在香港經營企業，雇主不僅要管理日常業務，還需確保遵守稅務法規，特別是關於員工薪酬的稅務申報。本文將為您科普香港雇主的稅務申報責任，包括IR56H表格和IRC2820表格的重要性和用途。
一、雇主的稅務申報責任
作為雇主，您有責任確保按時向稅務局提交正確的稅務申報表格。這些表格包括但不限於IR56E、IR56B、、IR56G、IR623和IR623P，它們涵蓋了員工的薪酬、福利和強積金供款等資訊。
二、IRC2820表格的用途
當稅務局發現您的公司已成立一段時間但未提交過任何雇主申報表格，或者您曾報告公司沒有雇員，稅務局會發出IRC2820表格，以確認您的公司是否需要索取雇主報稅表。這是稅務局的一種“溫馨提醒”，確保您瞭解並履行稅務申報責任。
三、IR56H表格詳解
IR56H表格是稅務局於2022年7月修訂的，用於提醒公司作為雇主應於不同時間和情況下，向稅務局提交適當的雇主表格。這包括在員工入職、在職、離職或離港時，根據具體情況提交相應的表格。
四、雇主需保存的記錄
除了提交稅務申報表格外，雇主還需保存以下記錄至少7年：
- 員工出糧記錄，包括現金簽收收據或銀行轉賬記錄；
- 員工個人記錄，包括姓名、地址、身份證號碼、婚姻狀況、職位和性質等；
- 強積金供款的付款方法和記錄；
- 員工福利，如租房津貼和股份認購權；
- 雇傭合同和受雇期；
- 已提交的雇主申報表。
五、支付給非員工的酬金申報
如果您支付給非員工的服務費，如獨立承包商或臨時工，您需要填報IR56M表格。對於非本港居民在香港從事演藝活動或提供專業服務而獲取的酬金，支付方需提交IR623或IR623P表格，並在某些情況下預扣稅金。
六、常見問題解答
Q: 公司沒有雇員，但收到IRC2820表格，應怎樣做？
A: 如果公司確實沒有雇員，可以無需理會IRC2820表格。
Q: 不遵守雇主的申報責任有什麼後果？
A: 不遵守法定責任申報員工薪金是違法的，可被罰款高達港幣$10,000。
結語：
瞭解和遵守稅務申報責任是香港雇主必須履行的義務。通過本文的科普，希望您能更好地理解IR56H表格和IRC2820表格的重要性，以及如何正確處理員工薪酬相關的稅務申報。如有更多疑問，建議諮詢我们專業的稅務顧問，以確保您的企業合規經營。
