香港公司沒有營運、沒有收入,是否就不用做審計?一般而言,答案是否定的。香港有限公司即使暫時沒有收入或業務活動,也不代表自動獲得審計豁免。只有符合《公司條例》規定並正式成為不活動公司(dormant company)的公司,才可能適用相關豁免。
因此,處理香港公司審計報告時,不能單以「今年沒有生意」或「公司沒有收入」判斷是否需要審計。公司是否有會計交易、是否已取得不活動公司資格,以及是否收到利得稅報稅表,都需要分開確認。
什麼是香港公司審計報告?
香港公司審計報告,是由執業會計師根據公司的財務報表、會計紀錄及相關資料進行審計後出具的報告。對一般香港有限公司而言,審計是公司財務及合規工作的一部分,用以讓核數師就財務報表是否按照適用的財務報告框架編製作出意見。
審計和報稅經常在同一段時間處理,但兩者並不是同一件事。審計主要涉及公司的財務報表及《公司條例》下的要求;利得稅申報則涉及向香港稅務局(IRD)提交公司的稅務資料。
如公司目前沒有營運,想先確認是否仍需要審計及應準備哪些資料,可直接向 SMEbrother 查詢:
香港公司沒有營運,還需要審計嗎?
一般仍需要。公司沒有營運、沒有營業收入或暫時停止業務,並不等於自動免除審計要求。
香港公司註冊處說明,公司財務報表一般需要進行審計,而不活動公司則屬相關規定下的例外情況。因此,如果公司只是實際上沒有做生意,但沒有正式符合不活動公司的法定條件,就不應直接把公司視為「免審計」。
「無營運公司」不等於「不活動公司」
「無營運公司」通常只是描述公司的實際情況,例如尚未開始做生意、暫停營運,或某段時間沒有收入。這並不是一個會自動產生審計豁免的法定身份。
「不活動公司」(dormant company)則不同。根據香港《公司條例》,私人公司需要通過特別決議,並把有關決議交付公司註冊處,才可按法例成為不活動公司。公司如其後進行會計交易,也需要重新檢視其不活動狀態及相關合規要求。
簡單來說:沒有收入是公司的經營情況;不活動公司則是有法定條件及程序的公司狀態。兩者不能直接畫上等號。
香港公司為什麼會出現「無營運」情況?
香港公司沒有營運,不一定代表公司已經停止存在。常見情況包括公司剛成立、業務仍在籌備階段,或公司曾經營運但其後暫停業務。部分公司亦可能只保留少量活動,例如支付公司秘書、註冊地址、銀行或其他行政費用。
正因如此,「沒有生意」並不足以判斷公司的審計責任。即使沒有銷售收入,公司仍可能存在銀行收支、服務費、資產或負債等會計紀錄。判斷下一步之前,應先查看實際帳目及交易,而不是只看營業額。
無營運公司不處理審計有什麼影響?
如果公司實際需要審計,但因為「沒有營運」而長期沒有處理帳目及審計,問題往往會累積到之後的報稅、恢復營運或其他商業安排。想進一步了解相關風險,可參考 SMEbrother 對不做審計的法律風險的整理。
可能影響公司合規及報稅
審計與利得稅申報雖然屬不同要求,但實務上經常互相關聯。當公司收到利得稅報稅表時,需要按公司的實際情況準備及提交相應資料。若公司並非法定不活動公司,不應因為沒有收入而自行假設毋須準備經審計財務報表。
可能增加後續補帳及審計工作
公司多年沒有整理銀行紀錄、費用單據及會計資料,日後需要補做帳目或審計時,通常需要重新整理過往資料。時間愈久,尋找銀行月結單、合約、收據及交易證明亦可能更困難。
可能影響銀行、融資或商業安排
當公司重新營運、申請融資、處理銀行審查或進行其他商業安排時,對方可能要求公司提供財務或合規文件。及早整理公司的會計及審計狀況,可減少需要使用相關文件時才臨時補做的情況。
無營運公司應如何處理審計及報稅?
1. 先確認公司是否真的沒有會計交易
先查看公司銀行帳戶、收入、支出、服務費、資產及負債等紀錄。沒有營業收入,不代表公司完全沒有會計交易。
2. 確認是否符合不活動公司的條件
如果公司希望按不活動公司的規定處理,應確認是否符合《公司條例》的條件,以及是否已完成所需的特別決議和公司註冊處程序。不要只因公司暫停業務,就自行把公司視為 dormant company。
3. 整理銀行及公司財務紀錄
即使交易很少,也應保留銀行月結單、費用單據、合約及其他相關財務資料。這些紀錄有助會計師了解公司實際狀況,亦方便日後處理帳目、審計或稅務申報。
4. 分開處理審計與利得稅申報要求
香港稅務局是否向公司發出利得稅報稅表,與公司在《公司條例》下是否需要準備經審計財務報表,不應混為一談。即使某段時間沒有收到年度利得稅報稅表,也不代表公司的法定審計責任必然消失。
5. 有疑問時向專業人士確認
如果公司沒有營運多年、只有少量交易,或不確定是否已具備不活動公司資格,最好先讓會計或審計專業人士查看實際紀錄,再決定應採取的處理方式。
香港公司審計報告需要準備哪些文件?
需要準備的資料會因公司的實際情況而異。一般而言,會計師或核數師可能需要公司的銀行月結單、收入及支出紀錄、發票與收據、合約、公司資料,以及與資產或負債有關的文件。
即使公司沒有營業收入,也可能需要提供相關紀錄,以確認公司在該財政期間的實際財務狀況。如果想先了解一般審計由準備資料到出具報告的步驟,可參考香港審計流程。
審計和報稅有什麼分別?
審計主要是由核數師檢視公司的財務報表及相關紀錄,並就財務報表出具審計意見;報稅則是按照香港稅務局的要求申報公司的稅務資料及應評稅利潤。
兩者有關聯,但法律基礎和處理目的不同。對符合《公司條例》定義的不活動公司,IRD 在利得稅報稅表及經審計財務報表方面有特定處理方式;但一般「沒有營運」的公司不能直接套用同樣做法。
無營運公司審計需要協助?
如果你的香港公司目前沒有營運、交易很少,或不確定是否仍需要審計,可以先整理公司的銀行及財務紀錄,再確認公司的實際狀態和申報要求。
SMEbrother 可協助你檢視公司的基本情況、整理審計所需資料,並安排合適的香港公司審計服務。如果公司涉及不活動公司資格或稅務申報安排,亦應按實際情況確認適用要求,避免把「沒有營運」直接當作免審計。



