一、什麼是核證副本（Certified Copy）？
核證副本指由香港公司註冊處（CR）正式認證的文件副本，確認其內容與原始文件完全一致。此類文件加蓋官方核證印章，具有法定效力，常用於法律訴訟、銀行開戶、牌照申請或跨境商業活動，以證明公司文件的真實性。
二、哪些情況需要核證副本？
法律與行政程序：
- 在香港申請特定牌照（如食品業務牌照）時，政府部門可能要求提供公司註冊證書（CI）或章程的核證本。
- 跨境投資或設立分支機構時，內地機構通常要求公證文件，而核證副本是公證的基礎材料。
商業交易：
- 銀行開戶、融資擔保需提交經核證的公司註冊文件，以驗證公司合法性。
三、如何申請核證副本？
透過公司註冊處「電子服務網站」辦理，流程如下：
1.登入系統：
訪問電子服務網站，使用帳戶或「無帳戶使用者」入口登入。
2.查冊與選取文件：
輸入公司名稱，於「影像紀錄」欄位選擇需核證的文件（如註冊證書、周年申報表、公司章程等）。
3.付款與領取：
費用透過線上支付（信用卡/轉帳），可選擇親身領取（金鐘道政府合署14樓）或郵寄至指定地址。
四、核證副本的費用標準
註：
- 每份文件另加核證費130港元（如文件頁數過多，可能額外收費）。
- 郵寄需附加郵費，親領需攜帶身分證明文件及申請編號。
五、注意事項
- 文件時效性：核證副本僅認證副本與遞交註冊處時的原始文件一致，不保證文件最新狀態。若公司資料已更新（如董事變更），需重新申請。
- 跨境使用：在內地使用時，須由中國委託公證人辦理公證，並加蓋「中國法律服務（香港）轉遞專用章」。
結語
香港公司註冊處的核證副本是企業合規營運的關鍵文件，尤其涉及跨境業務或法律程序時不可或缺。透過線上申請，通常 1-3個工作日 可完成，費用透明且流程標準化。建議企業預留副本以備緊急需求，並定期更新文件確保效力。
