了解你的企業財務狀況是成功的關鍵。資產負債表，就像一張企業的財務快照，能清晰地呈現你的資產、負債和股東權益，讓你一目了然地掌握企業的財務健康狀況。它遵循一個簡單的公式：資產 = 負債 + 股東權益。 這表示你的企業擁有的所有東西（資產），都來自於你欠別人的錢（負債）和你自己的投入（股東權益）。
一、 資產負債表結構：
想像一下，資產負債表像一個秤，左右兩邊必須平衡。
資產負債表格式範例:
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資產 |
負債 |
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流動資產 現金 應收款項 存貨 |
流動負債 短期借貸 應付賬款 預收賬款 |
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非流動資產 土地、廠房設備 長期投資 無形資產 |
非流動負債 應付公司債 長期借款 應計退休金負債 |
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股東權益 股本 股本公積 保留盈餘 |
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資產＝負債＋權益 |
資產＝負債＋權益 |
左側：資產 (你的企業擁有什麼) 列出你企業擁有的所有資源，分為：
流動資產 (短期資產): 容易變現的資產，例如：
- 現金及銀行存款
- 應收帳款 (客戶欠你的錢)
- 存貨 (待售商品)
非流動資產 (長期資產): 不易變現的資產，例如：
- 土地及建築物
- 設備
- 長期投資
右側：負債與股東權益 (你的企業資金來源) 列出你的企業資金的來源，分為：
負債 (你欠別人的錢):
- 短期負債:一年內到期的債務，例如：短期貸款、應付帳款 (你欠供應商的錢)、預收帳款 (客戶預付的款項)。
- 長期負債:一年以上到期的債務，例如：長期貸款、公司債。
股東權益 (你的投資與累積利潤): 代表業主在企業中的投資及累積利潤。
- 股本 (初始投資)
- 保留盈餘 (累積利潤)
二、 輕鬆製作資產負債表：
1.選擇時間點: 決定你要製作資產負債表的日期 (例如，每月月底、每季季末或每年年底)。
2.收集資料: 仔細整理你的企業財務記錄，找出所有相關的資產、負債和股東權益項目。
3.分類整理: 將收集到的資料按照上述的分類方式整理，並計算每個類別的總額。
4.填寫表格: 將整理好的資料填入資產負債表表格中，確保左右兩邊的總額相等。 若不相等，則需要仔細檢查是否有遺漏或錯誤。
5.使用工具: 可以使用會計軟體或試算表軟體 (例如 Excel 或 Google Sheets) 來製作資產負債表，這能簡化計算過程並減少錯誤。
三、 資產負債表的用途：
- 了解財務狀況:評估企業的償債能力、獲利能力和整體財務健康狀況。
- 協助決策:為企業的投資、融資和營運策略提供重要的參考依據。
- 追蹤進展:定期製作資產負債表，可以追蹤企業財務狀況的變化，並及時發現潛在問題。
