周年申報表 (NAR1) 完整指南和提交攻略

香港公司老闆，請務必確認你的「周年申報表」（NAR1）是否已按時提交？這是香港有限公司每年必須履行的法定責任，錯過期限將面臨罰款，更可能影響公司信譽與日常營運。無論你是創業新手還是資深老闆，這份指南將助你清晰掌握申報重點，輕鬆完成合規程序，專注業務發展。

 什麼是周年申報表？
根據香港《公司條例》，所有註冊有限公司必須每年向公司註冊處提交周年申報表，以更新公司最新資料，包括註冊地址、董事、股東及公司秘書等資訊。這項規定確保公司記錄的公開與準確，是維持合法營運的基礎。

三大重要性：

1. 法定義務：未按時提交將導致罰款，甚至影響公司信譽

2. 營運必需：開設銀行戶口、申請貸款、股權轉讓等均需以此證明公司狀態

3. 建立信任：合規記錄有助提升專業形象，增強合作夥伴信心

 申報表必填資料：
• 公司名稱及8位數商業登記號碼（唯一業務識別碼）
• 註冊辦事處地址
• 董事、公司秘書及股東最新資料
• 股本結構（如適用）
• 公司記錄存放地址

 提交期限：
• 私人有限公司：公司成立周年日後42天內
• 上市公司及擔保有限公司：周年股東大會後42天內或成立周年日後6個月內（以較早者為準）
 即使公司無營運或資料無變動，也必須按時提交

 兩種提交方式：
• 電子提交（推薦）：透過「註冊易」網站辦理，手續費較低、處理快速
• 紙本提交：填妥表格後郵寄或親身遞交至公司註冊處

 費用與罰則：
• 私人公司電子提交費用約港幣105元
• 逾期罰款由港幣870元起，最高可達3,480元
• 公司負責人可能面臨檢控

 實用建議：

1. 設定日程提醒，提前準備文件

2. 優先選擇電子提交，省時省力

3. 公司資料如有變動應及時更新

4. 複雜情況可考慮委託專業秘書服務公司處理

 總結：
周年申報表是公司持續合規的基礎，養成定期檢視、按時申報的習慣，才能讓公司穩健營運，為未來發展鋪平道路。如需協助，建議諮詢專業人士，確保資料準確無誤。