香港公司註銷 vs 保留：什麼情況應該結束公司？

不少老闆手上都有一間「冇再做生意」的公司：可能項目完結了、合夥人拆夥了，又或者當初開了公司卻一直沒有真正營運。很多人的做法是先放着不理，但公司只要存在一天，法定責任和開支就會一直持續。

本文會比較「註銷」與「保留」兩個選擇，幫助你判斷什麼情況應該結束公司。

一分鐘看重點

註：本文為一般資料，個別公司應按實際情況處理。

一、公司放着不理，會有什麼後果？

公司沒有營運，不代表責任會自動消失。只要公司仍然存在，每年都要處理：

如果長期不理會，除了累積罰款外，公司註冊處亦可能在相信公司沒有營運的情況下，將公司從登記冊中剔除。公司被剔除後，名下剩餘的資產可能歸屬政府，而董事過往未履行的責任亦不會因此自動消失。

二、什麼情況應該註銷公司？

如果以下幾點大部分都符合，註銷通常是較合適的選擇：

撤銷註冊的基本條件

按照《公司條例》，私人公司申請撤銷註冊，一般須符合以下條件：

1. 所有成員（股東）同意撤銷註冊
2. 公司從未開始營業，或已停止營業超過三個月
3. 公司沒有尚未清償的債務
4. 公司不是任何法律程序的一方
5. 公司沒有在香港的不動產
6. 公司不是持有香港不動產的附屬公司的控股公司
7. 已取得稅務局發出的「不反對撤銷公司註冊通知書」

撤銷註冊的流程

由開始準備到公司正式解散，一般需時數個月，視乎稅務局處理時間及公司帳目情況。

三、什麼情況應該保留公司？

暫時不用：可考慮轉為不活動公司

如果公司暫時不做生意，但將來可能再用，可以考慮以特別決議宣布公司為「不活動公司」。

不活動公司的限制較多，例如期間連銀行收取利息、支付費用等交易都可能影響資格，決定前應先檢視公司實際情況。

四、有資產或負債：要考慮清盤

如果公司仍有資產需要分配、負債需要處理，或涉及法律程序，就不符合撤銷註冊的條件，一般需要以清盤方式結束公司。

清盤程序較撤銷註冊複雜，費用和時間亦較高，一般須委任專業清盤人處理。

五、決定前先問自己5個問題

總結

公司停業後，最不理想的做法是放着不理。如果公司已沒有資產、負債和業務，將來也不打算再用，撤銷註冊可以讓你徹底結束各項年度責任；如果將來可能再用，可考慮轉為不活動公司；如果仍有資產或負債，則需要以清盤方式處理。

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