「間公司周年申報表遲咗交,究竟要罰幾多?」呢個係好多中小企老闆拖延緊、又最想知道嘅問題。
答案係:拖得越耐,罰得越勁。 逾期登記費由 HK$870 起跳,最高去到 HK$3,480;如果拖到被檢控,更可能面對高達 HK$50,000 嘅罰款,加每日 HK$1,000 嘅持續失責罰款。呢篇就同你算清楚逾期嘅實際成本、用範例示範點計、以及點樣盡快補交止蝕。
逾期罰款累進表
先講清楚:周年申報表(NAR1)嘅「逾期成本」其實分兩部分——逾期登記費(自動按遲交時間累進)同潛在檢控罰款(被告上法庭先有)。
第一部分:逾期登記費(本地私人公司)
私人公司必須喺成立為法團之日嘅周年日後 42 日內交付周年申報表。準時交只需 HK$105;一旦逾期,登記費即大幅提高,並按逾期時間累進:
| 交付時間 | 登記費(HK$) |
|---|---|
| 周年日後 42 日內(準時) | 105 |
| 逾期,但周年日後 3 個月內 | 870 |
| 逾期,3 個月至 6 個月內 | 1,740 |
| 逾期,6 個月至 9 個月內 | 2,610 |
| 逾期超過 9 個月 | 3,480 |
即係話,單單遲交嘅登記費,最高可以係準時交($105)嘅 33 倍。而且呢個費用係自動按你實際交付日期計算,冇得講價。
第二部分:檢控罰款(被告上法庭)
如果你一直唔交,公司註冊處可根據《公司條例》第 662 條提出刑事檢控。失責公司及**每名責任人(每名董事、公司秘書、經理)**都可被檢控,一經定罪:
- 每次失責最高罰款 HK$50,000
- 如持續失責,可再加每日 HK$1,000 嘅失責罰款
實務上,法庭除咗要求你補繳上述較高嘅登記費,亦會另判罰款(視乎案情,常見約 HK$4,000 至 HK$10,000 不等),法官更會警告若再犯會大幅提高罰款。
⚠️ 重要:公司註冊處處長無權延長 42 日法定期限。 就算最後一日係星期六、日或公眾假期,期限亦維持不變,唔會順延。
計算範例
用幾個實際情境示範,等你清楚睇到拖延嘅代價。
範例一:遲交 2 個月(3 個月內補交)
- 逾期登記費:HK$870
- 未被檢控(及早補交)
- 總成本:HK$870
如果準時交本來只需 $105,遲兩個月即多付 $765。
範例二:遲交 5 個月(6 個月內補交)
- 逾期登記費:HK$1,740
- 如仍未被檢控:總成本 HK$1,740
範例三:遲交 10 個月,並已收到法庭傳票
- 逾期登記費(超過 9 個月):HK$3,480
- 法庭判罰款(假設):約 HK$4,000 – HK$10,000
- 總成本:約 HK$7,480 – HK$13,480（未計聘請代表出庭嘅費用同時間成本）
範例四:多名董事、持續唔理
- 逾期登記費:HK$3,480
- 被檢控,公司及每名責任人可各自被追究,每次失責最高罰 HK$50,000,持續失責每日加 HK$1,000
- 總成本:可高達數萬元,並留下定罪紀錄
睇範例得出嘅結論好清楚:
- 一發現逾期,立即補交,將成本鎖死喺登記費層面($870 起)
- 拖到被檢控,成本可以由幾百蚊暴增到過萬,甚至數萬,仲要出庭、留案底
點樣盡快補交
逾期成本嘅關鍵在於「時間」——你越快補交,登記費階梯越低,亦越大機會喺被檢控前止蝕。以下係補交步驟:
第一步:確認你嘅周年日同逾期時間
搞清楚公司嘅成立周年日,計出你已逾期幾耐,對應返上面嘅登記費階梯,就知要交幾多。
第二步:準備並填妥 NAR1 表格
留意 2026 年新版 NAR1 表格,內容同排序都有更新,亦須填報商業登記號碼(BRN)首 8 位數字(唯一業務識別碼),而非舊嘅公司編號。填錯會被退回,進一步拖延。
第三步:連同正確登記費一併交付
可透過兩種方式:
- 電子方式(推薦、較快):經公司註冊處「電子服務網站」(24 小時運作)提交周年申報表及繳費
- 親身／郵寄:交往「香港金鐘道 66 號 金鐘道政府合署 14 樓 公司註冊處」;支票抬頭「公司註冊處」／「Companies Registry」
第四步:如已收到傳票,補交後仍須出庭
即使喺聆訊日期前補交,傳票不會撤回,你仍要出庭。但補交可令法庭以實際存檔日期判定失責日數(減低每日罰款),並作為求情理由。
第五步:委任持牌公司秘書跟進
如果自己唔熟流程或表格易填錯,可委託持牌信託或公司服務提供者(TCSP)代辦,確保一次過填啱、交齊、繳費正確。
申請寬免可能性
好多人問:「可唔可以申請免罰?」呢度要坦白講清楚:
逾期登記費:基本上無寬免空間
逾期登記費係《公司(費用)規例》(第 622K 章)訂明嘅法定費用,按你交付日期自動計算。公司註冊處處長無權延長 42 日法定期限,亦冇一般性嘅「免逾期登記費」機制。換言之,一旦逾期,較高嘅登記費幾乎肯定要交。
檢控罰款:法庭有酌情權
如果去到法庭階段,罰款金額由主審裁判官決定,並以《公司條例》及《刑事訴訟程序條例》訂明嘅最高罰款額作量刑標準。法官會考慮:
- 你有冇及時補交(補交日期影響失責日數)
- 係咪首次違例定屢次再犯
- 有冇合理辯解／求情理由
所以,雖然你唔能「申請免罰」,但及早補交、準備充分嘅求情、委聘律師代表,都可能有助法官從輕發落。相反,持續唔理、缺席聆訊,只會令罰款加重。
最實際嘅「寬免」,就係唔好拖:
與其寄望寬免,不如喺逾期初期(甚至逾期前)就即刻處理——鎖死喺 $870 嘅登記費,好過拖到過萬蚊罰款加案底。
唔好拖，拖延成本永遠比補交高
周年申報表逾期嘅道理好簡單:每拖一日,潛在成本只升不跌。 由 $870 到 $3,480 嘅登記費階梯、到被檢控後高達 $50,000 嘅罰款,拖延從來唔會令問題消失,只會令代價越滾越大。一發現逾期,最聰明嘅做法就係即刻補交,將成本鎖死喺最低。
更好嘅做法,係一開始就唔好逾期。SMEBro 提供一站式公司秘書服務,由持牌專業團隊為你跟進公司周年日、42 日申報期限,準時提交 NAR1,並可協助處理逾期補交、準備出庭文件等事務,幫你避免逾期登記費同檢控風險,慳錢又慳心。
