跨國交易必備:認識公證人的重要角色

跨國交易必備:認識公證人的重要角色

在處理國際商業事務時,公證人是確保文件合法有效的關鍵角色。

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他們不僅驗證文件真偽,更是您權益的守護者。本文將介紹公證人的職責與香港公證制度的特點,幫助您在跨國事務中順利通行。


▍什麼是公證與國際公證制度?

公證是一種國際認可的程序,旨在確保文件在各国均具法律效力。根據《海牙公約》,締約國之間的文件可相互認可,無需重複認證。

國際公證人是具備資格認證跨國文件的法律專業人士,其工作包括:

  • 確認簽名與文件來源的真實性

  • 見證合同、授權書等法律文件

  • 核實文件正副本

需注意,公證人僅對文件形式進行認證,不對內容負責。


▍公證 vs 核證副本

  • 核證副本:僅在核證國家內有效,常用於需保留原件的場合。

  • 公證文件:具國際效力,獲多國認可。

選擇時需根據文件用途及機構要求決定。


▍香港公證人制度

香港公證制度源於英國,由高等法院首席大法官委任資格滿七年並通過專業考試的律師擔任。其特點包括:

  • 公證人簽章於高等法院備案

  • 高等法院加簽程序驗證公證人身份與文件真實性

  • 公證人以「國際公證人」身份執行職務,非律師身份

香港公證人協會負責監管專業操守,確保公證服務品質。


▍香港公證人服務範圍

  1. 文件認證

    • 見證簽名與宣誓

    • 核實正副本

    • 驗證身份與文件真偽

  2. 常見公證文件

    • 商業合同、授權書

    • 公司註冊文件

    • 個人文件(學歷、婚姻證明等)

    • 房地產交易文件


▍實用提示

  • 辦理前確認文件使用國家及機構要求

  • 涉及跨境事務時,優先選擇國際公證服務

  • 香港公證人名單可於高等法院查詢


(如需公證服務,建議預先諮詢專業人士以符合相關要求)