打開信箱,見到一封法庭傳票——控告你間公司未有按時交周年申報表、或者未有報稅。心一沉,腦海一片空白。呢個場面,好多中小企老闆都經歷過。
首先要講:唔好慌,但亦絕對唔好拖。 法庭傳票唔會自己消失,亦唔會因為你補交咗文件就自動撤銷。點樣喺有限時間內正確應對,直接影響你要交幾多罰款、以至日後嘅法律後果。呢篇就用最清楚嘅方式,同你拆解:傳票常見原因、即時要做嘅 3 步驟、點搵專業協助、以及點樣避免再犯。
傳票常見原因
香港中小企收到嘅法庭傳票,絕大多數同法定合規失誤有關,而唔係商業糾紛。最常見嘅原因包括:
1. 遲交或未交周年申報表（NAR1）——最常見
呢個係中小企收傳票嘅頭號原因。根據《公司條例》第 662 條,本地私人公司如未有喺周年日後 42 日內交付周年申報表,即屬刑事罪行,失責公司及**每名責任人(包括每名董事、公司秘書及經理)**都可被檢控。公司註冊處會向失責公司提出檢控,發出法庭傳票。
2. 未有按時報稅／提交報稅表
如公司未有喺限期內向稅務局提交利得稅報稅表,稅務局可提出檢控,發出傳票。
3. 未有遵守強積金供款規定
持續拖欠或未有為僱員登記強積金,積金局可對僱主(及其董事)提出檢控。
4. 未有辦理或續期商業登記
無牌經營或長期未續 BR,可被稅務局商業登記署檢控。
5. 提供虛假資料
向政府部門提交虛假申報,屬嚴重罪行,可被檢控。
罰則有幾重?
以最常見嘅遲交周年申報表為例:除咗要補繳大幅提高嘅登記費(HK$870 至 HK$3,480),《公司條例》第 662 條訂明,每次失責最高可罰款 HK$50,000,如持續失責,更可被處每日 HK$1,000 嘅失責罰款。實務上,法庭除咗要求補繳登記費,亦會另判罰款(視乎案情,常見約 HK$4,000 至 HK$10,000 不等),法官更會警告若再犯會大幅提高罰款。
收到傳票即時要做嘅事（3 步驟）
第一步:睇清楚傳票內容,記低聆訊日期
冷靜落嚟,仔細閱讀傳票,搞清楚三樣嘢:
- 邊個部門檢控?（公司註冊處?稅務局?積金局?）
- 告咩罪名?（遲交周年申報表?未報稅?）
- 聆訊日期同地點係幾時、喺邊?
聆訊日期係最關鍵嘅資訊。 傳票上會列明你(或公司代表)須出庭嘅日期。呢個日子唔可以錯過——如法院向某人發出傳票,而該人在沒有合理解釋下不出庭聆訊,會被視作藐視法庭,並處以相應懲罰。如公司確實有理由未能喺聆訊日出庭,應盡早聯絡法院另作安排,唔好等到最後一刻。
第二步:立即補交所有欠缺嘅文件
喺聆訊前,盡快補交所有拖欠嘅申報表或文件,並繳付所須嘅(較高)登記費用。
⚠️ 重要:補交唔等於撤票
呢個係好多老闆最大嘅誤解。即使你喺聆訊日期前已補交尚欠嘅周年申報表,針對失責行為發出嘅傳票亦不會撤回,你仍然需要出庭。補交唔能免除你未按時申報嘅罪責。
咁點解仲要即刻補交?因為:
- 法庭喺處以按日計算嘅失責罰款時,會以申報表嘅實際存檔日期,判定失責日數——即係話,你越早補交,失責日數越少,罰款越低
- 已補交文件,可作為求情理由,顯示你已改正,有助減輕刑罰
所以,盡早補交係實質影響罰款金額嘅關鍵動作,只係唔會令傳票消失。
第三步:安排正式授權代表出庭
公司係法人,唔能自己「出庭」,必須由人代表。
- 公司須委派一名獲公司正式書面授權嘅代表出庭應訊
- 該代表須攜帶妥為簽立嘅授權書——授權書須採用公司專用信箋,由獲公司授權人士簽署並蓋上公司印章
- 為公司利益著想,公司宜委聘代表律師處理有關法律事務,尤其係案情較複雜、或涉及多項控罪、多年失責嘅個案
如公司缺席聆訊,主控官會喺有必要時採取適當步驟繼續進行檢控程序,後果只會更嚴重。
點搵律師／會計師協助
面對法庭傳票,搵啱專業人士協助可以令你事半功倍。唔同專業各有角色:
會計師／公司秘書服務(處理源頭問題)
如果傳票源於遲交周年申報表、報稅或商業登記等合規失誤,持牌會計師或公司秘書服務可以:
- 即刻幫你補交所有欠缺嘅法定文件(NAR1、報稅表等),並繳付登記費
- 準備出庭所需嘅授權書及相關文件
- 有經驗嘅公司秘書服務曾多次代表客戶出庭處理呢類遲交檢控,熟悉流程
- 從源頭修復你嘅合規狀況,避免同類問題再發生
律師(處理法律程序及較複雜個案)
如果案情較複雜、涉及嚴重指控、多項控罪、或你需要就控罪抗辯／求情,應徵詢律師嘅法律意見。公司註冊處亦明確建議:為公司利益著想,公司宜委聘代表律師處理有關事務。律師可以:
- 代表公司出庭應訊
- 就控罪提供法律意見同抗辯／求情策略
- 處理較複雜或有爭議嘅檢控個案
點揀?
- 純粹遲交文件、想快速補救兼減低罰款 → 先搵持牌會計師／公司秘書服務補交文件、準備授權書
- 案情複雜、有爭議、或涉嚴重指控 → 委聘律師處理法律程序
實務上,好多中小企會兩者配合:會計師／公司秘書處理源頭嘅補交同合規修復,律師(如需要)處理法庭程序。
避免再犯
處理完今次傳票,最重要係確保唔會再有下次。法官喺判罰時已警告,再犯會大幅提高罰款——所以建立長遠嘅合規機制至關重要。
1. 委任持牌公司秘書,由專人跟進法定期限
好多中小企收傳票,根源在於冇專人跟進周年申報、報稅等期限。委任持牌信託或公司服務提供者(TCSP)擔任公司秘書,由專業人士為你追蹤周年日、42 日申報期限,係最直接嘅預防方法。
2. 建立合規日曆
將所有關鍵期限記低並設提醒:周年申報表(周年日後 42 日)、利得稅報稅、商業登記續期、強積金每月供款(下月 10 號)、周年股東大會等。
3. 保持註冊地址暢通
確保公司註冊地址能正常收信——好多公司錯過傳票或政府通知,係因為註冊地址冇人收信、信件退回。如地址有變,即時更新。留意:如公司涉及訴訟,法庭文件送到註冊辦事處地址,即視為有效送達,所以呢個地址必須可靠。
4. 一站式管理合規事務
將會計、審計、報稅、公司秘書、強積金等合規事務交由專業機構一站式管理,樣樣有人跟、有期限提醒,可大幅降低失誤同被檢控嘅風險。
收到傳票，冷靜應對最重要
收到法庭傳票的確令人焦慮,但只要記住核心原則——睇清聆訊日期、即刻補交文件(雖然唔撤票但能減罰款兼作求情)、安排授權代表出庭——就可以將後果減到最低。同時,搵啱會計師／公司秘書修復源頭問題、必要時委聘律師處理法律程序,係最穩陣嘅做法。
更重要嘅係,呢類傳票絕大多數源於可預防嘅合規失誤。與其事後補救,不如一開始就將合規做好。SMEBro 提供一站式公司秘書、會計、審計及報稅服務,由持牌專業團隊為你跟進所有法定期限、準時申報,並可協助處理遲交補交、準備出庭文件等事務,幫你從根本上避免收到傳票。
