香港公司合規懶人包:一文看懂罰款與避坑指南

香港公司合規懶人包:一文看懂罰款與避坑指南

開公司已經夠忙,仲要驚住唔記得交表而被罰款?

在香港,即使係小小的行政遺漏,都可能引來意想不到的罰款同法律責任。等我哋為你整理一份清晰、實用的合規指南,助你輕鬆營運,避開常見罰款陷阱!

 香港公司7大合規事項(及罰款一覽)

做生意,準時交文件唔只係責任,更係幫你慳錢省時間的關鍵。以下係最常「中伏」的合規事項:

事項 主要內容 常見罰款
1. 周年申報表 (NAR1) 每年向公司註冊處申報公司最新狀況 遲交 $870 – $3,480,另加檢控罰款
2. 利得稅報稅表 向稅務局申報公司利潤及繳稅 最高 $10,000,另加估稅及額外稅款
3. 僱主報稅表 申報員工薪酬及退休金資料 最高 $10,000,虛報可罰少徵稅款3倍
4. 商業登記證續期 每年或每三年續期一次 逾期罰 $300,持續逾期可被檢控
5. 保存會計紀錄 必須保留至少7年完整財務紀錄 最高 $100,000
6. 股東周年大會 (AGM) 每年召開大會審議財務及公司事務 最高 $50,000,每日另加 $1,000
7. 公司資料變更通知 地址、董事、股份等變動須及時申報 視情況最高罰 $50,000

 記住呢幾個重要死線!

  • 周年申報表:公司成立周年日起計 42 日內(私人公司)

  • 利得稅報稅表:視乎年結日,通常為 5月2日、8月15日或11月15日

  • 僱主報稅表:每年4月首個工作日起計 1個月內

  • 商業登記證:續期通知書到期日前必須辦理

小貼士:設定手機提醒或使用公司秘書服務自動跟進,避免遺漏!

 特別注意:2026網絡安全新法例

如果你公司屬於 銀行、IT、能源、醫療、通訊 等關鍵基礎設施行業,就要留意!

2026年1月1日起,《保護關鍵基礎設施(電腦系統)條例草案》生效,必須:

  1. 強化網絡安全系統

  2. 即時通報安全事故

違規罰則:罰款可高達 港幣500萬至5億元,持續違規每日另計罰款。

 點樣避免罰款?實用建議

  1. 設立合規日曆:將所有提交死線標記在共享日曆

  2. 善用電子服務:透過「税務易」(eTax) 提交可獲延期

  3. 專業支援:考慮聘用公司秘書或會計師處理合規文件

  4. 定期檢視:每季檢查一次公司狀態及即將到期事項

 需要幫忙?

合規經營唔應該成為你嘅壓力。如果我哋可以幫你自動化處理文件、提醒死線,讓你專注發展業務,你會想了解多啲嗎?

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