News

Business owners often ask: is an internal audit necessary? What if we only run a small business and have limited resources to take internal audit programs? The obvious answer is "Yes" if your clients depend on you to provide compliant, efficient, and secure services. There are many evaluations that we can get during internal auditing, such as how are we going to make improvements? is our business meeting our goals? Are there any gaps between our procedures and policies? Some of these questions are important for us to discuss for smooth business development. Knowing about a few things is not enough to know the reasons why internal auditing is necessary. Let's take a look about the benefits of internal auditing, the main reason about the company's needs for internal audits, and the step-by-step to conduct internal audits. Why Internal Audit is necessary for a company? Audits will ascertain how risks are handled by the company, judging by whether the progress is in accordance with the business plan, and whether the procedures are carried out properly. If you use internal auditors, they will evaluate and check the controls a company has. The role of internal auditors is to provide assurance in the company's risk management, internal control until it operates effectively, and to be a defense mechanism in detecting any violations in regulations, laws, and provisions of agreements and contracts. Internal audit is necessary for bringing value and improving a company's actions. The main aim is to increase effectiveness and evaluate risk management. Internal auditing has everything about monitoring how the business develops through internal control which has been instilled by management. Advantages of conducting internal audits There are many benefits that you can get when a company conducts an internal audit. The main advantage is helping the management effectively. It will highlight any incorrect progress and rectify the progress that leads to improvement and get the process efficiency. After the internal audits are well-performed, management has the opportunity to take appropriate decisions and review performance regarding operational improvement. Not only for companies, but internal audits will keep employees alert about their jobdesk and improving their efficiency. Auditing can examine which areas need to be improved or eliminated to maximize the allocation of resources and be of full benefit to the organization. There are many values that can be obtained after an organization carries out internal audits, which are: Decrement in business operations errors Improved business permormance quality Increased profit, cost recovery, dan decreased cost Controlled risk management Better communication to employees with appropriate hierarchy and clarity regarding duties and responsibilities Preparation of reports and workflows become more structured and efficient After knowing the many benefits of conducting an audit, you need to have a step-by-step planning. Step-by-step to conduct internal audits Detailed planning Planning is the key to performing a successful audit. Several factors such as What, When, and How will the audit be must be prepared from the start. Choose whether you want to audit the whole or only part of the organization. The more time you have for planning a proper audit, the better quality and flexibility in the evocative audits. Preparation After planning, the next step is preparation. Prepare the audit with constructing day operations. If you have many departments, choose which department to inspect and evaluate first. The preparation step involves the results from previous internal audits and examining them with the current results. Perform the audit After the preparation is complete, do the audit. Carry out inspections and determine whether the organization meets the standards or requirements to meet the purposes or necessary certification. Auditors will collect information and look for evidence from several sources, such as employee interviews, documentation, or forms. After the auditors accumulated a record, they will begin calculation, examination and evaluation. Publishing Wait until the internal auditors have finalized their audit. They will publish the conclusions in a report. The report will pinpoint all the issues deliberated and emphasized on areas that need to be corrected, paid attention to, and require development. The results of the audit report will be delivered and discussed with management. Act Auditors will make suggestions and measurements as a final phase, then management can start implementing areas that need improvement. Conducting audits should not be too infrequent, because there must be comparisons between previous audits and recent results. If you don't conduct audits regularly, then management cannot find which areas are problematic or need corrections. So, the more problems there are in an organization, the more it makes sense to audit more frequently until a solution is found and changes are implemented effectively. If you already understand how an audit has a big impact on a company, you can hire professional auditors like Smebrother and carry out company improvements as fast as possible.

代理記賬的定義 代理記賬是會計諮詢、服務機構及其他組織等經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委託，並代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的中介機構。　　根據《中華人民共和國會計法》規定，各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員並指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。 代理記賬比單獨請會計的優勢 1、正規專業　　 具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批准、工商登記的代理記賬機構，正規可靠。好的代理記賬公司由資歷深的會計師領銜，並配置結構合理的會計團隊，他們之間專業互補，相互協作，聘請這樣的代理記賬公司等於聘請了一個會計師團隊。 2. 節省人員直接成本　　 招聘一名比較普通的會計，每月基本工資要兩三千元，剛畢業的會計也需要一千五左右，會計師每月至少三五千元，高等的會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享品質更高、更專業化的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。目前，成都代理記賬服務收費標準一般五六百元起價，對於簡單的核定徵收企業要低一些，總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求，以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。 3. 企業額外負擔小 企業聘用會計人員，在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施後，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。 4. 便於保守企業經營機密 財務部門在企業都很“特殊”，都會接觸一些企業經營機密！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業沒有過多密切接觸和復雜關係，同時有行業規範和行業信譽制約，更有利於保守企業經營機密。 5、財務工作不會中斷　　 一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量確保代理記帳服務連續不斷。 6. 納稅申報及時準確　　 一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委託協議中約定相關責任。 SME BRO代理記賬服務 需要代理記賬服務可以聯絡我們客服人員，我們有以下優勢：1、效率高：人員配備齊全，經驗豐富，使用專業的財務軟件進行會計核算和納稅申報，能夠有效地幫助企業高質量地完成會計和納稅申報工作; 2、準確度高：金融服務團隊，使用多種方式審查企業的財務報表，從而確保准確度、合法性;3、服務專業：時刻關注工商、財稅等方面的政策，可以幫助企業根據最新的政策進行報稅。以及根據實際情況進行合理的稅務籌劃。

⼀般中⼩型企業在營業初期都相信有能⼒自行處理公司會計的工序。但是隨著企業的發展，這些工作無疑變得更加複雜和耗時。不久後，企業會開始認真考慮為公司的會計工作聘⽤會計師事務所。事實上，這個決定應該被視為一項公司投資，因為可以為你節省大量時間和開支！ 以下 5 點為你解構中小企需要會計服務的理由 1.節省時間成本 中小型企業因時常需要處理公司各方向的問題，而導致公司的會計經常被忽略。審查企業的每⼀個財務細節都需要花費很多時間， 若該公司缺乏會計知識，審查財務更耗時，犯錯可能性隨之上升。 如將會計工作外判給專業公司時可以節省更多時間，騰出空間專心拓展公司業務。和公司內部會計師相⽐，專業會計師行所提供的經濟規模能使中小型企業獲得更多的資源和資訊。 2. 獲取專業知識並節省金錢和避免罰款 會計服務對中小企業而言是非常重要的。無論想聘用內部會計還是購買會計軟件，對於剛剛創業的公司可能負擔甚重。 選用會計服務會更有效率及提供足夠具備會計資格人手協助處理財務事項，可以為企業節省成本。如聘請內部會計⼈員，日積月累的固定成本不容⼩覷。 此外，會計師事務所能幫助企業避免錯誤納稅申報，逾期提交文件和誤解當地法例，從而減低罰款的機會。 3.全面瞭解公司的財務狀況 中小企業可通過財務報告分析結果來提高其業務的盈利能力。SMEBro可以為企業定下各種財務指標和報告，以助分析公司的財務狀況並為公司識別財務警號。 會計師事務所還可以幫助企業進行業務預測和製定公司預算和業務策略。通過幫助企業瞭解其業務、分辯盈利來源以及其成本結構等關鍵細節，令公司可以重新分配資源，提高其盈利。 4.改善現金流量管理 為了改善企業現金流量的管理，工會為企業提供不同管理技巧和採用最先進會計管理工具。 SMEBro會為企業提供不同現金管理技巧及改善客戶的現金流水平。我們會每月提供現金流報告，以便客戶能確切地知道該月的現金流。 另外, 我們能幫助中小企業分析應收帳款、應付帳款到期日並提升預測公司的現金流量變化，令中小型企業可以與供應商建立相應的支付週期，並透過改善應收賬款來增加現金儲備。 5.更好的審計協調 會計師在審計過程中起著舉足輕重的作用。根據《香港公司條例》，所有在香港成立的公司均需每年對其財務報告進行審計。 會計師事務所可以在審計過程中提供極大的幫助。首先，可以先解決複雜的會計問題，並充當公司與審計師顧問。其後，審計師在審計過程中能加快檢查公司的財務報表，以確定它們是否符合香港稅法以及會計和審計準則。 審計師也能直接提出問題，並減輕企業家的負擔。   以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、審計、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。

香港公司註冊成立後，按照香港稅務局要求每年需要申報稅務情況。申報稅務前需要做好賬務並找專業的審計師進行審計，審計完成後再向香港稅務局申報公司過去一年的經營狀況。   香港公司為什麼要做賬 香港公司審計是由香港持牌會計師專對香港某間公司在一個週年或以上進行公司財務帳目的核實與核准，以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。 做賬審計是規範公司財務，贏得良好信譽的基礎，這對公司的發展起到決定性的作用；香港公司審計又叫香港公司核數。每個香港公司每年必須向香港稅務局遞交報稅表，首次報稅表將會於註冊日後18個月發出，當收到報稅表後，稅務局規定必須於一個月內遞交。 如果屬香港公司有經營或者銀行有入賬，那麼就需要如實報數並審計。香港公司審計是為了幫助稅局確定稅務申報的合法性，因此需要具備相關資質的核數師進行核准並出具報告。   香港公司做賬的資料 1、 公司章程； 2、 商業登記證（複印件）； 3、 週年申報表（D1\D3\R1）文件； 4、 銀行的月結單（對帳單）； 5、 銀行收款、付款水單（回單）； 6、 商業發票（INVOICE）、訂購單、裝箱單； 7、 費用開支單據：包括：房租、必須附帶租賃合同及收據、員工工資（必須附帶身份證複印件及簽名）、差旅費、辦公用品費用、網絡費、維修費、快遞費、電話費、交通費等。   香港公司何時做賬 新設立公司會在成立後18個月收到第一封利得稅報稅表，這封稅表的申報期限是：自收到後1個月內，如果： 1、公司成立後沒有業務發生，稅表零申報就可以，可以委託現任的秘書公司辦理，但是如果往後一直零申報也是不行的，現在一直零申報會存在一定的風險的，可以讓會計做賬審計時做成不活躍的審計報告； 2、公司成立後有業務發生，這種情況，需要通過做賬審計、將完成的審計報告呈交給稅務局完成稅務申報。香港公司報稅年結日不像國內，必須是公曆年1.1~12.31，通常會建議定在3月31日和12月31日。 香港公司首年做賬期間可以不超過18個月，從第二年起以12個月為一個週期。   香港公司怎如何做賬報稅 1、提供財務單據，進行評估、報價和付款； 2、根據財務單據進行做帳；做賬完成後，由香港執牌會計師進行審計；審計完畢後，由股東簽署審計報告，會計師持簽署的審計報告給到政府報稅； 3、審計會計師將相關文件返還給到客戶保留。     香港公司逾期報稅的後果 開業以來第一次未按時報稅： 1) 罰款HKD1,200； 2) 第一次罰款後14日內尚未處理，將會收到傳票，並增加罰款HKD3,000； 3) 收到傳票而不做處理，行政責任將一直累積，直至閣下遵守香港的法例為止。 第二次（或以上）未按時報稅： 1) 罰款HKD3,000； 2) 罰款後14日內尚未處理，將會收到傳票，並增加罰款HKD8,000； 3) 收到傳票而不做處理，將被政府控告藐視法庭   香港公司未如實報稅的後果 立刻凍結公司銀行賬號和資金，以及公司其他在港資產； 任何人士如無合理辯解而提交不真確的報稅表，即屬違法，可被罰款$10,000，及加罰相等於少繳稅款 3 倍的罰款。但稅務局局長可按行政上的安排處以處罰； 提交不真確報稅表意圖瞞稅是嚴重的違法行為。經定罪後，最高刑罰為罰款$50,000 及加罰相等於少繳稅款 3 倍的罰款，以及入獄 3 年。高等法院上訴法庭曾發出警告，被告人一經定罪，可被判即時入獄。     如果想對審計有更深的了解，或者想要註冊香港公司，開設離岸賬戶，做賬審計等項目，一定要搵SME bro創業兄弟，我們有最專業的團隊為你公司解決關於會計做賬的問題。

香港公司做賬審計正常要1-2周左右就可以出報告。由於香港公司的審計報告只能由香港持牌會計師進行核數審計並出具，因此每年度香港公司的稅務工作都會是委托給到代理公司辦理，客戶僅需要提供齊全相關資料並配合會計師就可以。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”，能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後，資料齊全就可以進行會計錄數工作，生成財務報表，包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料，進行核數審計出具審計報告。 而審計報告的意見可以分為四種，“無保留意見、保留意見、不發表意見、反對意見”。 其中最優為“無保留意見” 審計報告的內容 香港公司的審計報告包括資產負債表、利潤表、計稅表、稅務代表職責、會計師意見，對整個報告的描述。 1、資產負債表 反映了公司實際的資產情況，是否資不抵債，是否能以香港公司名義向外借貸，償付能力等，也是公司信用的直接體現。通常，是公司向銀行申請貸款或其他金融活動時的直接依據。 2、利潤表 是香港公司當財年利潤情況的統計，也是進行評稅和計稅的依據，更是債務償付能力的直接體現。香港稅務局規定，公司首個200萬港幣的盈利，只需要按8.25%的優惠稅率，征收香港公司利得稅。200萬港幣之後的盈利部分，只需按16.5%的稅率繳稅。 3、計稅表 是香港公司報稅環節中自報稅的節點，也就是香港稅務局發給每一家香港公司的報稅表，由執業會計師對公司的賬目、收據、銀行月結單、業務文件等相關資料進行梳理，核對利潤後，按一定的稅率計算出應繳納稅費，並填寫的表格。是否繳納稅費，繳納多少稅費都在這里集中體現。 4、核數師意見 作為該公司的核數師，對這家香港公司發表的意見，在公司提供的業務材料和資金流水憑證基礎上進行分析，並給出意見。 5、稅務代表職責 闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。

根據《香港公司法》的規定，香港有限公司必須每年向股東報告核數師報告。董事和稅務局應當報告公司的財務狀況。在有限公司成立的第一年，政府允許其完成核數師報告的最長時間為18個月。核數師的報告反映了公司是否有利潤，只有在有利潤的情況下才需要納稅。如果你不做核數報告，當一家公司的經營規模越來越大，越來越富有時，稅務局就無法解釋該公司的財富來源。即使你甚至不知道你賺的錢來自哪里，你也可能被懷疑洗錢。那麽，香港公司應該如何進行審計，即核數呢？香港公司的核數大致分為四個步驟：  香港公司審計步驟1:整理公司交易記錄.文件(收據及合同)及銀行對賬單。 每家香港公司在運營過程中都會產生一系列文件。根據這些文件，我們需要將其整理成審計師審查的數據。同時，在公司運營初期，妥善保管銀行對賬單尤為重要。每家銀行對賬單的處理都不一樣。審計師將對公司發生的交易和支出逐一進行審計和盤查，並逐一與客戶核對問題。因此，文件和銀行對賬單非常重要。 香港公司審計步驟2：出具會計報表。 香港公司審計需要一份標準化的會計報表，並在此基礎上進行審計。由於內地與香港會計制度的不一致性，香港公司審計通常需要香港會計制度下的會計報表。香港公司審計所需的會計報表通常包括：總賬。詳細賬戶。憑證（取決於情況）。資產負債表。損益表。現金流量表。試算平衡表。 香港公司審計步驟3：委托審計師審計。 香港會計師協會規定，香港審計師（在香港被稱為核數師）需要獲得特殊許可證，並獲得執業資格證書。目前，香港的服務業非常發達，有數千名持牌核數師，服務質量和速度參差不齊。因此，瑞豐李小姐特別提醒您不要選擇經驗不足的核數師為您的香港公司進行審計。香港公司的審計通常需要根據公司的財務複雜性和文件的完整性來確定。一般來說，簡單的法律審計是10-20個工作日，複雜的審計過程甚至持續數個月。  香港公司審計步驟4：完成並出具審計報告。 香港公司的納稅申報流程。 根據香港法律，所有香港公司，無論是否盈利，都需要申報上一年的經營情況，香港稅務局需要按照一定的標準納稅。 一般來說，香港公司納稅申報可分為三種方式實際業務申報、離岸免稅申報三種方式。 具體報稅操作流程如下: 1.首次註冊的香港公司將在註冊成立後第18個月首次收到香港稅務局出具的納稅申報表。 2.收到納稅申報表後，香港公司需要在第一時間整理賬目。會計審計。填寫納稅申報表，並在規定時間內將審計報告與納稅申報表一起提交香港稅務局完成納稅申報工作。 3.收到香港公司提交的納稅申報表後，香港稅務局將根據香港公司提供的審計文件進行納稅評估。 4.稅務局評稅完成後，稅務局將發出納稅通知，規定應納稅額。 5.需要納稅的香港公司將根據通知上註明的費用準備應納稅款(可以以現金.支票等形式繳納)，並再次提交香港稅務局。 6.繳納應納稅款後，將取得納稅收據，至此完成整個納稅申報工作。 之後，每年的納稅申報工作也按照這一流程進行，即收到香港稅務局發布的納稅申報表後，整理審計香港公司的賬目，填寫香港公司的納稅申報表，並提交香港稅務局。 在填寫納稅申報表時，應納稅額可根據當年香港政府頒布的稅收優惠政策進行核算。或者根據各種優惠政策規劃香港公司的稅收，以節省稅收成本。 香港公司年審流程：  香港公司註冊署，辦理周年申報文件。 1.時間：每周年辦理一次； 2.功能:提交最新的公司資料備案，即公司去年是否有註冊資本.股東.董事.公司地址等信息變更，或其他需要備案的情況； 3.逾期罰款：詳細申報登記處周年逾期費用(按提交日期收取不同費用): 公司成立周年第二天起計算，42天以上但不超過3個月罰款870港元； 公司成立周年第二天起計算，3個月以上但不超過6個月罰款1740港元； 公司成立周年第二天起計算，超過6個月但不超過9個月罰款2610港元； 公司成立周年第二天起計算，9個月以上罰款3480港元； 香港稅務局，換領新年商業登記證。 1.時間:原商業登記證所列有效時間。(新證可提前一個月更換)； 2.功能：主要延續香港公司的合法經營權，銀行還需要該文件來證明公司可以繼續使用該賬戶。 3.逾期罰款：商業登記證失效30天以上，稅務局逾期罰款300港元； 香港稅務局將默認公司繼續經營，並根據無證經營情況處理。向香港法院提起相應訴訟。

公司做賬資料整理從以下幾個方面入手： 一、按月整理單據： （一）銀行部分： 1、每月銀行對帳單。 2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。  （二）現金部分： 1、工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面複印件、勞動合同）。 2、日常零星報銷的收據或發票，擡頭一定要是hk公司名的全稱： （a）：如果是現金直接付款的，填寫一份費用報銷單 ，交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。 （b）：如果是董事代付的，填寫一份董事代付款證明 ，交董事簽名並蓋公司章。 3、公司成立時支付的相關費用，包括註冊費、審計費等相關收據或發票。 采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上，不要出現存貨為負數的現象。 其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等步驟/方法香港公司做賬、核數、報稅辦理: 首先要提供財務單據,給您評估、報價,然後付款後,還需要您將財務單據提交給代理公司做帳,代做帳完畢後,需再交由香港執牌專業會計師核數審計,審計完畢後,會出一份報告交由股東簽署,然後會計師持簽署的審計報告給到政府報稅,最後再將相關文件返還給到客戶保留.註意事項若在一個財政年度內，公司無經營，則該年就可向政府申請豁免做賬、核數和繳納稅款，直接進行零報稅即可。香港政府要求企業每年申報一次。一般新公司會在第18個月收到香港稅局發來的利得稅表，零申報必須在收到稅表後的一個月內持填報好的利得稅表去稅局報稅。 SME Bro為您提供全港最抵專業做賬服務，無需煩惱，將您的各種賬單以線上或紙質格式發送給我們，我們將為您整理。作為一個年輕創業者，我知道會計對公司嘅重要性，對於每年核數報稅都息息相關。但係大會計事務所收費高，對接困難，SME Bro有7*24人工服務，對接簡易，很適合你們。

香港公司核數報告作為反映該公司經營和財務狀況的專業財務文件，必須由香港政府承認的第三方財務人員（即香港執牌會計師）進行。  而審計的基礎，就是香港公司的各項經營報表和資料，從經營資料的反應出的情況，與香港公司賬目進行比對和核算以確認該公司沒有因各種目的，而對相關賬目和資料進行修改，保證公司的經營處於監管之下，從而避免商業罪案的發生。 一般來說，香港公司核數報告由以下幾部分組成： 1、公司合規文件冊 香港公司想要合規經營，對其進行必要的維護必不可少，而這些維護文件，也是香港公司審計必備的文件之一。這些合規文件包括最新的香港公司商業登記證、公司註冊證書、香港公司章程以及稅務代表責任（稅務代表職責為格式文件）。 2、香港公司各項財務報表 香港公司賬冊作為審計工作的核心資料，自然不可或缺，而從香港公司各類賬冊、資金往來、商品流轉資料中，能夠形成專業的財務報告，具體為資產負債表、利潤表和計稅表。這幾份報表能夠相對完整的說明香港公司的利潤來源、經營情況及稅務責任等信息。 3、會計師意見 會計師意見可以說是整份審計報告的關鍵，香港會計師會根據公司財務資料的完整性、真實性及有效性進行全面評估，並根據評估結果給出對該份審計報告的審計意見（如無保留意見、保留意見、否定意見和不發表意見）。 4、稅務代表職責 主要闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。 由此可見，香港公司審計報告包含大量專業且精細的報表內容，因此需要由富有經驗的香港會計師為您公司的賬目把關審計，幫公司合理降低稅負。  做賬審計需要哪些資料?  香港公司做賬審計需要提供的資料： 1、香港公司基本資料：公司註冊證書、商業登記證、公司章程、最新年度的周年申報表、公司變更文件等 2、香港公司銀行月結單及水單 3、所屬賬期內發生的購銷合同或購銷發票等 4、費用支出票據，包括工資、房租、辦公費、水電費等 5、提供上一年度審計報告、計稅表（非首次報稅） 6、如有關聯母公司或子公司，提供關聯公司的審計報告等資料 7、根據公司情況，其他需提供的賬務資料

Bank reconciliation銀行對賬：對的意思就是核對，賬就是不同的賬本。  為什麽企業要這樣做呢？ 理論上：在同一時間，余額是相同的，誰手上的余額呢？一個是企業自己做的賬，叫做cash book（現金簿），另一個是銀行做的賬，叫 bank statement（銀行對賬單）。最終如果雙方做的賬都是對的，我們稱之為銀行余額相等（bank balance，改錯之後的正確數字）；一般銀行在年末都會給企業寄對賬單，告知企業在期初的數字，本期發生的各筆交易，期末還剩余的金額；在現實中，一般是審計人員去銀行拉對賬單作對比，註意這里是某個時間點，所以是屬於資產負債表的科目。  Mirror image鏡面效應：會計做賬時銀行的借貸方向與企業的借貸方向相反；銀行對賬單顯示的借貸方余額與企業賬簿上記錄的相反：比如企業在銀行的存款是借記"銀行存款"增加，但是銀行賬戶顯示的是貸記"銀行存款"，因為站在銀行的角度企業的存款對銀行來說是筆"負債"(借款) 如果期末銀行對賬單上的金額與企業賬簿的金額不相符，那肯定是有一方的賬做錯了，需要調整。誰做錯了就調整誰的賬，特別要註意的是，能夠分辨到底是誰做錯了.   【詞匯解釋】 1) Outstanding lodgment/deposit企收銀未收：企業已經在銀行存款賬戶計入，由於時間差的原因，銀行系統還未到賬，銀行對賬還未能顯示該筆存款，差額需要銀行這方進行月末或期末調整 2) Unpresented/outstanding cheques企付銀未付：企業開簽發票寄給供應商，並在企業賬簿上減少銀行存款余額，如果供應商未能及時去銀行進行承兌，那麽銀行對賬單無法顯示該筆余額減少，因此，需要銀行這方進行月末或期末調整 【詞匯解釋】  1) Dishonored cheques是指支票賬戶里沒有足夠的余額用來支付支票上的面額時的支票，也可簡稱為空頭支票 2) Standing orders通常指企業在銀行每個月的定額支出，比如說孩子的教育基金（強調regular, fixed amount ） 3) Direct debits銀行可能對某些費用(比如,銀行手續費，綁定的水電費代扣代繳)進行直接扣款，由於企業未能及時核對“銀行對賬單”,導致月末或期末賬面“銀行存款”余額與對賬單不一致，那麽企業賬簿需要調整