網上搜「香港公司秘書」，報價由幾百蚊到幾千蚊都有。
很多老闆睇到「$1,000/年」就直接選最平，但簽約之後先發現，原來好多嘢都係「另計」。
呢篇唔係叫你買最貴。係教你睇清楚 total cost，唔好畀 headline price 呃咗。
公司秘書服務包括咩？先要搞清楚
一間香港有限公司，法例規定公司秘書必須負責：
- 備存及更新公司法定紀錄
- 處理周年申報表（NAR1）
- 安排及記錄股東會、董事會
- 跟進政府來函及法定通知
- 保存重要控制人登記冊（SCR）
以上係基本法定責任。但市面上唔少平價package，只係包其中幾樣，其餘逐項另收費。
平價Package最常漏收的6樣費用
1. 註冊地址費用
公司必須有香港本地註冊地址。部分公司秘書報價唔包地址，要另付$800至$2,000/年。
簽約前必問：地址係咪已包？收唔收信？轉交文件有冇另收費？
2. NAR1周年申報表
每年必交，政府費$105，但秘書公司代辦一般另收服務費$300至$800。
有package聲稱包NAR1，但細則列明只係「協助填寫」，政府費及遞交費另計。
3. 董事變更（Form ND2A）
公司董事有任何變動，須向公司註冊處提交表格。
大部分平價package唔包呢項，每次收費$500至$2,000不等。創業初期股權或管理架構仍在調整的公司，一年可以發生多次。
4. 股權變更／股份轉讓
股份有任何轉讓或新增股東，同樣需要辦理法定手續，並繳付印花稅。
秘書公司代辦費用一般$1,500至$3,000，部分更要求加收「文件核實費」。
5. SCR重要控制人登記冊更新
法例要求公司備存SCR，任何變動須於7日內更新。
平價package普遍唔提呢項，出事先知要另收費。
6. 臨時文件處理及公司蓋章
銀行開戶、貸款申請、政府表格等，往往需要公司秘書出具文件或蓋章確認。
逐次收費由$200至$1,000，一年累積落來金額唔細。
點樣比較先係正確做法
睇報價唔好只睇年費，要問清楚以下事項：
| 項目 | 係咪已包？ |
|---|---|
| 註冊地址 | ？ |
| NAR1代辦（含政府費） | ？ |
| 董事變更（每次） | ？ |
| 股權變更（每次） | ？ |
| SCR更新 | ？ |
| 臨時文件處理 | ？ |
把以上全部加埋，先係你真正要付的年度費用。
$1,000的package加完額外收費，隨時比$4,000的全包方案更貴。
總結
平價公司秘書唔一定係壞事，但要睇清楚包含咩。選擇公司秘書，重點唔係 headline price 最平，而係 total cost 最清晰、服務最透明。
SMEBro 為香港中小企提供公司秘書、公司架構安排及會計服務，可協助比較現有公司秘書package是否物有所值，以及檢視有冇漏收費項目。如有需要，歡迎與我們聯絡。
