本文為你清晰拆解，等你可以輕鬆應對各種行政手續，避免不必要的麻煩。
一、基本概念：兩個號碼，兩種用途
簡單來講：
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BRN（商業登記號碼） = 公司嘅「稅務身份證」
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發出機構：稅務局
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主要用途：用嚟報稅、續商業登記證，證明你有權經營業務。
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邊個需要：所有喺香港經營嘅生意（無論係有限公司、獨資定係合夥）。
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CRN（公司註冊號碼） = 公司嘅「法人出世紙編號」
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發出機構：公司註冊處
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主要用途：證明你間公司係根據《公司條例》成立嘅獨立法律實體。
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邊個需要：只有註冊有限公司先會有。
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最重要規則：兩個號碼唔可以調亂用！
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對住稅務局 → 用 BRN。
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對住公司註冊處 → 用 CRN。
二、實用指南：咩情況下要用邊個號碼？
| 常見情況 | 使用 BRN | 使用 CRN (或新UBI) |
|---|---|---|
| 開公司銀行戶口 | ✅ 必須提供 | ✅ 通常都需要 |
| 交利得稅報稅表 | ✅ 核心號碼 | ❌ 唔使用 |
| 交公司年度申報表 (NAR1) | ❌ 唔使用 | ✅ 核心號碼 |
| 申請行業牌照（例如餐廳牌照） | ✅ 通常需要 | ⚠️ 有時需要查閱 |
| 簽商業合約、出單據 | ✅ 建議標明 | ✅ 建議標明 |
| 更改公司董事/秘書/地址 | ❌ 唔使用 | ✅ 必須提供 |
| 續期商業登記證 | ✅ 證上號碼 | ❌ 唔使用 |
三、最新變動：認識UBI（獨特商業識別碼）
由2023年12月27日起，香港推出「獨特商業識別碼 (UBI)」系統，對現有編號有直接影響：
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UBI係咩？ 其實就係你原有嘅 8位數BRN。政府將佢提升為跨部門通用嘅主要識別碼。
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CRN被取代？ 對於呢個日期之後新成立嘅公司，公司註冊證明書上顯示嘅編號，已經直接係BRN/UBI，而唔再係舊有嘅7位數CRN。CRN正逐漸被UBI系統融合。
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你要點做？
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過渡期策略：現階段最穩陣嘅做法，係同時準備好商業登記證(BRC)同公司註冊證明書(CI)，以應付唔同機構可能嘅要求。
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未來趨勢：與政府部門往來，將會趨向統一使用UBI (即BRN)，令手續更簡便。
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四、創業者備忘：妥善管理公司編號
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正確取得：透過「一站式公司及商業登記」服務，可以同步完成公司註冊（取得CI）同商業登記（取得BRC）。
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妥善保存：將兩份證書掃描存檔，並按法例要求展示商業登記證複本。
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精明使用：填寫任何表格前，先確認發出機構，再決定使用BRN定係CRN/UBI。
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保持有效：準時續辦商業登記，並按時提交公司年報，確保兩個編號相關狀態有效。
總結
清楚分辨BRN同CRN（及新UBI），係喺香港順利營商嘅基礎知識。正確使用呢兩個號碼，可以有效避免行政延誤，讓你更專注於業務發展。記低本文重點，從此處理公司文件自然得心應手。
