買香港現成公司:四個真正用得着的情況,與成交前必驗的6樣嘢

買香港現成公司:四個真正用得着的情況,與成交前必驗的6樣嘢

買現成公司,買的不是一個名字,而是一間法人實體的全部過去。名字可以改,紀錄改不了。拆解三個常被講但站不住的理由,以及成交前必須驗清楚的六項。

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現成公司(shelf company)是已經註冊、一直沒有營運、隨時可以轉手的有限公司。它不是給所有人的方案,但在某幾種情況下,它是唯一行得通的方案。

以下先講清楚它真正解決什麼問題,再講買之前要驗什麼。

一、先搞清楚你買的是什麼

成交的方式不是「過戶一間公司」,而是兩件事同時發生:原股東把股份轉讓給你,以及原董事辭任、由你委任新董事

公司本身由頭到尾都是同一間法人——公司編號不變、成立日期不變、註冊證書(CI)不變。這正是它的價值所在:你接手的是一個已經存在、有紀錄、有年份的實體,而不是一張新開的白紙。

同樣道理,它的過去也一併跟着你。所以第四節那份驗貨清單,比價錢重要。

二、四個真正用得着的情況

1|投標或供應商註冊,要求公司成立滿一定年期

這是最實在的一個理由。不少政府部門、公營機構、大型企業及地產發展商的供應商註冊或投標文件,會要求投標人「成立滿三年」、「具備若干年營運經驗」或提交過往年度的財務資料。

一間今天才註冊的公司,無論實力如何,在這一關就被篩走。而現成公司的成立日期是真實的、查冊查得到的,能讓你即時符合年期門檻——之後的實質經驗與財務資料,再由你自己補上。

注意: 年期要求和財務往績要求是兩件事。如果標書同時要求過往三年的經審核帳目,現成公司幫不到你,因為它沒有營運紀錄。買之前先看清楚標書寫的是哪一項。

2|心水名字已被註冊,而持有人願意連公司轉讓

公司名稱一經註冊,別人就不能再用相同或過於相似的名稱。如果你的品牌名、中文名或英文縮寫正好被一間閒置公司佔用了,唯一取得那個名字的途徑,就是把整間公司買下來。

對於已經印好包裝、註冊了商標、或者網域名稱已在手上的品牌,這往往比改名划算得多。

3|時間以日計,而流程不能有任何變數

雖然電子遞交成立申請通常很快,但實務上仍有變數:名稱查核未過、文件退回補正、遇上長假期或系統維護。

現成公司的優勢在於確定性——公司已經存在,CI 和 BR 已經在手,法定紀錄冊已經備妥。當你要在指定日期前簽約、遞標、或趕上某個申請截止日,這種確定性本身就有價值。

4|要的不只是公司,而是它身上的東西

例如公司持有某個牌照、某份仍然有效的合約、或某個已獲批的申請。這一類的價值最實在,但風險也最高——因為這種公司必然曾經營運過,也必然帶着過往的責任。

這種情況下的盡職審查,深度要遠高於一般現成公司,通常要看帳目、稅務紀錄、合約條款和轉讓限制。

三、成本上實際的分別

現成公司的價格通常包含:公司本身的轉讓價(成立年份較早或名字較好的會有溢價)、股份轉讓手續、印花稅、以及董事變更申報。

比新開公司貴多少,視乎年份與名字。但衡量的方法不是「貴了多少錢」,而是它替你換到了什麼——是一個投得成的標?一個保得住的品牌名?還是一個趕得上的死線?如果答案是肯定的,那筆差價通常不難算得過。

四、成交前必驗的六樣嘢

現成公司值得買,前提是驗清楚。以下六項都要有文件支持,不要只聽口頭保證。

1|是否真的從未營運。 要求賣方以書面聲明及合約保證條款確認:公司從未進行任何業務、從未開立銀行戶口、沒有任何債務或未了責任。寫在合約裡,日後才有追究基礎。

2|周年申報表的紀錄。 歷年的周年申報表(NAR1)有沒有按時遞交、有沒有累積罰款。逾期罰款會隨時間遞增,而這筆責任在公司身上,不會因為換股東而消失。

3|稅務紀錄。 稅務局曾否發出利得稅報稅表、有沒有按時提交、有沒有欠稅或罰款。從未營運不等於從未收過報稅表;收到而沒有處理,才是問題。

4|法定紀錄冊是否齊全。 股東名冊、董事名冊、重要控制人登記冊(SCR)。SCR不齊全本身就是違規事項,接手之後由你負責。

5|有沒有銀行戶口、貸款或擔保。 尤其是那些「曾經打算做但沒有做起」的公司,這一項要查得特別清楚。

6|查冊。 查公司註冊處的公開紀錄——有沒有更改過名稱、有沒有被提出清盤呈請;同時確認現任董事沒有被取消資格的紀錄。

肯提供完整文件、肯簽書面保證、肯配合查冊的賣方,通常沒有問題。

五、手續與費用

股份轉讓文件。 核心是轉讓文書(Instrument of Transfer)連同買賣單據(Bought Note / Sold Note)。

印花稅。 買賣雙方各按0.1%繳付,合共0.2%,另加每份轉讓文書港幣5元的定額印花稅。計稅基礎是代價與公司資產淨值兩者之中較高者,所以用象徵式的一元轉讓並不會減少稅款。對於真正的空殼公司,資產淨值極低,這筆金額通常很小。

董事變更申報。 委任新董事後,須在指定期限內向公司註冊處遞交表格 ND2A,現行要求為15日內。

更新登記冊。 股東名冊即時更新;重要控制人登記冊須在知悉變更後7日內更新。股份轉讓的詳情會在轉讓後的第一份周年申報表中反映。

改名(如有需要)。 買下之後想換名,要另行辦理更改公司名稱手續,並相應更新商業登記證。

六、接手之後立即要處理的三件事

一,確認商業登記證狀態。 續期日期、是否有效、業務性質描述需不需要修改。

二,確認下一個報稅與周年申報死線。 這兩個日期跟隨公司本身,不會因為換了股東而重新計算。不少新買家就是在這裡中招——接手第二個月就收到周年申報死線。

三,由第一日開始建立會計紀錄。 即使前身從未營運,你接手之後的每一筆交易都要記錄。第一個財政年度結算日、首次報稅安排,應該在接手時就一併確定。

最後

現成公司解決的是三個具體問題:年期門檻、名字、時間確定性。如果你正面對其中之一,它是一個乾淨利落的方案;如果三個都不是你的痛點,開一間新的通常更簡單。

而不論哪一種,買之前把那六項驗清楚,接手之後把死線和帳目安排好——現成公司就只是一個起點,不是一個包袱。

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