甚麼是「撤銷註冊」?與清盤有何分別?
撤銷註冊 是指將一家 已停止運作且沒有負債 的私人公司,從公司登記冊中正式除名的行政程序。它適合仍具償債能力、只是不想繼續營運的公司。
若公司負債或需要處理複雜資產,則一般需進行 清盤,這屬於法律程序,時間更長、費用更高。
| 比較項目 | 撤銷註冊 (Deregistration) | 清盤 (Winding Up) |
|---|---|---|
| 適用情況 | 不營運、有償債能力 | 有或無償債能力、需處理資產債務 |
| 程序性質 | 行政程序 | 法律程序 |
| 所需時間 | 約 5 – 9 個月 | 6 個月至數年不等 |
| 費用 | 較低(政府費用約 HK$690+專業服務費) | 較高(涉及清盤人、律師等) |
申請撤銷註冊 4 大核心條件
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全體股東同意
所有成員必須書面同意撤銷註冊。 -
公司已停止營運
在提交申請前 至少 3 個月 內沒有進行任何業務。 -
沒有未清償債務
包括銀行貸款、供應商款項、租金等所有債務必須已清還,且沒有任何未了結的法律訴訟。 -
資產已妥善處理
所有資產(銀行存款、物業、車輛等)必須在申請前已處置。
重要提示:任何未繳稅款或未提交的報稅表,均會被視為「未清償債務」,必須在申請前完全處理。
撤銷註註冊完整流程(兩大步驟)
步驟一:向稅務局申請「不反對通知書」
此為證明公司已清繳所有稅務責任的關鍵文件。
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填寫表格:稅務局表格 IR1263
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繳交費用:HK$270(不可退還)
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取得文件:獲發《不反對撤銷公司註冊通知書》
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有效期:通知書發出後 3 個月內 必須進行下一步
步驟二:向公司註冊處提交正式申請
取得稅務局通知書後,即可向公司註冊處提交撤銷註冊申請。
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填寫表格:公司註冊處表格 NDR1
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繳交費用:HK$420(不可退還)
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連同文件:NDR1 表格 + 《不反對通知書》正本
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最終結果:處長會刊憲兩次,其後公司即正式解散
常見問題 FAQ
Q1:撤銷註冊後,如果發現還有未處理的資產怎麼辦?
A1:在公司解散後的 20 年內,利害關係人可向法院申請恢復公司註冊。一旦恢復,公司將視為一直存在,須處理相關資產與債務。
Q2:申請期間,還需要提交周年申報表嗎?
A2:需要。在公司正式從登記冊除名前,仍須履行《公司條例》責任,包括提交周年申報表及續期商業登記證。
Q3:整個過程的政府費用是多少?
A3:政府費用固定為 HK$690(稅務局 HK$270 + 公司註冊處 HK$420),另需加上會計師或秘書公司的代辦服務費。
專業建議:委託可靠機構,確保合規解散
公司解散涉及法律與稅務責任,建議委託 香港註冊會計師或公司秘書 代為辦理。專業人士能確保:
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文件符合《公司條例》及稅務要求
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避免申請因資料不全或錯誤被拒
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節省時間並降低後續法律風險
結束公司是一項重要決定,透過「撤銷註冊」程序,只要符合條件、準備妥當,一般可在數月內完成。建議預早規劃,並考慮尋求專業支援,讓公司得以合規、順利地解散,助你無後顧之憂地開展新旅程。
如有具體情況或疑問,建議咨詢你的會計師或法律顧問,以獲取個人化指導。


