拿到公司註冊證書，唔係終點，係起點。
好多香港老闆開完公司，以為可以專心做生意，結果第一年已經因為唔知道要做咩而收到罰款通知——NAR1 遲交、BR 忘記續期、首次報稅唔知有審計要求……
以下以時間軸方式，整理香港有限公司成立後首12個月內所有法定合規事項，每項附截止日、費用、罰款。
📅 即時：成立當日起須完成
✅ 委任公司秘書
截止：成立後即時
香港法例規定，每間有限公司必須委任至少一名公司秘書，且公司秘書須為香港居民或在港註冊的法人團體。
公司秘書負責：
- 接收及轉發政府及法定機構來函
- 確保公司按時完成所有法定申報
- 保存法定登記冊（董事、股東、重要控制人等）
📌 老闆最常犯的錯： 以為公司秘書係「擺名」，其實佢係你首個合規防線。唔委任或委任不合資格人士，屬違法。
✅ 備存重要控制人登記冊（SCR）
截止：成立後即時
所有香港有限公司須備存重要控制人登記冊，記錄持股25%以上或擁有實際控制權的自然人資料。
- 登記冊須存放於公司註冊地址
- 執法部門可隨時要求查閱
- 2026年起違規罰款上限：HK$50,000，情節嚴重可追究刑事責任
📅 成立後第1個月內
✅ 確認商業登記證（BR）有效
費用：HK$2,350（2026/27年度）
成立公司時同步申請，確保 BR 已成功發出並妥善保存。BR 須展示於營業地點當眼處，否則屬違規。
✅ 開立公司銀行戶口
截止：越快越好
雖非法定要求，但公司戶口係日常運作必需。香港銀行開戶審核嚴格，建議成立後即時準備以下文件：
- 公司註冊證書（CI）
- 商業登記證（BR）
- 公司章程（M&A）
- 董事及股東身份證明文件
- 業務說明及交易來源證明
📌 注意： 以私人戶口代替公司戶口收款，會令公司收入與個人收入混淆，查賬時難以解釋。
📅 成立後第2個月起：每月例行
✅ 強積金（MPF）供款
截止：每月10日或之前
凡僱用連續受雇滿60日、年齡介乎18至64歲的僱員，必須為其供款。
| 情況 | 僱主供款 | 僱員供款 |
|---|---|---|
| 月薪 ≥ HK$7,100 | 5%（上限HK$1,500） | 5%（上限HK$1,500） |
| 月薪 < HK$7,100 | 5% | 豁免 |
逾期後果：
- 每日加收5%附加費
- 超過30天再罰額外款項
- 拒不繳納：最高罰款HK$100,000 + 監禁1年
📌 提醒： 係10號，唔係出糧日。建議提前3天操作，避免系統延遲。
📅 成立後第12個月：周年申報
✅ NAR1 周年申報表
截止：公司成立周年日起42日內 費用：HK$105（準時遞交）
每年必須向公司註冊處提交，申報公司最新資料，包括董事、股東、註冊地址等。
逾期罰款階梯：
| 遲交時間 | 罰款 |
|---|---|
| 逾期提交 | HK$870 |
| 更長時間 | HK$1,740 / HK$2,610 |
| 最高 | HK$3,480 |
| 最終上限 | HK$10,000 |
| 超過2年 | 公司可被強制除名、戶口凍結 |
📌 注意： 42日包含星期日及公眾假期。截止日如遇假期，順延至下一個工作日。
✅ 商業登記證（BR）續期
費用：HK$2,350
稅務局會在 BR 到期前約1個月寄出續期通知，收到後須盡快辦理。
- 逾期超過1個月：附加罰款 HK$300
- 嚴重逾期：可遭法庭傳票
📅 成立後第12–14個月：開始準備審計
✅ 委任核數師 / 開始整理賬目
建議時間：成立後第12至14個月
香港法例規定，所有有限公司每年須由香港執業會計師（CPA）出具審計報告，無論有無收入。
審計前需準備：
- 所有銀行月結單
- 銷售及採購發票
- 費用收據
- 薪酬紀錄
- 租約及合約文件
📌 常見誤解： 「冇做生意就唔使審計」——錯。即使公司零收入，仍須提交審計報告，否則無法完成報稅。
📅 成立後約18個月：首次報稅
✅ 首次利得稅報稅表（M碼）
截止：收到表格後1個月內
稅務局會在公司成立後約18個月主動寄出首次利得稅報稅表。
- 收到即刻聯絡會計師，唔好放置
- 須連同核數師審計報告一併提交
- 逾期首次罰款：HK$1,200起
利得稅稅率參考：
| 利潤 | 有限公司稅率 |
|---|---|
| 首 HK$200萬 | 8.25% |
| 超出部分 | 16.5% |
📅 如有聘用員工：4月額外事項
✅ IR56B 僱員薪酬申報
截止：每年4月，收到表格後1個月內
稅務局每年4月發出 BIR56A 表格，要求僱主為每位員工申報上一年度薪酬，包括底薪、花紅、津貼、代通知金。
- 全職、兼職、合約員工均須申報（達指定金額）
- 漏報或遲報：罰款加查賬風險
首12個月 Compliance 速查表
| 時間 | 事項 | 截止 / 費用 |
|---|---|---|
| 即時 | 委任公司秘書 | 成立後即時 |
| 即時 | 備存重要控制人登記冊（SCR） | 成立後即時 |
| 第1個月 | 確認BR有效 | HK$2,350 |
| 每月 | 強積金供款 | 每月10日前 |
| 第12個月 | NAR1 周年申報 | 周年日起42日內 / HK$105 |
| 第12個月 | BR續期 | 到期前 / HK$2,350 |
| 第12–14個月 | 委任核數師、整理賬目 | 建議提早準備 |
| 約第18個月 | 首次利得稅報稅（M碼） | 收表後1個月內 |
| 每年4月 | IR56B 僱員薪酬申報 | 收表後1個月內 |
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