核數中必須提供的。
2、 可根據銀行月結單做一個銀行流水賬。在每筆款項旁標註對應原始單據號碼(銷售、采購、報銷單據等號碼)，您的配合會讓會計師更加高效地審核貴司賬目的概況。
3、銀行月結單需按時間先後整理齊全，整理時可依據每月期末余額和下月期初余額核對銜接，不要只看月結單上打印日期月份整理，這樣可能會不準確。
4、 銀行月結單缺失讓銀行補打，銀行是要收費的，所以建議大家平日請妥善保存好。
（二）銀行回執單
1 銀行回單，即入賬通知書及支賬通知書(水單)，也是做賬核數中需提供的。
2、 銀行回單有三種情況下可以不提供：
A.月結單上已經清楚寫明是銀行費用的，但金額過大的手續費例如信用證的手續費則需要提供；
B.進賬或出賬如果寫明是現金存款和櫃員機提款；
C.像港幣戶轉美元戶這樣內部賬戶往來款項。
3、 如果是轉賬收入或轉賬支出交易，一定需要提供銀行回單及發票和合同，否則核數師在核數時會就不完整的財務數據出具保留意見，並在核數報告中批露出來，這個對客戶公司日後發展是有一定的影響的，所以請大家慎重對待。
（三）所有銀行交易原始單據
交易原始單據根據不同的業務提供不同的資料。
1、銷售收入，需提供銷售合同、銷售發票；
2、采購成本，需提供采購合同、采購發票；(需要註意的是購貨與銷貨的明細及數量,若不相等則可能有庫存,需要盤點,可按照貨物的進出做購銷配比表)
3、投資業務，需提供所有的驗資報告核數報告等；
4、公司成立文件：周年申報表、商業登記證、公司董事會會議記錄、公司業務簡單描述，就相當於大陸的經營範圍等。
註意：以上有發生業務情況就需提供。
交易原始單據是做賬核數的基石，所以平日一定要認真保管。而且要特別註意特別核對合同發票抬頭、發票內容明細、合同雙邊蓋章等信息，保障發票內容的正規合理。
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