處理香港的稅務和印花稅事務可能相當複雜。本文旨在提供清晰、詳細的指引，涵蓋退稅和印花稅相關程式的各個方面，包括處理遺失或未收到的退稅支票、申請更改支票收款人姓名，以及印花稅的退款和上訴程式。
一、退稅
多繳的稅款將以支票形式退還。支票會以普通郵件寄往您最後登記的地址。地址如有更改，請立即通知稅務局，以免延誤收取退稅支票。
支票有效期： 退稅支票必須在簽發日起六個月內存入銀行。逾期未兌現的支票，其餘額將用於抵銷任何未繳稅款。
遺失/未收到退稅支票：
如遺失或未收到退稅支票，您需提交書面申請補發，申請需包含以下資料：
- 您的全名
- 檔案號碼
- 退款號碼或相關課稅年度
- 聯絡電話號碼
申請需郵寄至：香港九龍啟德協和道5號稅務中心3樓退稅單位。請確保郵資足夠，不足郵資的郵件將不予退回。 退款組收到申請後會立即停止原支票，並發出新支票，此過程通常需時四個星期。如有查詢，請致電2594 3126聯絡退款單位。
更改退稅支票收款人姓名：
支票收款人姓名與身分證件不符： 您需以書面形式，連同支票正本及身分證明檔副本（例如：香港身份證或護照）提交至香港九龍啟德協和道5號稅務中心3樓退稅單位。請確保郵資足夠，不足郵資的郵件將被退回。您亦可親身攜帶支票及身分證明檔前往該單位辦理。
請求將支票收款人姓名更改為第三方： 出於保障納稅人權益及防止濫用的考慮，稅務局通常不允許將退稅支票收款人更改為第三方。如屬特殊情況，申請需附上以下檔：
原退稅支票
納稅人身份證明文件副本
納稅人的授權書（如有需要）
新收款人正確填寫並簽署的賠償信
申請相關法律檔的副本
二、印花稅退款
已簽署文書上使用的印章或簽發的印章證書，可在符合以下條件的情況下申請退款：
- 該印章從一開始就完全無效或不適用於其預期用途；或
- 印花稅票的價值高於要求，或被錯誤地應用於不需繳納印花稅的票據上。
退款申請必須在文書簽發後兩年內提交，並需附上表格IRSD25。如需取消普通郵票盒，請附上貼有郵票的文書。
取消住宅物業銷售： 除上述條件外，如果住宅物業銷售因買方轉售或其他非買賣雙方原因取消，則可申請豁免印花稅。 根據同一協議已繳納的印花稅，可在協議因填寫IRSD125表格而終止後兩年內向印花稅署申請退款。
三、印花稅裁決及上訴
任何人士均可繳付50元裁決費，向印花稅署署長申請就加蓋印花的文書是否豁免印花稅及應繳稅額提出意見。 然而，以下檔根據印花稅條例（第117章）的特定條文豁免裁決費：
- 第24(2)條：關於以債務為代價的產權轉讓或成交單據。
- 第27(3)或29F(2)條：關於作為禮品的工具。
- 第29H(3)或45(3)條：關於符合集團內部救濟資格的工具。
- 第44(3)條：處理向豁免機構贈送禮物的文書。
- 附表一第1(1)類註4和第2(3)類註3：具體而言，參考止贖令。
裁決申請必須親身攜帶文書正本及所需證明檔到印花稅署櫃檯提出，電子提交恕不受理。 有地產業協議或轉讓的裁決受相關法例規管（需提供連結）。
對印花稅評定的上訴： 任何對稅務官裁決不滿意的人士，均可向法院提出上訴。 提出上訴時必須繳付相關印花稅，除非稅務官同意延遲繳付全部或部分稅款，則需繳付未延遲的部分或法院另有指示。
延遲繳納稅款的申請必須由上訴人書面提出，並在稅款評估之日起十四天內提交法院。申請中，上訴人需說明上訴理由，並提供足夠擔保（通常為銀行擔保）作為申請獲批的證明。
如一方因不可抗力因素（例如疾病或不在香港）或其他合理理由未能於一個月內提出上訴，法院可延長期限。法院將在上訴程式結束後作出裁決，決定是否徵收印花稅及應繳納的金額。任何多繳的印花稅將獲退款。
尋求專業協助： 處理香港的報稅表可能相當複雜。建議您尋求經驗豐富的金融服務機構協助，以確保您的稅務事務得到妥善處理。
希望以上資訊對您有所幫助。 請注意，稅務法規可能會隨時更改，建議您參考稅務局的官方網站獲取最新資訊。
