香港公司撤銷註冊終極指南:手續、費用、時間全解析

香港公司撤銷註冊終極指南:手續、費用、時間全解析

經營生意有起有落,若決定結束公司業務,必須依循正規程序辦理註銷,以免衍生法律或財務責任。

2026 香港公眾假期|打工仔必睇! Reading 香港公司撤銷註冊終極指南:手續、費用、時間全解析 1 minute Next 香港公司合規懶人包:一文看懂罰款與避坑指南

甚麼是「撤銷註冊」?與清盤有何分別?

撤銷註冊 是指將一家 已停止運作且沒有負債 的私人公司,從公司登記冊中正式除名的行政程序。它適合仍具償債能力、只是不想繼續營運的公司。

若公司負債或需要處理複雜資產,則一般需進行 清盤,這屬於法律程序,時間更長、費用更高。

比較項目 撤銷註冊 (Deregistration) 清盤 (Winding Up)
適用情況 不營運、有償債能力 有或無償債能力、需處理資產債務
程序性質 行政程序 法律程序
所需時間 約 5 – 9 個月 6 個月至數年不等
費用 較低(政府費用約 HK$690+專業服務費) 較高(涉及清盤人、律師等)

申請撤銷註冊 4 大核心條件

  1. 全體股東同意
    所有成員必須書面同意撤銷註冊。

  2. 公司已停止營運
    在提交申請前 至少 3 個月 內沒有進行任何業務。

  3. 沒有未清償債務
    包括銀行貸款、供應商款項、租金等所有債務必須已清還,且沒有任何未了結的法律訴訟。

  4. 資產已妥善處理
    所有資產(銀行存款、物業、車輛等)必須在申請前已處置。

重要提示:任何未繳稅款或未提交的報稅表,均會被視為「未清償債務」,必須在申請前完全處理。

 撤銷註註冊完整流程(兩大步驟)

步驟一:向稅務局申請「不反對通知書」

此為證明公司已清繳所有稅務責任的關鍵文件。

  • 填寫表格:稅務局表格 IR1263

  • 繳交費用:HK$270(不可退還)

  • 取得文件:獲發《不反對撤銷公司註冊通知書》

  • 有效期:通知書發出後 3 個月內 必須進行下一步

步驟二:向公司註冊處提交正式申請

取得稅務局通知書後,即可向公司註冊處提交撤銷註冊申請。

  • 填寫表格:公司註冊處表格 NDR1

  • 繳交費用:HK$420(不可退還)

  • 連同文件:NDR1 表格 + 《不反對通知書》正本

  • 最終結果:處長會刊憲兩次,其後公司即正式解散

 常見問題 FAQ

Q1:撤銷註冊後,如果發現還有未處理的資產怎麼辦?
A1:在公司解散後的 20 年內,利害關係人可向法院申請恢復公司註冊。一旦恢復,公司將視為一直存在,須處理相關資產與債務。

Q2:申請期間,還需要提交周年申報表嗎?
A2:需要。在公司正式從登記冊除名前,仍須履行《公司條例》責任,包括提交周年申報表及續期商業登記證。

Q3:整個過程的政府費用是多少?
A3:政府費用固定為 HK$690(稅務局 HK$270 + 公司註冊處 HK$420),另需加上會計師或秘書公司的代辦服務費。

專業建議:委託可靠機構,確保合規解散

公司解散涉及法律與稅務責任,建議委託 香港註冊會計師或公司秘書 代為辦理。專業人士能確保:

  • 文件符合《公司條例》及稅務要求

  • 避免申請因資料不全或錯誤被拒

  • 節省時間並降低後續法律風險

 

結束公司是一項重要決定,透過「撤銷註冊」程序,只要符合條件、準備妥當,一般可在數月內完成。建議預早規劃,並考慮尋求專業支援,讓公司得以合規、順利地解散,助你無後顧之憂地開展新旅程。

如有具體情況或疑問,建議咨詢你的會計師或法律顧問,以獲取個人化指導。