背景需求
中國大陸居民王先生計劃代理某香港公司旗下品牌手機，開拓俄羅斯銷售市場。該香港公司同意授權王先生作為其俄羅斯地區獨家銷售代理。為使授權文件具備俄羅斯法律效力，需經香港公證程序（俄羅斯屬《海牙公約》締約國），採用加簽認證（Apostille） 形式辦理。
核心授權流程
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文件準備
- 授權書草案：由香港律師樓依據代理範圍（品牌手機銷售權限、區域、期限等）起草；
- 香港公司證明文件：
✅ 商業登記證（原件）
✅ 週年申報表（NAR1原件）
✅ 董事身份證明：董事香港身份證/護照（原件）
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公證程序
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董事親赴面簽：
─ 香港公司董事攜上述文件親臨香港律師樓；
─ 律師核驗文件及董事身份後，董事當面簽署授權書；
─ 律師樓加蓋公證章並出具《法律見證聲明》。 -
加簽認證（Apostille）：
─ 經公證的授權書提交至香港高等法院；
─ 法院加蓋國際公約專用Apostille印章（註明文件編號、簽發機關及日期）。 - 辦理時程：全程3-5個工作日（不含文件起草協商時間）。
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董事親赴面簽：
法律效力與應用
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俄羅斯效力：
Apostille認證免除俄羅斯領事館認證程序，授權書可直接用於：
✅ 俄羅斯商標局備案
✅ 當地分銷協議簽署
✅ 海關進口資質申請 -
風險防控：
授權書明訂「代理權限範圍」（如禁止轉授權、銷售區域限制），避免超權代理爭議。
操作注意事項
| 環節 | 要點 |
|---|---|
| 文件真實性 | 香港律師樓須核驗：商業登記證狀態是否有效、董事身份與申報表是否一致 |
| 授權條款 | 明確約定：品牌型號、銷售地區獨家性、佣金結構、違約終止條款 |
| 副本留檔 | 公證後保留授權書認證副本，香港公司與王先生各執一份備查 |
案例總結：
香港公司透過「董事攜原件面簽公證 + Apostille加簽」，使授權書獲得俄羅斯直接認可，為跨境代理銷售建立合法紐帶，全程無需中國大陸或俄羅斯使館介入，5日內完成法律效力銜接。
